Как правильно подшить бухгалтерские документы

Подборка наиболее важных документов по запросу Как правильно подшить бухгалтерские документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 04.04.2022 N 88-5342/2022
Категория спора: Товарищество собственников жилья.
Требования товарищества: О взыскании ущерба.
Обстоятельства: Отчеты бывшего председателя за спорный период приняты, несение председателем расходов доказано. Доказательства привлечения ТСЖ к административной ответственности за нарушение налогового законодательства и ведения бухгалтерского учета в материалах дела отсутствуют.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на уплату государственной пошлины - отказано.
Также суд апелляционной инстанции указал, что сама по себе ненадлежащая организация ответчиком ведения финансовой отчетности (нахождение оригиналов платежных документов не в бухгалтерии, отсутствие обеспечения их надлежащего хранения - папки не подшиты), не свидетельствует о том, что расходы произведены ответчиком не в интересах товарищества.
Постановление Двадцать первого арбитражного апелляционного суда от 26.02.2024 N 21АП-3624/2023 по делу N А83-5319/2023
Требование: О признании недействительным решения о распределении доли исключаемого участника общества.
Решение: Требование удовлетворено.
Оценивая представленные обществом в материалы дела документы, суд первой инстанции указал, что отсутствие подшитых приходных и расходных кассовых ордеров, отсутствие иных операций (ведомости о выплате заработной платы с подписями сотрудников, а также приходных кассовых ордеров банка), влечет за собой критическое отношение к представленной ответчиком бухгалтерской документации, которая не подпадает под признаки первичной бухгалтерской документации, в связи с чем, суд пришел к выводу об отсутствии допустимых и достоверных доказательств, подтверждающих своевременную оплату, как ответчиком, так и истцом долей в уставном капитале Общества, нашедших свое отражение в первичной бухгалтерской документации Общества.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)
Перечисленные документы вместе с расходным ордером на выплату пособия должны быть подшиты с кассовыми документами и храниться в делах бухгалтерии учреждения.

Нормативные акты

Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 10.01.2024)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)
4.3. Бухгалтерские документы на бумажном носителе хранятся подшитыми за каждый рабочий день в возрастающем порядке номеров дебетованных балансовых счетов. Подборка документов осуществляется работником, на которого возложено формирование документов дня.