Как списывать гсм если автомобиль в аренде у работника

Подборка наиболее важных документов по запросу Как списывать гсм если автомобиль в аренде у работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Подборка судебных решений за 2007 год: Глава 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ. Расходы
(Д.М. Щекин)
Расходы общества на эксплуатацию, ремонт, хранение и страхование арендованных автомобилей подтверждены актами на списание ГСМ, актами на техническое обслуживание (ремонт) автомобилей, страховыми полисами, актами услуг хранения автомашин, авансовыми отчетами, договором на оказание услуг по предоставлению и обслуживанию магнитных карт для оплаты ГСМ. Работники, использующие автомобили для нужд общества, водителями не были, заработная плата начислялась им по иным основаниям. Суд посчитал, что унифицированная форма путевых листов предназначена в первую очередь для учета операций по перевозке грузов автотранспортными предприятиями и оформления хозяйственных операций с третьими лицами.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Аренда авто без экипажа: 4 "расходных" вопроса арендатора
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2024, N 6)
Организация (не является автотранспортной) использует личный транспорт некоторых работников в служебных целях по договору аренды без экипажа. Поскольку на личные автомобили не предполагается установка специального навигационного оборудования и у нас некому проводить контрольные замеры топлива, то отследить его реальный расход невозможно. Как нам списывать ГСМ для этих машин на "прибыльные" затраты? Обязательно ли нормировать такие расходы? Нужны ли при этом путевые листы?

Нормативные акты

Письмо ГНИ по г. Москве от 12.03.1998 N 31-08/6264
<О налогообложении физических лиц>
По затратам на горюче - смазочные материалы водитель (основной работник или совместитель) отчитывается как подотчетное лицо. К авансовым отчетам в обязательной форме прилагаются чеки на приобретенные горюче - смазочные материалы, путевые листы с показаниями спидометра. Если водитель работает по договору подряда, по которому ГСМ списываются за счет предприятия, то оплата стоимости ГСМ включается в доход арендодателя.