Как списать лицензии на неисключительные права с забалансового счета
Подборка наиболее важных документов по запросу Как списать лицензии на неисключительные права с забалансового счета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Все активы, которые не подпадают по установленному стоимостному критерию под НМА, в том периоде, когда завершены капвложения, списываются в расходы и учитываются за балансом на специально введенном забалансовом счете, чтобы обеспечить контроль их наличия и движения.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Все активы, которые не подпадают по установленному стоимостному критерию под НМА, в том периоде, когда завершены капвложения, списываются в расходы и учитываются за балансом на специально введенном забалансовом счете, чтобы обеспечить контроль их наличия и движения.
Нормативные акты
<Письмо> ФНС России от 12.12.2017 N АС-4-16/25164@
"Обзор нарушений и недостатков, выявленных в 1 полугодии 2017 года Федеральным казначейством"
(вместе с <Письмом> Казначейства России от 28.11.2017 N 07-04-05/21-909 "О направлении обобщенной информации по результатам контрольных мероприятий")7.8. В нарушение требований, установленных абзацем шестым статьи 162, пунктом 2 статьи 264.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, пунктом 302 Инструкции N 157н, ГРБС как получателем средств федерального бюджета расходы по приобретению неисключительных лицензионных прав на программное обеспечение, предполагающих их использование в течение нескольких отчетных периодов, не учтены в составе "Расходов будущих периодов", а списаны на расходы текущего финансового года.
"Обзор нарушений и недостатков, выявленных в 1 полугодии 2017 года Федеральным казначейством"
(вместе с <Письмом> Казначейства России от 28.11.2017 N 07-04-05/21-909 "О направлении обобщенной информации по результатам контрольных мероприятий")7.8. В нарушение требований, установленных абзацем шестым статьи 162, пунктом 2 статьи 264.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, пунктом 302 Инструкции N 157н, ГРБС как получателем средств федерального бюджета расходы по приобретению неисключительных лицензионных прав на программное обеспечение, предполагающих их использование в течение нескольких отчетных периодов, не учтены в составе "Расходов будущих периодов", а списаны на расходы текущего финансового года.
Приказ УФК по МО от 07.10.2019 N 1000
"Об утверждении Правил организации и ведения бюджетного учета по осуществлению функций администратора доходов федерального бюджета и администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета в Управлении Федерального казначейства по Московской области"- программное обеспечение (далее - ПО), полученное в пользование на условиях простой (неисключительной) лицензии, учитывается на основании приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) по стоимости, указанной в лицензионном договоре. По окончании срока действия лицензионного договора стоимость неисключительного права на ПО списывается с забалансового учета с оформлением бухгалтерской справки (ф. 0503833). Если договором сумма не определена, то в условной оценке: один объект - 1 рубль;
"Об утверждении Правил организации и ведения бюджетного учета по осуществлению функций администратора доходов федерального бюджета и администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета в Управлении Федерального казначейства по Московской области"- программное обеспечение (далее - ПО), полученное в пользование на условиях простой (неисключительной) лицензии, учитывается на основании приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) по стоимости, указанной в лицензионном договоре. По окончании срока действия лицензионного договора стоимость неисключительного права на ПО списывается с забалансового учета с оформлением бухгалтерской справки (ф. 0503833). Если договором сумма не определена, то в условной оценке: один объект - 1 рубль;
Административная практика
Представление Счетной палаты РФ от 18.12.2015 N ПР 12-266/12-04
<О результатах контрольного мероприятия "Проверка эффективности использования средств федерального бюджета и средств внебюджетных источников, направленных на реализацию программ развития и повышения конкурентоспособности среди ведущих мировых научно-образовательных центров, в федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего профессионального образования "Н">Приобретенные в 2013 году неисключительные права (лицензии) не были учтены на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" и не отражены в годовой отчетности за 2013 год по форме 0503730 "Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах" на начало и конец отчетного периода по строкам 010 "имущество, полученное в пользование, всего:" и 015 "движимое", что не соответствует положениям пункта 66 Инструкции 157н, и привело к искажению бухгалтерской отчетности в 2013 году на сумму 9 548,6 тыс. рублей по указанным строкам.
<О результатах контрольного мероприятия "Проверка эффективности использования средств федерального бюджета и средств внебюджетных источников, направленных на реализацию программ развития и повышения конкурентоспособности среди ведущих мировых научно-образовательных центров, в федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего профессионального образования "Н">Приобретенные в 2013 году неисключительные права (лицензии) не были учтены на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" и не отражены в годовой отчетности за 2013 год по форме 0503730 "Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах" на начало и конец отчетного периода по строкам 010 "имущество, полученное в пользование, всего:" и 015 "движимое", что не соответствует положениям пункта 66 Инструкции 157н, и привело к искажению бухгалтерской отчетности в 2013 году на сумму 9 548,6 тыс. рублей по указанным строкам.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения расходы на приобретение неисключительных прав на использование программы для ЭВМ (средств криптографической защиты информации) на условиях простой (неисключительной) лицензии, если срок ее действия установлен равным трем годам? Программа включена в единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных. Оплата по договору с коммерческой организацией осуществлена за счет субсидии на выполнение государственного задания...
(Консультация эксперта, 2025)Перечисление бюджетным учреждением единовременного платежа по лицензионному договору отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 4 302 26 834 и кредиту счета 4 201 11 610 (п. 73 Инструкции N 174н). Одновременно списанная с лицевого счета учреждения сумма отражается на забалансовом счете 18 (п. 367 Инструкции N 157н).
(Консультация эксперта, 2025)Перечисление бюджетным учреждением единовременного платежа по лицензионному договору отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 4 302 26 834 и кредиту счета 4 201 11 610 (п. 73 Инструкции N 174н). Одновременно списанная с лицевого счета учреждения сумма отражается на забалансовом счете 18 (п. 367 Инструкции N 157н).
Вопрос: Мы приобрели станок с программным обеспечением (ПО) для его управления. ПО в документах выделено отдельной строкой. Как отразить ПО в бухгалтерском и налоговом учете?
("Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет", 2016, N 7)Сумма за приобретенное право на использование программного обеспечения на станок учтена в составе расходов будущих периодов
("Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет", 2016, N 7)Сумма за приобретенное право на использование программного обеспечения на станок учтена в составе расходов будущих периодов
Вопрос: По состоянию на 1 января 2021 г. у учреждения на забалансовом счете 01 числился объект неисключительного права. Срок его использования истек в октябре 2021 г. Учреждением объект был списан первым рабочим днем января 2021 г. Как выбытие объекта с забалансового счета 01 отразится в формах отчетности за 2021 год?
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 12)Вопрос: По состоянию на 1 января 2021 года у учреждения на забалансовом счете 01 числился объект неисключительного права (право пользования лицензионным продуктом). Срок использования продукта истек в октябре 2021 года. Учреждением данный объект был списан первым рабочим днем января 2021 года, как того требуют положения СГС "Нематериальные активы" <1>. Как выбытие объекта с забалансового счета 01 отразится в формах отчетности за 2021 год?
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 12)Вопрос: По состоянию на 1 января 2021 года у учреждения на забалансовом счете 01 числился объект неисключительного права (право пользования лицензионным продуктом). Срок использования продукта истек в октябре 2021 года. Учреждением данный объект был списан первым рабочим днем января 2021 года, как того требуют положения СГС "Нематериальные активы" <1>. Как выбытие объекта с забалансового счета 01 отразится в формах отчетности за 2021 год?
Статья: Изменения в учете нематериальных активов с 2021 года
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2020, N 10)- списаны с забалансового учета права пользования активами, переведенные на баланс.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2020, N 10)- списаны с забалансового учета права пользования активами, переведенные на баланс.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы на продление использования электронной подписи для отправки отчетности через Интернет?
("Финансовая газета", 2016, N 16)Согласно положению абз. 1 п. 39 ПБУ 14/2007 и Инструкции по применению Плана счетов полученное организацией неисключительное право на использование электронной подписи отражается на забалансовом счете (например, 012 "Нематериальные активы, полученные в пользование по лицензионному договору") в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного лицензионным договором.
("Финансовая газета", 2016, N 16)Согласно положению абз. 1 п. 39 ПБУ 14/2007 и Инструкции по применению Плана счетов полученное организацией неисключительное право на использование электронной подписи отражается на забалансовом счете (например, 012 "Нематериальные активы, полученные в пользование по лицензионному договору") в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного лицензионным договором.
Статья: Защитим свое доброе имя
(Моисеев М.В.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 7)За использование товарного знака традиционно предусматривают один из двух видов платежей: единовременный (паушальный) или периодический (роялти). В бухгалтерском учете лицензиата, исходя из вышеупомянутого п. 65 Положения N 34н, паушальный платеж необходимо распределить на весь период действия договора. Строго говоря, роялти также не всегда уплачиваются ежемесячно, в таком случае они также аккумулируются на счете 97 (если происходит предварительная оплата), а затем в соответствующей части списываются на счета учета затрат на производство или расходов на продажу.
(Моисеев М.В.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 7)За использование товарного знака традиционно предусматривают один из двух видов платежей: единовременный (паушальный) или периодический (роялти). В бухгалтерском учете лицензиата, исходя из вышеупомянутого п. 65 Положения N 34н, паушальный платеж необходимо распределить на весь период действия договора. Строго говоря, роялти также не всегда уплачиваются ежемесячно, в таком случае они также аккумулируются на счете 97 (если происходит предварительная оплата), а затем в соответствующей части списываются на счета учета затрат на производство или расходов на продажу.
Статья: Методические рекомендации по организации учета затрат, возникающих на преддоговорной стадии строительной деятельности, в рамках интегрированной учетной системы
(Зимакова Л.А., Серебренникова И.В.)
("Международный бухгалтерский учет", 2014, N 19)1. Расходы на доступ к системе электронных торгов. Особенностью электронных торгов является их проведение в режиме реального времени на аккредитованных электронных площадках посредством использования интернет-ресурсов. Для получения доступа к системе электронных торгов необходимо приобрести неисключительные права на использование программы "Электронные торги". Данные затраты носят разовый характер и не связаны непосредственно с конкретным договором. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007) учет данного вида нематериальных активов у лицензиата должен вестись на забалансовом счете в оценке, которая определяется исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре. Так как Планом счетов и Инструкцией по его применению не предусмотрено выделения отдельного забалансового счета, то необходимо самостоятельно открыть счет 040 "НМА, используемые на основе лицензионного договора". В соответствии с ПБУ 14/2007 суммы, уплаченные за использование программного продукта, отражаются как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора, т.е. должны учитываться на счете 97 "Расходы будущих периодов". Учитывая, что в современных условиях организациям выгодно приобретать неисключительные права на использование программ, данный вид расходов следует учитывать на отдельном субсчете 97.04 "Программное обеспечение".
(Зимакова Л.А., Серебренникова И.В.)
("Международный бухгалтерский учет", 2014, N 19)1. Расходы на доступ к системе электронных торгов. Особенностью электронных торгов является их проведение в режиме реального времени на аккредитованных электронных площадках посредством использования интернет-ресурсов. Для получения доступа к системе электронных торгов необходимо приобрести неисключительные права на использование программы "Электронные торги". Данные затраты носят разовый характер и не связаны непосредственно с конкретным договором. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007) учет данного вида нематериальных активов у лицензиата должен вестись на забалансовом счете в оценке, которая определяется исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре. Так как Планом счетов и Инструкцией по его применению не предусмотрено выделения отдельного забалансового счета, то необходимо самостоятельно открыть счет 040 "НМА, используемые на основе лицензионного договора". В соответствии с ПБУ 14/2007 суммы, уплаченные за использование программного продукта, отражаются как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора, т.е. должны учитываться на счете 97 "Расходы будущих периодов". Учитывая, что в современных условиях организациям выгодно приобретать неисключительные права на использование программ, данный вид расходов следует учитывать на отдельном субсчете 97.04 "Программное обеспечение".
Вопрос: Каким образом в бухгалтерском учете отражаются расходы на приобретение программы для сдачи отчетности в электронном виде и приобретение электронной подписи? Какие документы необходимы для подтверждения расходов для целей налогового учета, если организация применяет ОСНО?
("Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет", 2016, N 1)Соответственно, учитывая положения абз. 1 п. 39 ПБУ 14/2007 и Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, полученное организацией неисключительное право на использование программы для ЭВМ отражается на забалансовом счете (например, 012 "Нематериальные активы, полученные в пользование по лицензионному договору") в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного лицензионным договором.
("Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет", 2016, N 1)Соответственно, учитывая положения абз. 1 п. 39 ПБУ 14/2007 и Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, полученное организацией неисключительное право на использование программы для ЭВМ отражается на забалансовом счете (например, 012 "Нематериальные активы, полученные в пользование по лицензионному договору") в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного лицензионным договором.