Как ознакомить дистанционных работников с графиком отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Как ознакомить дистанционных работников с графиком отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как ознакомить работников с графиком отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Как ознакомить дистанционного работника с графиком отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Как ознакомить дистанционного работника с графиком отпусков
Статья: Популярные вопросы о графике отпусков, возникающие после его утверждения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)"С непосредственно связанными с трудовой деятельностью дистанционного работника локальными нормативными актами, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, в отношении которых трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под роспись, дистанционный работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, либо путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником, либо в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)"С непосредственно связанными с трудовой деятельностью дистанционного работника локальными нормативными актами, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, в отношении которых трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под роспись, дистанционный работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, либо путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником, либо в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору".
Вопрос: Работодатель принудительно отправляет в отпуск без согласования с сотрудником. Возможно ли признать нарушения в процедуре составления графика по причине отсутствия ознакомления сотрудника под роспись не позднее 14 дней до конца года? Возможна ли отмена отпуска в связи с нарушениями в процедуре составления графика?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Работодатель принудительно отправляет в отпуск по графику без согласования с сотрудником. Работодателем был составлен и утвержден график отпусков. Данный график с сотрудником не подписан, информация для графика у сотрудника не запрашивалась. Дата утверждения графика отпусков - 17.12.2024. Сотрудник выполняет работу дистанционно. Сотруднику 27.12.2024 по электронной почте направлено письмо с уведомлением о предоставлении отпуска в период с 18.01.2025 по 31.01.2025. На комментарий сотрудника о невозможности пойти в отпуск в указанные даты и просьбу о переносе отпуска со стороны работодателя получен отказ по причине составления графика отпусков на основании производственной необходимости. Возможно ли признать нарушения в процедуре составления графика отпусков по причине отсутствия ознакомления сотрудника под роспись не позднее 14 дней до конца года? Возможна ли отмена отпуска в связи с нарушениями в процедуре составления графика отпусков? Правомерно ли требование об оплате рабочих дней, на которые пришлись дни отпуска, на основании того, что сотрудник не был в отпуске, был на рабочем месте, выполнял рабочие функции?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Работодатель принудительно отправляет в отпуск по графику без согласования с сотрудником. Работодателем был составлен и утвержден график отпусков. Данный график с сотрудником не подписан, информация для графика у сотрудника не запрашивалась. Дата утверждения графика отпусков - 17.12.2024. Сотрудник выполняет работу дистанционно. Сотруднику 27.12.2024 по электронной почте направлено письмо с уведомлением о предоставлении отпуска в период с 18.01.2025 по 31.01.2025. На комментарий сотрудника о невозможности пойти в отпуск в указанные даты и просьбу о переносе отпуска со стороны работодателя получен отказ по причине составления графика отпусков на основании производственной необходимости. Возможно ли признать нарушения в процедуре составления графика отпусков по причине отсутствия ознакомления сотрудника под роспись не позднее 14 дней до конца года? Возможна ли отмена отпуска в связи с нарушениями в процедуре составления графика отпусков? Правомерно ли требование об оплате рабочих дней, на которые пришлись дни отпуска, на основании того, что сотрудник не был в отпуске, был на рабочем месте, выполнял рабочие функции?
Статья: Предоставляем отпуск по правилам
(Шадрина Т.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 5)Заявление работника о предоставлении отпуска требуется лишь в случае переноса отпуска на другой срок, уточнения даты начала отпуска (если в графике отпусков запланирован лишь месяц) или при предоставлении отпуска до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. В остальных случаях заявление не требуется.
(Шадрина Т.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 5)Заявление работника о предоставлении отпуска требуется лишь в случае переноса отпуска на другой срок, уточнения даты начала отпуска (если в графике отпусков запланирован лишь месяц) или при предоставлении отпуска до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. В остальных случаях заявление не требуется.
Вопрос: Обязана ли организация, в которой работают дистанционные работники, знакомить их под роспись с графиком отпусков? Если да, может ли подобное ознакомление осуществляться путем обмена электронными документами?
(Консультация эксперта, 2013)Вопрос: Обязана ли организация, в которой работают дистанционные работники, знакомить их под роспись с графиком отпусков? Если да, может ли подобное ознакомление осуществляться путем обмена электронными документами?
(Консультация эксперта, 2013)Вопрос: Обязана ли организация, в которой работают дистанционные работники, знакомить их под роспись с графиком отпусков? Если да, может ли подобное ознакомление осуществляться путем обмена электронными документами?
Вопрос: Должен ли сотрудник подписывать (ознакомляться) с приказом (распоряжением) о предоставлении основного отпуска?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Дистанционного работника известить о времени начала отпуска также можно путем обмена электронными документами либо в иной форме.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Дистанционного работника известить о времени начала отпуска также можно путем обмена электронными документами либо в иной форме.
Готовое решение: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, вы можете составить отдельное письменное уведомление о начале ежегодного отпуска. Так часто делают на практике. Но есть и другие варианты. Например, достаточно ознакомить работника под подпись с графиком отпусков или с приказом о предоставлении ежегодного отпуска.
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, вы можете составить отдельное письменное уведомление о начале ежегодного отпуска. Так часто делают на практике. Но есть и другие варианты. Например, достаточно ознакомить работника под подпись с графиком отпусков или с приказом о предоставлении ежегодного отпуска.
Вопрос: Может ли работник и (или) работодатель подписывать трудовые и кадровые документы, используя ЭЦП? Возможно ли подписывать следующие документы, используя ЭЦП: трудовой договор; дополнительные соглашения к трудовому договору; должностные инструкции; штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Может ли работник и (или) работодатель подписывать трудовые и кадровые документы, используя ЭЦП? Возможно ли подписывать следующие документы, используя ЭЦП: трудовой договор; дополнительные соглашения к трудовому договору; должностные инструкции; штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка; график отпусков; положение об оплате труда; табель учета рабочего времени; положение о персональных данных; согласие на обработку персональных данных; локальные нормативные акты; листы ознакомления работников с локальными нормативными актами; заявления работников; приказы работодателя; расчетные листки?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Может ли работник и (или) работодатель подписывать трудовые и кадровые документы, используя ЭЦП? Возможно ли подписывать следующие документы, используя ЭЦП: трудовой договор; дополнительные соглашения к трудовому договору; должностные инструкции; штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка; график отпусков; положение об оплате труда; табель учета рабочего времени; положение о персональных данных; согласие на обработку персональных данных; локальные нормативные акты; листы ознакомления работников с локальными нормативными актами; заявления работников; приказы работодателя; расчетные листки?
Вопрос: Дистанционному работнику трудовым договором установлена 40-часовая рабочая неделя, выходные дни - суббота и воскресенье. Можно ли установить ему ненормированный рабочий день и предусмотреть внутренним локальным актом предоставление дополнительного отпуска в количестве 3 календарных дней?
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 7)Таким образом, с учетом вышесказанного дистанционному работнику, которому трудовым договором установлена 40-часовая неделя, может быть введен ненормированный рабочий день с предоставлением дополнительных дней отпуска в количестве 3 календарных дней. Основной и дополнительный отпуска отражаются в графике отпусков, который утверждается руководителем учреждения. С графиком отпусков работник должен быть ознакомлен под подпись.
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 7)Таким образом, с учетом вышесказанного дистанционному работнику, которому трудовым договором установлена 40-часовая неделя, может быть введен ненормированный рабочий день с предоставлением дополнительных дней отпуска в количестве 3 календарных дней. Основной и дополнительный отпуска отражаются в графике отпусков, который утверждается руководителем учреждения. С графиком отпусков работник должен быть ознакомлен под подпись.
Вопрос: График отпусков автономного учреждения на 2021 год предусматривает, что работнику предоставляется дополнительный отпуск в количестве трех дней за ненормированный рабочий день. С графиком работник ознакомлен под подпись. Нужно ли уведомить его о дате начала отпуска по данному основанию?
("Руководитель автономного учреждения", 2021, N 3)К сведению. О начале отпуска дистанционного работника уведомляют с соблюдением норм ст. 312.3 ТК РФ. Ознакомить его с документами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, в отношении которых предусмотрено оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление работника в письменной форме (в том числе под подпись), можно тремя способами:
("Руководитель автономного учреждения", 2021, N 3)К сведению. О начале отпуска дистанционного работника уведомляют с соблюдением норм ст. 312.3 ТК РФ. Ознакомить его с документами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, в отношении которых предусмотрено оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление работника в письменной форме (в том числе под подпись), можно тремя способами:
Вопрос: Я преподаватель вуза. С 16.03.2020 вуз перешел на дистанционный режим работы. Из-за нерабочих дней в апреле изменился график учебного процесса (сдвинулся на неделю), соответственно, изменился график отпусков. Правомерно ли требовать от работника заявление на перенос отпуска, если это инициатива работодателя?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Я преподаватель вуза. С 16 марта 2020 года вуз перешел на дистанционный режим работы. Никаких дополнительных соглашений с профессорско-преподавательским составом при этом не заключалось, просто был издан приказ ректора о переходе на обучение исключительно с применением дистанционных образовательных технологий. Ознакомление работников с графиком отпусков не проводилось ни до перехода на дистант, ни после. Из-за нерабочих дней в апреле изменился график учебного процесса. Все сроки сдвинулись на неделю. Теперь от преподавателей требуют написать заявление следующего содержания: "На основании приказа ректора N 114-о от 26.03.2020 в связи с изменением графика учебного процесса на 2019 - 2020 год прошу перенести отпуск по графику с 06.07.2020 - 30.08.2020 (56 к. д.) на 13.07.2020 - 30.08.2020 (49 к. д.)". В ответ на запрос в отдел кадров о странной форме этого заявления я получила следующий ответ: "Перенос отпуска связан с производственной необходимостью согласно приказу N 114-о от 26.03.2020 в связи с изменением графика учебного процесса. В связи с тем что согласно графику отпусков на 2020 г. начало вашего отпуска было запланировано на 06.07.2020, вам необходимо заполнить заявление о переносе даты начала отпуска в соответствии с новым графиком учебного процесса. Если у вас "отсутствует желание работать на неделю дольше" и по вашему графику учебного процесса у всех обучающихся будут завершены мероприятия итоговой либо промежуточной аттестации и ликвидированы задолженности, то по согласованию с вашим заведующим кафедрой вы можете не менять дату начала отпуска". Правомерно ли требовать от работника заявление на перенос отпуска, если это инициатива работодателя? Возможно ли сокращение сроков отпуска при его переносе? Требуется ли дополнительно испрашивать разрешения работодателя на уход в отпуск согласно графику? И действует ли вообще график отпусков, если работники не были с ним ознакомлены?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Я преподаватель вуза. С 16 марта 2020 года вуз перешел на дистанционный режим работы. Никаких дополнительных соглашений с профессорско-преподавательским составом при этом не заключалось, просто был издан приказ ректора о переходе на обучение исключительно с применением дистанционных образовательных технологий. Ознакомление работников с графиком отпусков не проводилось ни до перехода на дистант, ни после. Из-за нерабочих дней в апреле изменился график учебного процесса. Все сроки сдвинулись на неделю. Теперь от преподавателей требуют написать заявление следующего содержания: "На основании приказа ректора N 114-о от 26.03.2020 в связи с изменением графика учебного процесса на 2019 - 2020 год прошу перенести отпуск по графику с 06.07.2020 - 30.08.2020 (56 к. д.) на 13.07.2020 - 30.08.2020 (49 к. д.)". В ответ на запрос в отдел кадров о странной форме этого заявления я получила следующий ответ: "Перенос отпуска связан с производственной необходимостью согласно приказу N 114-о от 26.03.2020 в связи с изменением графика учебного процесса. В связи с тем что согласно графику отпусков на 2020 г. начало вашего отпуска было запланировано на 06.07.2020, вам необходимо заполнить заявление о переносе даты начала отпуска в соответствии с новым графиком учебного процесса. Если у вас "отсутствует желание работать на неделю дольше" и по вашему графику учебного процесса у всех обучающихся будут завершены мероприятия итоговой либо промежуточной аттестации и ликвидированы задолженности, то по согласованию с вашим заведующим кафедрой вы можете не менять дату начала отпуска". Правомерно ли требовать от работника заявление на перенос отпуска, если это инициатива работодателя? Возможно ли сокращение сроков отпуска при его переносе? Требуется ли дополнительно испрашивать разрешения работодателя на уход в отпуск согласно графику? И действует ли вообще график отпусков, если работники не были с ним ознакомлены?