Как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовПриказ об удержании излишне выплаченных работнику отпускных за неотработанные дни отпуска при увольнении >>>
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
(ред. от 28.12.2025)Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
Формы
Статья: Удержание из заработной платы излишне начисленных отпускных
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 5)Если удержать излишне выплаченную сумму отпускных при увольнении не представляется возможным, то работник может ее возместить в добровольном порядке. Для взыскания образовавшейся задолженности в судебном порядке нет оснований. Это подтверждается Определением ВС РФ от 14.03.2014 N 19-КГ13-18.
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 5)Если удержать излишне выплаченную сумму отпускных при увольнении не представляется возможным, то работник может ее возместить в добровольном порядке. Для взыскания образовавшейся задолженности в судебном порядке нет оснований. Это подтверждается Определением ВС РФ от 14.03.2014 N 19-КГ13-18.
Вопрос: О предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска авансом и об удержаниях из зарплаты, если он увольняется до окончания рабочего года, в счет которого получил отпуск.
(Письмо Минтруда России от 30.03.2021 N 14-3/ООГ-2784)Когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, в пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ (абзац 5 части 2 статьи 137 ТК РФ).
(Письмо Минтруда России от 30.03.2021 N 14-3/ООГ-2784)Когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, в пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ (абзац 5 части 2 статьи 137 ТК РФ).
Готовое решение: Что делать, если при увольнении за работником числится задолженность перед работодателем
(КонсультантПлюс, 2025)В отношении сумм выданных авансом отпускных за неотработанные дни отпуска, вы не вправе удержать более 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении. Если удержать излишне выплаченную сумму отпускных при увольнении вы не можете в связи с ее размером, то работник может сам добровольно ее возместить. Для взыскания образовавшейся задолженности через суд оснований нет (Письмо Роструда от 12.03.2025 N ПГ/03396-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)В отношении сумм выданных авансом отпускных за неотработанные дни отпуска, вы не вправе удержать более 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении. Если удержать излишне выплаченную сумму отпускных при увольнении вы не можете в связи с ее размером, то работник может сам добровольно ее возместить. Для взыскания образовавшейся задолженности через суд оснований нет (Письмо Роструда от 12.03.2025 N ПГ/03396-6-1).
Готовое решение: Как отразить в учете учреждения удержание из заработной платы излишне выплаченных отпускных при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2026)1. Как удержать излишне выплаченные работнику отпускные за неотработанные дни отпуска при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2026)1. Как удержать излишне выплаченные работнику отпускные за неотработанные дни отпуска при увольнении работника
Готовое решение: Как уволить пенсионера по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)У такого работника при увольнении можете удержать отпускные в общем порядке. Особенности, связанные с тем, что работник увольняется в связи с выходом на пенсию, законом не предусмотрены. Так, при увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию законом допускается при соблюдении ряда условий удержание излишне выплаченных отпускных за неотработанные дни отпуска. При этом учтите, что удержание из заработной платы работника является вашим правом, а не обязанностью (п. 3 ч. 1 ст. 77, ч. 3 ст. 80, абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 30.03.2021 N 14-3/ООГ-2784). Если вы не можете удержать излишне выплаченную сумму отпускных при увольнении в связи с ее размером, работник может сам ее возместить в добровольном порядке. Для взыскания образовавшейся задолженности через суд оснований нет (Письмо Роструда от 12.03.2025 N ПГ/03396-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)У такого работника при увольнении можете удержать отпускные в общем порядке. Особенности, связанные с тем, что работник увольняется в связи с выходом на пенсию, законом не предусмотрены. Так, при увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию законом допускается при соблюдении ряда условий удержание излишне выплаченных отпускных за неотработанные дни отпуска. При этом учтите, что удержание из заработной платы работника является вашим правом, а не обязанностью (п. 3 ч. 1 ст. 77, ч. 3 ст. 80, абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 30.03.2021 N 14-3/ООГ-2784). Если вы не можете удержать излишне выплаченную сумму отпускных при увольнении в связи с ее размером, работник может сам ее возместить в добровольном порядке. Для взыскания образовавшейся задолженности через суд оснований нет (Письмо Роструда от 12.03.2025 N ПГ/03396-6-1).
Вопрос: Работник отгулял отпуск. Через некоторое время после выхода на работу он написал заявление об увольнении. Вправе ли работодатель удержать излишне выплаченные отпускные суммы при увольнении работника?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Статья: Удержания за отгулянный авансом отпуск при увольнении
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 13)Учитывая вышеприведенные положения трудового законодательства, специалисты Роструда в комментируемом письме разъяснили, что работодатель не вправе удержать более 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении. Если удержать излишне выплаченную сумму отпускных при увольнении не представляется возможным, то работник может ее возместить в добровольном порядке. Для взыскания образовавшейся задолженности в судебном порядке нет оснований.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 13)Учитывая вышеприведенные положения трудового законодательства, специалисты Роструда в комментируемом письме разъяснили, что работодатель не вправе удержать более 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении. Если удержать излишне выплаченную сумму отпускных при увольнении не представляется возможным, то работник может ее возместить в добровольном порядке. Для взыскания образовавшейся задолженности в судебном порядке нет оснований.
Статья: Отпускной сезон - 2025. Как правильно оформить и предоставить отпуск сотруднику?
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 21)Статья 137 ТК РФ позволяет удерживать из выплат работнику оплату неотработанных дней отпуска. Но при этом, исходя из положений ст. 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику. Учитывая эти положения, Роструд в письме от 12.03.2025 N ПГ/03396-6-1 разъяснил, что удержания из заработной платы работника являются правом, а не обязанностью работодателя и относятся к его усмотрению. При этом работодатель не вправе удержать более 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении. Если удержать излишне выплаченную сумму отпускных при увольнении не представляется возможным, то работник может ее возместить в добровольном порядке. Для взыскания образовавшейся задолженности в судебном порядке нет оснований.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 21)Статья 137 ТК РФ позволяет удерживать из выплат работнику оплату неотработанных дней отпуска. Но при этом, исходя из положений ст. 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику. Учитывая эти положения, Роструд в письме от 12.03.2025 N ПГ/03396-6-1 разъяснил, что удержания из заработной платы работника являются правом, а не обязанностью работодателя и относятся к его усмотрению. При этом работодатель не вправе удержать более 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении. Если удержать излишне выплаченную сумму отпускных при увольнении не представляется возможным, то работник может ее возместить в добровольном порядке. Для взыскания образовавшейся задолженности в судебном порядке нет оснований.