Как выдать трудовую книжку дистанционному работнику
Подборка наиболее важных документов по запросу Как выдать трудовую книжку дистанционному работнику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)3.4. Как при увольнении выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) дистанционному работнику
(КонсультантПлюс, 2025)3.4. Как при увольнении выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) дистанционному работнику
Вопрос: Работнику, ранее работавшему в офисе, в связи с переездом в отдаленную местность допсоглашением к трудовому договору установлена дистанционная работа. Работник просит внести в трудовую книжку записи о переводе его на такой режим и о выдаче трудовой книжки на руки. Вправе ли работодатель это сделать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Работнику, ранее работавшему на стационарном рабочем месте, в связи с переездом в отдаленную местность к новому месту жительства дополнительным соглашением к трудовому договору установлена дистанционная работа на постоянной основе.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Работнику, ранее работавшему на стационарном рабочем месте, в связи с переездом в отдаленную местность к новому месту жительства дополнительным соглашением к трудовому договору установлена дистанционная работа на постоянной основе.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
(ред. от 29.09.2025)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Третьяченко В.Ю. обратился в суд с иском к ООО "КС Кадровый Консалтинг" о взыскании среднего заработка за задержку выдачи трудовой книжки, компенсации морального вреда. В обоснование заявленных требований указано, что 01.04.2019 между истцом и ответчиком был заключен срочный трудовой договор о дистанционной работе, по которому истец был принят в отдел по обслуживанию клиентов на должность "торговый представитель", введенную временно на период оказания услуг ООО "Инмарко - Трейд" (компания - клиент).
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Третьяченко В.Ю. обратился в суд с иском к ООО "КС Кадровый Консалтинг" о взыскании среднего заработка за задержку выдачи трудовой книжки, компенсации морального вреда. В обоснование заявленных требований указано, что 01.04.2019 между истцом и ответчиком был заключен срочный трудовой договор о дистанционной работе, по которому истец был принят в отдел по обслуживанию клиентов на должность "торговый представитель", введенную временно на период оказания услуг ООО "Инмарко - Трейд" (компания - клиент).
Статья: Трудовая книжка дистанционного работника: 12 популярных вопросов практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Особый порядок возвращения трудовой книжки для дистанционных работников не определен. В ст. 84.1 ТК РФ установлено, что работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора. А в случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Также в ст. 84.1 ТК РФ установлено, что по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Особый порядок возвращения трудовой книжки для дистанционных работников не определен. В ст. 84.1 ТК РФ установлено, что работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора. А в случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Также в ст. 84.1 ТК РФ установлено, что по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Статья: Доверенность от работника в трудовых отношениях
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Средний заработок, сохраняемый в период вынужденного прогула либо за все время выполнения нижеоплачиваемой работы (ст. 234, 394 ТК РФ)
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Средний заработок, сохраняемый в период вынужденного прогула либо за все время выполнения нижеоплачиваемой работы (ст. 234, 394 ТК РФ)
Вопрос: Когда произвести расчет, оформить приказ и выдать трудовую книжку работнику, если его последний день работы является выходным для бухгалтерии?
(Консультация эксперта, 2025)Для выполнения работодателем обязанности по окончательному расчету, ознакомлению работника с приказом об увольнении, выдаче работнику трудовой книжки и иных документов при совпадении дня увольнения с выходным днем организации работодателю следует оформить привлечение к работе работника, уполномоченного на выдачу соответствующих документов и осуществление расчета. При этом привлечение работника к работе в выходной день возможно только с согласия работника. Во избежание нарушения трудового законодательства стороны трудового договора могут достигнуть соглашения о дате расторжения трудового договора, не совпадающего с выходным днем организации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ, Письмо Минтруда России N 14-6/ООГ-1960).
(Консультация эксперта, 2025)Для выполнения работодателем обязанности по окончательному расчету, ознакомлению работника с приказом об увольнении, выдаче работнику трудовой книжки и иных документов при совпадении дня увольнения с выходным днем организации работодателю следует оформить привлечение к работе работника, уполномоченного на выдачу соответствующих документов и осуществление расчета. При этом привлечение работника к работе в выходной день возможно только с согласия работника. Во избежание нарушения трудового законодательства стороны трудового договора могут достигнуть соглашения о дате расторжения трудового договора, не совпадающего с выходным днем организации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ, Письмо Минтруда России N 14-6/ООГ-1960).
Вопрос: Вправе ли работодатель требовать представить нотариально заверенную доверенность на родственника дистанционного работника, которому он просит переслать его трудовую книжку в связи с увольнением?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)В день прекращения трудового договора работодатель обязан, в частности, выдать работнику трудовую книжку. В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника (ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 36, 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок)).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)В день прекращения трудового договора работодатель обязан, в частности, выдать работнику трудовую книжку. В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника (ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 36, 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок)).
Статья: Как пандемия повлияла на трудовые споры? (О чем чаще спорят, и какие новые виды конфликтов появились)
(Жукова А.)
("Трудовое право", 2021, N 3)Анализ судебной практики показывает, предмет трудовых споров в период пандемии не изменился. Как и раньше, преимущественно это требования работников о признании приказов о дисциплинарном взыскании и увольнении незаконными, о выдаче трудовой книжки и полном расчете при увольнении. Особенность споров - это то, что конфликт между работником и компанией возник в период объявленных Указом Президента РФ нерабочих дней.
(Жукова А.)
("Трудовое право", 2021, N 3)Анализ судебной практики показывает, предмет трудовых споров в период пандемии не изменился. Как и раньше, преимущественно это требования работников о признании приказов о дисциплинарном взыскании и увольнении незаконными, о выдаче трудовой книжки и полном расчете при увольнении. Особенность споров - это то, что конфликт между работником и компанией возник в период объявленных Указом Президента РФ нерабочих дней.
Статья: Увольнение и отпуск "под елочкой"
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 12)Вообще законодательство не запрещает уволить и в выходной. Если компания перешла на удаленку и ввела электронный документооборот, провести увольнение не составит труда. Но если кадровый ЭДО не принят в компании, чтобы уволить в выходной, бухгалтеру и, возможно, директору придется приехать в офис: произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку. Стоит ли это делать, решают директор и бухгалтер.
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 12)Вообще законодательство не запрещает уволить и в выходной. Если компания перешла на удаленку и ввела электронный документооборот, провести увольнение не составит труда. Но если кадровый ЭДО не принят в компании, чтобы уволить в выходной, бухгалтеру и, возможно, директору придется приехать в офис: произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку. Стоит ли это делать, решают директор и бухгалтер.
Готовое решение: Что делать работодателю, если дистанционный работник уезжает или уехал работать за границу
(КонсультантПлюс, 2025)По выдаче трудовой книжки, если ведете ее на работника, обратите внимание на следующее.
(КонсультантПлюс, 2025)По выдаче трудовой книжки, если ведете ее на работника, обратите внимание на следующее.
Вопрос: Распространяются ли требования ГОСТ Р 7.0.97-2025 на заверение копий трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копии трудовой книжки или выписки из трудовой книжки (при ее ведении) работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить их дистанционному работнику на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (в порядке взаимодействия, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору) (ч. 6 ст. 312.2, ч. 7, 9 ст. 312.3 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копии трудовой книжки или выписки из трудовой книжки (при ее ведении) работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить их дистанционному работнику на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (в порядке взаимодействия, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору) (ч. 6 ст. 312.2, ч. 7, 9 ст. 312.3 ТК РФ).