Как указать в графики отпуск не использованный отпуск
Подборка наиболее важных документов по запросу Как указать в графики отпуск не использованный отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Оплата проезда в отпуск госслужащим
(КонсультантПлюс, 2025)...Отказывая в удовлетворении исковых требований Л. о взыскании выплачиваемой к отпуску средней стоимости проезда... суд... исходил из того, что предоставление отпусков государственным гражданским служащим производится в силу положений п. 9 ст. 46 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ... в соответствии с графиком отпусков и на основании заявления государственного служащего. Учитывая, что в графике отпусков... Л. отсутствует, при увольнении истцу выплачена компенсация за неиспользованные отпуска... с заявлением о предоставлении отпуска истец не обращался, суд... пришел к выводу об отсутствии оснований для признания права истца на указанные выплаты..."
(КонсультантПлюс, 2025)...Отказывая в удовлетворении исковых требований Л. о взыскании выплачиваемой к отпуску средней стоимости проезда... суд... исходил из того, что предоставление отпусков государственным гражданским служащим производится в силу положений п. 9 ст. 46 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ... в соответствии с графиком отпусков и на основании заявления государственного служащего. Учитывая, что в графике отпусков... Л. отсутствует, при увольнении истцу выплачена компенсация за неиспользованные отпуска... с заявлением о предоставлении отпуска истец не обращался, суд... пришел к выводу об отсутствии оснований для признания права истца на указанные выплаты..."
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Дополнительный отпуск госслужащих
(КонсультантПлюс, 2025)"...В. направила в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности заявление с просьбой утвердить... график отпуска, согласно которому... ей будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск... Ввиду отсутствия у нее физиологической, психологической и какой-либо иной необходимости от использования дополнительного оплачиваемого отпуска (оставшихся 10 дней отпуска) истица отказалась, указав, что в дальнейшем намерена просить о выплате компенсации за неиспользованный отпуск.
(КонсультантПлюс, 2025)"...В. направила в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности заявление с просьбой утвердить... график отпуска, согласно которому... ей будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск... Ввиду отсутствия у нее физиологической, психологической и какой-либо иной необходимости от использования дополнительного оплачиваемого отпуска (оставшихся 10 дней отпуска) истица отказалась, указав, что в дальнейшем намерена просить о выплате компенсации за неиспользованный отпуск.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска для направления в командировку
(КонсультантПлюс, 2025)Не забудьте внести изменения в график отпусков. Так, рекомендуем указать в нем, что работник отозван из отпуска, сколько из-за этого у него осталось дней неиспользованного отпуска, реквизиты приказа об отзыве работника из отпуска, дату начала предполагаемого отпуска.
(КонсультантПлюс, 2025)Не забудьте внести изменения в график отпусков. Так, рекомендуем указать в нем, что работник отозван из отпуска, сколько из-за этого у него осталось дней неиспользованного отпуска, реквизиты приказа об отзыве работника из отпуска, дату начала предполагаемого отпуска.
Готовое решение: Когда и как оформлять заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Обычно два (или более) периода отпуска работник указывает в заявлении о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Например, если хочет использовать дополнительный отпуск отдельно от основного. Или когда пишет заявление о переносе на другие периоды частей отпуска, уже запланированных графиком отпусков. Кроме того, два периода ежегодного отпуска в заявлении могут быть указаны и в других случаях. Например, в заявлении о предоставлении неиспользованных отпусков за прошлые периоды работы, которые вы не включили в график отпусков (их предоставляете по соглашению с работником). Это следует из ст. 114, ч. 1 ст. 115, ч. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 123, ч. 1, 2 ст. 124, ч. 1 ст. 125 ТК РФ, Письма Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0.
(КонсультантПлюс, 2025)Обычно два (или более) периода отпуска работник указывает в заявлении о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Например, если хочет использовать дополнительный отпуск отдельно от основного. Или когда пишет заявление о переносе на другие периоды частей отпуска, уже запланированных графиком отпусков. Кроме того, два периода ежегодного отпуска в заявлении могут быть указаны и в других случаях. Например, в заявлении о предоставлении неиспользованных отпусков за прошлые периоды работы, которые вы не включили в график отпусков (их предоставляете по соглашению с работником). Это следует из ст. 114, ч. 1 ст. 115, ч. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 123, ч. 1, 2 ст. 124, ч. 1 ст. 125 ТК РФ, Письма Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0.
Нормативные акты
Приказ Госстроя РФ от 22.08.2003 N 315
"Об утверждении "Положения о прохождении службы в военизированных горноспасательных подразделениях в транспортном строительстве"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.08.2003 N 5027)45. В приказе о предоставлении ежегодного отпуска устанавливается дата его начала и дата окончания, период прохождения службы, за который предоставляется этому лицу отпуск, а также указывается продолжительность ежегодного основного и каждого дополнительного отпуска.
"Об утверждении "Положения о прохождении службы в военизированных горноспасательных подразделениях в транспортном строительстве"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.08.2003 N 5027)45. В приказе о предоставлении ежегодного отпуска устанавливается дата его начала и дата окончания, период прохождения службы, за который предоставляется этому лицу отпуск, а также указывается продолжительность ежегодного основного и каждого дополнительного отпуска.
"Налоговое планирование: более 60 законных схем"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)Кроме того, суды установили, что налогоплательщиком не представлены доказательства, обосновывающие размер внереализационных расходов, а именно: в представленных заявлениях работников не указан период неиспользованного отпуска, а также период, на который он переносится, отсутствует резолюция работодателя о переносе отпуска и соответствующие приказы, а также графики отпусков, личные карточки.
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)Кроме того, суды установили, что налогоплательщиком не представлены доказательства, обосновывающие размер внереализационных расходов, а именно: в представленных заявлениях работников не указан период неиспользованного отпуска, а также период, на который он переносится, отсутствует резолюция работодателя о переносе отпуска и соответствующие приказы, а также графики отпусков, личные карточки.
Вопрос: О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и перечислении денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в случае отзыва работником заявления об увольнении.
(Письмо Роструда от 01.11.2023 N ПГ/23258-6-1)В связи с изложенным полагаем, что в случае отзыва работником заявления об увольнении основания для выплаты ему денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении отсутствуют, поэтому указанному работнику должен предоставляться оплачиваемый отпуск за период, который был компенсирован при увольнении, в соответствии с утвержденным работодателем графиком отпусков. При этом условия предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска не меняются, в том числе продолжается исчисление его рабочего года. Возврат работником денежной компенсации не влияет на обязанность работодателя предоставить указанный отпуск. Если работник не вернет выплаченную ему при увольнении сумму компенсации, она подлежит зачету при начислении отпускных.
(Письмо Роструда от 01.11.2023 N ПГ/23258-6-1)В связи с изложенным полагаем, что в случае отзыва работником заявления об увольнении основания для выплаты ему денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении отсутствуют, поэтому указанному работнику должен предоставляться оплачиваемый отпуск за период, который был компенсирован при увольнении, в соответствии с утвержденным работодателем графиком отпусков. При этом условия предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска не меняются, в том числе продолжается исчисление его рабочего года. Возврат работником денежной компенсации не влияет на обязанность работодателя предоставить указанный отпуск. Если работник не вернет выплаченную ему при увольнении сумму компенсации, она подлежит зачету при начислении отпускных.
Вопрос: Включать ли в расчет Н3 банка резерв предстоящих отпусков?
(Консультация эксперта, 2023)Обязательство по выплате указанного краткосрочного вознаграждения (части вознаграждения) возникает при предоставлении работнику ежегодного отпуска на основании утвержденного графика отпусков, а также при прекращении трудового договора с работником (при увольнении работника). Причем при увольнении банк обязан произвести выплату компенсации за неиспользованный отпуск в день увольнения работника; при расторжении трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ) увольнение работника происходит не ранее чем через две недели после подачи заявления; при расторжении трудового договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) минимальный срок увольнения ТК РФ не предусмотрен.
(Консультация эксперта, 2023)Обязательство по выплате указанного краткосрочного вознаграждения (части вознаграждения) возникает при предоставлении работнику ежегодного отпуска на основании утвержденного графика отпусков, а также при прекращении трудового договора с работником (при увольнении работника). Причем при увольнении банк обязан произвести выплату компенсации за неиспользованный отпуск в день увольнения работника; при расторжении трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ) увольнение работника происходит не ранее чем через две недели после подачи заявления; при расторжении трудового договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) минимальный срок увольнения ТК РФ не предусмотрен.
Готовое решение: Как оформить отзыв работника из ежегодного отпуска по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы используете график отпусков по унифицированной форме N Т-7, то рекомендуем в графе 8 указать реквизиты приказа об отзыве работника из отпуска, в графе 9 - дату начала предполагаемого отпуска. В графе 10 "Примечание" рекомендуем указать, что работник отозван из отпуска и сколько в связи с этим у него осталось дней неиспользованного отпуска.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы используете график отпусков по унифицированной форме N Т-7, то рекомендуем в графе 8 указать реквизиты приказа об отзыве работника из отпуска, в графе 9 - дату начала предполагаемого отпуска. В графе 10 "Примечание" рекомендуем указать, что работник отозван из отпуска и сколько в связи с этим у него осталось дней неиспользованного отпуска.
Готовое решение: Как оформить предоставление работнику дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Внесите в график отпусков информацию о днях, предоставленных работнику в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, если ранее вы не предусмотрели их в графике. Нормативно не урегулировано, как это сделать. Если у вас график отпусков по унифицированной форме N Т-7, рекомендуем в графе 9 указать дату предоставленного работнику дня в счет отпуска (а если предоставили несколько дней - дату начала этого периода и его продолжительность). В графе 8 укажите, например, реквизиты приказа об отпуске. В графе 10 "Примечание" вы можете дополнительно отметить, что отпуск разделен на части по соглашению с работником. Также в этой графе рекомендуем указать, сколько у работника осталось неиспользованных дней того отпуска (его части), в счет которого вы предоставили дни.
(КонсультантПлюс, 2025)Внесите в график отпусков информацию о днях, предоставленных работнику в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, если ранее вы не предусмотрели их в графике. Нормативно не урегулировано, как это сделать. Если у вас график отпусков по унифицированной форме N Т-7, рекомендуем в графе 9 указать дату предоставленного работнику дня в счет отпуска (а если предоставили несколько дней - дату начала этого периода и его продолжительность). В графе 8 укажите, например, реквизиты приказа об отпуске. В графе 10 "Примечание" вы можете дополнительно отметить, что отпуск разделен на части по соглашению с работником. Также в этой графе рекомендуем указать, сколько у работника осталось неиспользованных дней того отпуска (его части), в счет которого вы предоставили дни.
Статья: Отпускной сезон - 2025. Как правильно оформить и предоставить отпуск сотруднику?
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 21)При разделении отпуска на части у сотрудников могут оставаться неиспользованные дни отпуска за прошлые годы. В разъяснениях Роструда от 11.10.2023 N ПГ/21367-6-1 и от 08.06.2007 N 1921-6 указано, что работники имеют право на все положенные им ежегодные оплачиваемые отпуска. Эти отпуска за предыдущие периоды могут быть предоставлены согласно графику отпусков на следующий год или по договоренности между работником и работодателем.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 21)При разделении отпуска на части у сотрудников могут оставаться неиспользованные дни отпуска за прошлые годы. В разъяснениях Роструда от 11.10.2023 N ПГ/21367-6-1 и от 08.06.2007 N 1921-6 указано, что работники имеют право на все положенные им ежегодные оплачиваемые отпуска. Эти отпуска за предыдущие периоды могут быть предоставлены согласно графику отпусков на следующий год или по договоренности между работником и работодателем.
Статья: Продление отпуска на дни болезни согласования с работником не требует?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 30)Кассационный суд выводы судов первой и апелляционной инстанций поддержал. Он отклонил довод работницы о том, что продлению отпуска предшествует его перенос и при изменении индивидуального графика отпуска работника в связи с его переносом на другое время требуется учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Суд указал, что согласование графика отпусков работников организации с выборным органом первичной профсоюзной организации производится при его формировании до начала календарного года. Получение такого согласия при продлении и переносе отпуска положениями Трудового кодекса не предусмотрено.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 30)Кассационный суд выводы судов первой и апелляционной инстанций поддержал. Он отклонил довод работницы о том, что продлению отпуска предшествует его перенос и при изменении индивидуального графика отпуска работника в связи с его переносом на другое время требуется учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Суд указал, что согласование графика отпусков работников организации с выборным органом первичной профсоюзной организации производится при его формировании до начала календарного года. Получение такого согласия при продлении и переносе отпуска положениями Трудового кодекса не предусмотрено.
Статья: Судебные споры из-за отпусков: за и против работодателей
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 14)Предоставление работнику в году четырех ежегодных отпусков - не нарушение, а лишь свидетельство того, что у него накопилось значительное количество дней неиспользованного отпуска, которые работодатель готов предоставить и оплатить. А факт утверждения графика отпусков на год уже в текущем году не может указывать на его недействительность.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 14)Предоставление работнику в году четырех ежегодных отпусков - не нарушение, а лишь свидетельство того, что у него накопилось значительное количество дней неиспользованного отпуска, которые работодатель готов предоставить и оплатить. А факт утверждения графика отпусков на год уже в текущем году не может указывать на его недействительность.
Статья: График отпусков: проблемы и судебная практика
(Заржицкая Л.С.)
("Мировой судья", 2025, N 8)В-четвертых, при составлении графика отпусков работодатель преследует собственную цель: обеспечить непрерывность производственной деятельности, сохранение высоких показателей производства и проч. Минтруд при этом указывает, что работодателю следует по возможности учитывать пожелания работников, но обязанности таковой у работодателя нет <8>.
(Заржицкая Л.С.)
("Мировой судья", 2025, N 8)В-четвертых, при составлении графика отпусков работодатель преследует собственную цель: обеспечить непрерывность производственной деятельности, сохранение высоких показателей производства и проч. Минтруд при этом указывает, что работодателю следует по возможности учитывать пожелания работников, но обязанности таковой у работодателя нет <8>.
Готовое решение: Как оформить замену части неиспользованного отпуска денежной компенсацией
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, на практике информацию о такой замене отражают в разд. X "Дополнительные сведения" личной карточки по форме N Т-2. Записи вносятся в свободной форме. При их внесении рекомендуем указать, в частности, вид неиспользованного отпуска (основной, дополнительный), период работы, за который он полагался, количество дней неиспользованного отпуска, реквизиты (номер и дату) приказа о замене отпуска денежной компенсацией.
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, на практике информацию о такой замене отражают в разд. X "Дополнительные сведения" личной карточки по форме N Т-2. Записи вносятся в свободной форме. При их внесении рекомендуем указать, в частности, вид неиспользованного отпуска (основной, дополнительный), период работы, за который он полагался, количество дней неиспользованного отпуска, реквизиты (номер и дату) приказа о замене отпуска денежной компенсацией.