Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска
Подборка наиболее важных документов по запросу Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовУведомление работника о начале ежегодного отпуска >>>
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
(ред. от 28.12.2025)О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Формы
Готовое решение: Как предоставить работнику ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2025)при оформлении документов об отпуске дистанционному работнику с ним можно взаимодействовать путем обмена электронными документами. В частности, таким способом вы можете уведомить работника о времени начала ежегодного отпуска, а работник - направить вам заявление на отпуск в случаях, когда его нужно подавать. А если вы вводите электронный документооборот (в том числе, чтобы применять его при оформлении ежегодных отпусков), то можете распространить его и на взаимодействие с дистанционными работниками (ч. 3 ст. 123, ч. 5 ст. 312.1, ч. 2, 5, 6 ст. 312.3 ТК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)при оформлении документов об отпуске дистанционному работнику с ним можно взаимодействовать путем обмена электронными документами. В частности, таким способом вы можете уведомить работника о времени начала ежегодного отпуска, а работник - направить вам заявление на отпуск в случаях, когда его нужно подавать. А если вы вводите электронный документооборот (в том числе, чтобы применять его при оформлении ежегодных отпусков), то можете распространить его и на взаимодействие с дистанционными работниками (ч. 3 ст. 123, ч. 5 ст. 312.1, ч. 2, 5, 6 ст. 312.3 ТК РФ);
Типовая ситуация: Ежегодный отпуск: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2025)Минимум за 2 недели до начала отпуска по графику вручите работнику под роспись уведомление, заявление на отпуск по графику не обязательно. Оформите приказ о предоставлении отпуска и записку-расчет. Если в приказ об отпуске надо внести изменения, оформите приказ о внесении изменений (Письмо Роструда от 24.12.2020 N ПГ/59245-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2025)Минимум за 2 недели до начала отпуска по графику вручите работнику под роспись уведомление, заявление на отпуск по графику не обязательно. Оформите приказ о предоставлении отпуска и записку-расчет. Если в приказ об отпуске надо внести изменения, оформите приказ о внесении изменений (Письмо Роструда от 24.12.2020 N ПГ/59245-6-1).
Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск на работе по внутреннему совместительству
(КонсультантПлюс, 2025)Да, нужно. Вы обязаны уведомить о начале ежегодного оплачиваемого отпуска каждого работника под подпись не позже чем за две недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ, п. 4 Письма Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1). Исключений для внутренних совместителей законом не предусмотрено.
(КонсультантПлюс, 2025)Да, нужно. Вы обязаны уведомить о начале ежегодного оплачиваемого отпуска каждого работника под подпись не позже чем за две недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ, п. 4 Письма Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1). Исключений для внутренних совместителей законом не предусмотрено.
Статья: Популярные вопросы о графике отпусков, возникающие после его утверждения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)"Факт ознакомления работников с графиком отпусков не освобождает работодателя от обязанности уведомлять работников о начале ежегодного оплачиваемого отпуска не менее чем за две недели" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 110522 от 04.06.2019).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)"Факт ознакомления работников с графиком отпусков не освобождает работодателя от обязанности уведомлять работников о начале ежегодного оплачиваемого отпуска не менее чем за две недели" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 110522 от 04.06.2019).
Готовое решение: Как предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2025)2. Нужно ли уведомить работника о времени начала ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)2. Нужно ли уведомить работника о времени начала ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
Готовое решение: Как составить положение об отпусках в организации
(КонсультантПлюс, 2025)порядок документального оформления отпуска. К примеру, в каких случаях работник пишет заявление на отпуск, каким документом вы должны уведомить работника о времени начала ежегодного отпуска, каким способом обмениваться документами по отпуску исходя из установленного между вами и работником порядка взаимодействия. Такие рекомендации даны на основании в том числе ч. 3 ст. 123, ч. 4, 5 ст. 312.1, ч. 2, 5, 6 ст. 312.3 ТК РФ;
(КонсультантПлюс, 2025)порядок документального оформления отпуска. К примеру, в каких случаях работник пишет заявление на отпуск, каким документом вы должны уведомить работника о времени начала ежегодного отпуска, каким способом обмениваться документами по отпуску исходя из установленного между вами и работником порядка взаимодействия. Такие рекомендации даны на основании в том числе ч. 3 ст. 123, ч. 4, 5 ст. 312.1, ч. 2, 5, 6 ст. 312.3 ТК РФ;
Статья: Уведомляем об отпуске: важные детали
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)Если в то время, когда пришла пора уведомлять работника о времени начала ежегодного отпуска, он находится в отпуске без сохранения зарплаты, то можно в уведомлении предложить прервать текущий отпуск и использовать ежегодный либо перенести ежегодный отпуск.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)Если в то время, когда пришла пора уведомлять работника о времени начала ежегодного отпуска, он находится в отпуске без сохранения зарплаты, то можно в уведомлении предложить прервать текущий отпуск и использовать ежегодный либо перенести ежегодный отпуск.
Готовое решение: Как разделить ежегодный отпуск на части
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения информации о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части в график отпусков по форме N Т-7 после того, как он был утвержден, нормативно не определен. Рекомендуем отразить это в графике следующим образом: в графе 8 укажите, например, реквизиты приказа, на основании которого отпуск разделен на части, а в графе 9 - дату начала каждой части отпуска, а также ее продолжительность. В графе 10 вы можете дополнительно отметить, что отпуск разделен на части. Так вам будет удобно отследить, когда уведомить работника о начале очередной части ежегодного отпуска.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения информации о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части в график отпусков по форме N Т-7 после того, как он был утвержден, нормативно не определен. Рекомендуем отразить это в графике следующим образом: в графе 8 укажите, например, реквизиты приказа, на основании которого отпуск разделен на части, а в графе 9 - дату начала каждой части отпуска, а также ее продолжительность. В графе 10 вы можете дополнительно отметить, что отпуск разделен на части. Так вам будет удобно отследить, когда уведомить работника о начале очередной части ежегодного отпуска.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск, на период которого выпадают праздничные дни
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите ежегодный оплачиваемый отпуск в обычном порядке. По закону нет специальных правил для ситуации, если последний день отпуска приходится на предпраздничный день (день накануне нерабочего праздничного дня). Единственное, у работника могут быть вопросы, в какой день ему выходить на работу после отпуска, например, при сменном режиме работы или скользящем графике. Поэтому можете дополнительно указать в оформляемых документах дату его первого рабочего дня, например, в тексте уведомления работнику о начале ежегодного отпуска по графику отпусков (если оформляете такой документ).
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите ежегодный оплачиваемый отпуск в обычном порядке. По закону нет специальных правил для ситуации, если последний день отпуска приходится на предпраздничный день (день накануне нерабочего праздничного дня). Единственное, у работника могут быть вопросы, в какой день ему выходить на работу после отпуска, например, при сменном режиме работы или скользящем графике. Поэтому можете дополнительно указать в оформляемых документах дату его первого рабочего дня, например, в тексте уведомления работнику о начале ежегодного отпуска по графику отпусков (если оформляете такой документ).
Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск после декрета (отпуска по беременности и родам)
(КонсультантПлюс, 2025)Однако вам может быть затруднительно уведомить работницу о начале ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с тем, что она отсутствует на работе, поскольку находится в отпуске по беременности и родам. В этом случае, чтобы исполнить требование ч. 3 ст. 123 ТК РФ, можете действовать такими же способами, как и в других случаях, когда о начале отпуска необходимо уведомить отсутствующего работника. Например, вы можете направить уведомление о начале ежегодного отпуска по почте. Законом это не запрещено, а форму и способ такого уведомления вы определяете сами (Письма Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1, от 22.03.2012 N 428-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)Однако вам может быть затруднительно уведомить работницу о начале ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с тем, что она отсутствует на работе, поскольку находится в отпуске по беременности и родам. В этом случае, чтобы исполнить требование ч. 3 ст. 123 ТК РФ, можете действовать такими же способами, как и в других случаях, когда о начале отпуска необходимо уведомить отсутствующего работника. Например, вы можете направить уведомление о начале ежегодного отпуска по почте. Законом это не запрещено, а форму и способ такого уведомления вы определяете сами (Письма Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1, от 22.03.2012 N 428-6-1).