Как заверить сшив трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Как заверить сшив трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2024)Книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей нужно прошнуровать (или прошить - так часто говорят на практике). Также ее нужно пронумеровать, заверить подписью руководителя организации и печатью организации, если есть печать (абз. 4 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Порядок шнуровки законом не определен. На практике принято делать, в частности, так. На книге (журнале) с левой стороны, отступив немного от переплета, делают два или три отверстия (прокола) одно над другим, например, дыроколом. В них продевают прочную нить, можно в несколько сложений. Концы выводят на оборотную сторону книги (журнала) и завязывают в узел. На них делают наклейку с заверительной надписью. Обычно указывают, сколько листов в книге (журнале) пронумеровано и прошнуровано, дату оформления, подпись руководителя организации, печать организации, если она есть.
(КонсультантПлюс, 2024)Книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей нужно прошнуровать (или прошить - так часто говорят на практике). Также ее нужно пронумеровать, заверить подписью руководителя организации и печатью организации, если есть печать (абз. 4 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Порядок шнуровки законом не определен. На практике принято делать, в частности, так. На книге (журнале) с левой стороны, отступив немного от переплета, делают два или три отверстия (прокола) одно над другим, например, дыроколом. В них продевают прочную нить, можно в несколько сложений. Концы выводят на оборотную сторону книги (журнала) и завязывают в узел. На них делают наклейку с заверительной надписью. Обычно указывают, сколько листов в книге (журнале) пронумеровано и прошнуровано, дату оформления, подпись руководителя организации, печать организации, если она есть.
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Например, в соответствии с законодательством работник вправе получить в организации копию своей трудовой книжки. Ее удостоверяет сотрудник, отвечающий за ведение и хранение кадровой документации. Поскольку трудовая книжка - это многостраничная копия, то страницы нужно пронумеровать, документ либо надо прошить и проставить отметку о заверении копии на прошивке, либо проставить заверительную надпись на каждой странице непрошитого документа. После последней записи в трудовой книжке необходимо написать фразу "Работает по настоящее время". В связи с тем что подлинник трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, указать номер дела не получится. Запись о месте хранения подлинника можно видоизменить. Например, так: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Терем".
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Например, в соответствии с законодательством работник вправе получить в организации копию своей трудовой книжки. Ее удостоверяет сотрудник, отвечающий за ведение и хранение кадровой документации. Поскольку трудовая книжка - это многостраничная копия, то страницы нужно пронумеровать, документ либо надо прошить и проставить отметку о заверении копии на прошивке, либо проставить заверительную надпись на каждой странице непрошитого документа. После последней записи в трудовой книжке необходимо написать фразу "Работает по настоящее время". В связи с тем что подлинник трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, указать номер дела не получится. Запись о месте хранения подлинника можно видоизменить. Например, так: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Терем".
Нормативные акты
<Письмо> Минтруда РФ от 13.06.2001 N 4412-ВЯ
<О порядке применения Постановления Правительства Российской Федерации от 12.03.2001 N 175>Одновременно обращаем внимание, что все листы копии трудовой книжки, прилагаемой к решению государственного органа об установлении доплаты к государственной пенсии, должны быть прошиты и пронумерованы. Первый и последний листы представленной копии должны быть заверены подписью уполномоченного лица (подпись расшифровывается) и печатью. Если листы копии трудовой книжки не прошиты, подписью и печатью заверяется каждый лист представляемой копии.
<О порядке применения Постановления Правительства Российской Федерации от 12.03.2001 N 175>Одновременно обращаем внимание, что все листы копии трудовой книжки, прилагаемой к решению государственного органа об установлении доплаты к государственной пенсии, должны быть прошиты и пронумерованы. Первый и последний листы представленной копии должны быть заверены подписью уполномоченного лица (подпись расшифровывается) и печатью. Если листы копии трудовой книжки не прошиты, подписью и печатью заверяется каждый лист представляемой копии.
Приказ ГФС России от 31.12.2010 N 421
(ред. от 24.08.2020)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в системе Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации"мастичные печати и штампы с названием конкретных структурных подразделений ГФС России без изображения государственной символики. Ими удостоверяются подписи руководителей структурных подразделений ГФС России или сотрудников, удостоверяющих копии документов, на трудовых книжках, копиях приказов (распоряжений), справках, пакетах и иных документах, не требующих заверения гербовой печатью;
(ред. от 24.08.2020)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в системе Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации"мастичные печати и штампы с названием конкретных структурных подразделений ГФС России без изображения государственной символики. Ими удостоверяются подписи руководителей структурных подразделений ГФС России или сотрудников, удостоверяющих копии документов, на трудовых книжках, копиях приказов (распоряжений), справках, пакетах и иных документах, не требующих заверения гербовой печатью;