Как правильно отчитаться за командировку за границу
Подборка наиболее важных документов по запросу Как правильно отчитаться за командировку за границу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Учетная политика бюджетного учреждения ФГБОУ "Экономико-технологический институт питания" (образование, общая система налогообложения, имеет обособленное подразделение)
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2014)34. При направлении работников на территории иностранных государств командировочные расходы принимаются на день покупки валюты по курсу обмена согласно первичным документам, подтверждающим обмен. Курс обмена определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты, выписке банка при безналичных расчетах, иному документу, подтверждающему обмен. В случае отсутствия документа, подтверждающего обмен валюты, расходы принимаются из расчета на дату утверждения авансового отчета.
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2014)34. При направлении работников на территории иностранных государств командировочные расходы принимаются на день покупки валюты по курсу обмена согласно первичным документам, подтверждающим обмен. Курс обмена определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты, выписке банка при безналичных расчетах, иному документу, подтверждающему обмен. В случае отсутствия документа, подтверждающего обмен валюты, расходы принимаются из расчета на дату утверждения авансового отчета.
Форма: Учетная политика автономного учреждения ГАУК "Театр драматических импровизаций" (культура, упрощенная система налогообложения с объектом налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов")
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2014)33. При направлении работников на территории иностранных государств командировочные расходы принимаются на день покупки валюты по курсу обмена согласно первичным документам, подтверждающим обмен. Курс обмена определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты, выписке банка при безналичных расчетах, иного документа, подтверждающего обмен. В случае отсутствия документа, подтверждающего обмен валюты, расходы принимаются из расчета на дату утверждения авансового отчета.
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2014)33. При направлении работников на территории иностранных государств командировочные расходы принимаются на день покупки валюты по курсу обмена согласно первичным документам, подтверждающим обмен. Курс обмена определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты, выписке банка при безналичных расчетах, иного документа, подтверждающего обмен. В случае отсутствия документа, подтверждающего обмен валюты, расходы принимаются из расчета на дату утверждения авансового отчета.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Таким образом, перед началом командировки работодатель обязан выдать работнику аванс для оплаты расходов, связанных с поездкой, а после окончания командировки работник обязан документально отчитаться перед работодателем о потраченных суммах и произвести окончательный расчет.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Таким образом, перед началом командировки работодатель обязан выдать работнику аванс для оплаты расходов, связанных с поездкой, а после окончания командировки работник обязан документально отчитаться перед работодателем о потраченных суммах и произвести окончательный расчет.
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке за границу
(КонсультантПлюс, 2024)Работник после возвращения из загранкомандировки должен отчитаться за израсходованные деньги: составить и предоставить в бухгалтерию в установленный срок авансовый отчет (ф. 0504505) с приложенными к нему документами, подтверждающими расходование средств, выданных ему под отчет при направлении в командировку.
(КонсультантПлюс, 2024)Работник после возвращения из загранкомандировки должен отчитаться за израсходованные деньги: составить и предоставить в бухгалтерию в установленный срок авансовый отчет (ф. 0504505) с приложенными к нему документами, подтверждающими расходование средств, выданных ему под отчет при направлении в командировку.
Нормативные акты
Приказ Архивного управления Ленинградской области от 28.11.2022 N 21-п
"Об утверждении Положения о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге"22. Расходы по найму жилого помещения при направлении работника ГКУ ЛОГАВ в служебную командировку на территорию иностранного государства возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств, установленные действующим законодательством.
"Об утверждении Положения о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге"22. Расходы по найму жилого помещения при направлении работника ГКУ ЛОГАВ в служебную командировку на территорию иностранного государства возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств, установленные действующим законодательством.
Приказ Уполномоченного по защите прав предпринимателей в МО от 21.12.2020 N 19-П-од
(ред. от 29.12.2021)
"Об учетной политике государственного органа Московской области "Уполномоченный по защите прав предпринимателей в Московской области и его Аппарат"2.9. Порядок и размер возмещения расходов, связанных со служебными командировками лиц, замещающих государственные должности и государственных гражданских служащих Московской области производится в соответствии с постановлением Губернатора МО от 01.11.2019 N 530-ПГ "Об утверждении Положения о порядке и условиях возмещения расходов, связанных со служебными командировками лиц, замещающих государственные должности Московской области", постановлением Губернатора Московской области от 18.12.2017 N 552-ПГ "Об утверждении Положения о порядке и условиях командирования, возмещения расходов, связанных со служебными командировками государственного гражданского служащего Московской области", постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета".
(ред. от 29.12.2021)
"Об учетной политике государственного органа Московской области "Уполномоченный по защите прав предпринимателей в Московской области и его Аппарат"2.9. Порядок и размер возмещения расходов, связанных со служебными командировками лиц, замещающих государственные должности и государственных гражданских служащих Московской области производится в соответствии с постановлением Губернатора МО от 01.11.2019 N 530-ПГ "Об утверждении Положения о порядке и условиях возмещения расходов, связанных со служебными командировками лиц, замещающих государственные должности Московской области", постановлением Губернатора Московской области от 18.12.2017 N 552-ПГ "Об утверждении Положения о порядке и условиях командирования, возмещения расходов, связанных со служебными командировками государственного гражданского служащего Московской области", постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета".