Как составить и утвердить график отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Как составить и утвердить график отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 114 "Ежегодные оплачиваемые отпуска" Трудового кодекса РФ"Сославшись на положения статей 114, 116, 122 - 125 Трудового кодекса Российской Федерации, суд указал, что положениями трудового законодательства, равно как и утвержденными у ответчика локальными актами, не установлена обязанность работодателя при составлении графика отпусков учитывать мнение (пожелания) работников относительно периодов отпуска. В ходе рассмотрения дела проверены доводы истца и установлено, что истец не относится к категории работников, которым отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время, в связи с чем не имелось оснований для признания графика отпусков незаконным. Нарушений прав истца при рассмотрении его заявлений от 14 февраля 2022 г. и от 23 января 2022 г., связанных с переносом отпуска, не установлено."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Типовая ситуация: График отпусков: как составить, утвердить, изменить
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Типовая ситуация: График отпусков: как составить, утвердить, изменить
Справочная информация: "Календарь кадровика на 2025 год"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Утверждение графика отпусков
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Утверждение графика отпусков
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 15.04.2025 N 14-6/ООГ-1952 <Точные даты или только месяц: как составить график отпусков?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)В Трудовом кодексе не сказано, как правильно указывать периоды очередных ежегодных отпусков работников в графике отпусков. Работодатель вправе составить и утвердить график отпусков без точных дат отпусков работников, но это небезопасно. Так разъяснил Минтруд России в Письме от 15.04.2025 14-6/ООГ-1952.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)В Трудовом кодексе не сказано, как правильно указывать периоды очередных ежегодных отпусков работников в графике отпусков. Работодатель вправе составить и утвердить график отпусков без точных дат отпусков работников, но это небезопасно. Так разъяснил Минтруд России в Письме от 15.04.2025 14-6/ООГ-1952.
Готовое решение: Как заполнить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Если составляете график отпусков отдельно для обособленного подразделения, то как обычно своевременно утвердите его, а также ознакомьте с ним работников (специальных правил на этот счет законом не установлено). При этом утвердить график отпусков для обособленного подразделения может в том числе руководитель данного подразделения, если вы его уполномочите на это. Соответствующая обязанность должна быть предусмотрена в трудовом договоре работника или должностной инструкции, на которую есть ссылка в трудовом договоре. Иначе нельзя требовать от работника выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором, а работник не обязан ее выполнять. Конкретный порядок составления и утверждения графика отпусков вы можете определить, например, в положении об отпусках в организации. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8, ч. 6 ст. 20, ч. 2 ст. 21, ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 57, ст. 60, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, ст. 55 ГК РФ, Письма Роструда от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1.
(КонсультантПлюс, 2025)Если составляете график отпусков отдельно для обособленного подразделения, то как обычно своевременно утвердите его, а также ознакомьте с ним работников (специальных правил на этот счет законом не установлено). При этом утвердить график отпусков для обособленного подразделения может в том числе руководитель данного подразделения, если вы его уполномочите на это. Соответствующая обязанность должна быть предусмотрена в трудовом договоре работника или должностной инструкции, на которую есть ссылка в трудовом договоре. Иначе нельзя требовать от работника выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором, а работник не обязан ее выполнять. Конкретный порядок составления и утверждения графика отпусков вы можете определить, например, в положении об отпусках в организации. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8, ч. 6 ст. 20, ч. 2 ст. 21, ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 57, ст. 60, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, ст. 55 ГК РФ, Письма Роструда от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск на работе по внутреннему совместительству
(КонсультантПлюс, 2025)Предоставьте ежегодный отпуск внутреннему совместителю (даже если он не отработал у вас шести месяцев) в тот же срок по графику отпусков, что и отпуск по основной работе. А если приняли совместителя после того, как утвердили график, внесите даты его отпуска, составив дополнение к графику. Сведения об отпуске отражайте в нем по обеим должностям - как совместителя и как основного работника.
(КонсультантПлюс, 2025)Предоставьте ежегодный отпуск внутреннему совместителю (даже если он не отработал у вас шести месяцев) в тот же срок по графику отпусков, что и отпуск по основной работе. А если приняли совместителя после того, как утвердили график, внесите даты его отпуска, составив дополнение к графику. Сведения об отпуске отражайте в нем по обеим должностям - как совместителя и как основного работника.
Путеводитель по кадровым вопросам. График отпусков3. Как составить и утвердить график отпусков
Готовое решение: Как провести аттестацию гражданских служащих
(КонсультантПлюс, 2025)Госслужащего следует ознакомить с графиком не менее чем за месяц до начала аттестации (п. 10 Положения о проведении аттестации госслужащих). Полагаем, что лучше составлять график проведения аттестации в конце года, после того как утвердите график отпусков, чтобы отпуск госслужащих не совпал с датой их аттестации.
(КонсультантПлюс, 2025)Госслужащего следует ознакомить с графиком не менее чем за месяц до начала аттестации (п. 10 Положения о проведении аттестации госслужащих). Полагаем, что лучше составлять график проведения аттестации в конце года, после того как утвердите график отпусков, чтобы отпуск госслужащих не совпал с датой их аттестации.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Может ли работодатель предоставить сотруднику отпуск с выходного дня? Не будет ли это являться нарушением норм трудового законодательства? Регулирование процесса предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков осуществляет работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, своевременно предупреждает работника о времени начала и окончания отпуска. При этом Трудовой кодекс РФ не устанавливает запрет на предоставление отпуска работнику в случае, если начало отпуска приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Может ли работодатель предоставить сотруднику отпуск с выходного дня? Не будет ли это являться нарушением норм трудового законодательства? Регулирование процесса предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков осуществляет работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, своевременно предупреждает работника о времени начала и окончания отпуска. При этом Трудовой кодекс РФ не устанавливает запрет на предоставление отпуска работнику в случае, если начало отпуска приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день.
Статья: Считаем дни отпуска, отпускные и компенсации за неиспользованные отпуска
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 9)Не обязательно. В законодательстве есть требование составлять и утверждать график отпусков на будущий год в декабре текущего года <7>. На текущий год делать график не требуется <8>. Ваши работники могут уходить в отпуск по заявлению с учетом необходимого для предоставления отпуска непрерывного 6-месячного срока работы.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 9)Не обязательно. В законодательстве есть требование составлять и утверждать график отпусков на будущий год в декабре текущего года <7>. На текущий год делать график не требуется <8>. Ваши работники могут уходить в отпуск по заявлению с учетом необходимого для предоставления отпуска непрерывного 6-месячного срока работы.
Статья: Нужно ли в графике отпусков указывать конкретные даты начала и окончания отпуска?
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 39)Специалисты трудового ведомства отметили, что Трудовой кодекс не регламентирует порядок указания времени предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска - с указанием конкретного числа месяца или с указанием лишь месяца предполагаемого отпуска. Апелляционная коллегия Верховного Суда РФ в своем Определении от 06.02.2014 N АПЛ13-606 указала, что законодательство не содержит положения об обязательном указании в графике очередных отпусков конкретной календарной даты начала отпуска работника. Регулирование процесса предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков осуществляет работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, своевременно предупреждает работника о времени начала и окончания отпуска.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 39)Специалисты трудового ведомства отметили, что Трудовой кодекс не регламентирует порядок указания времени предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска - с указанием конкретного числа месяца или с указанием лишь месяца предполагаемого отпуска. Апелляционная коллегия Верховного Суда РФ в своем Определении от 06.02.2014 N АПЛ13-606 указала, что законодательство не содержит положения об обязательном указании в графике очередных отпусков конкретной календарной даты начала отпуска работника. Регулирование процесса предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков осуществляет работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, своевременно предупреждает работника о времени начала и окончания отпуска.