Какие документы должны храниться в личном деле работника после увольнения
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы должны храниться в личном деле работника после увольнения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как можно передать личные дела уволенных работников в архив?
(Консультация эксперта, 2024)Архивные документы (в том числе электронные архивные документы) постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, подлежат передаче на хранение в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве (п. п. 37, 47, 140 Правил, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила)).
(Консультация эксперта, 2024)Архивные документы (в том числе электронные архивные документы) постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, подлежат передаче на хранение в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве (п. п. 37, 47, 140 Правил, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила)).
Статья: Документирование служебных отношений в органах прокуратуры Российской Федерации
(Будников Е.Н., Шаповалова Л.Д.)
("Делопроизводство", 2020, N 3)Каждый раздел личного дела прокурорского работника должен иметь опись документов, располагаемых в хронологическом порядке. Личное дело прокурорского работника после его увольнения из прокуратуры хранится в течение трех лет в кадровом подразделении и по истечении этого срока передается в архив на постоянное хранение в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
(Будников Е.Н., Шаповалова Л.Д.)
("Делопроизводство", 2020, N 3)Каждый раздел личного дела прокурорского работника должен иметь опись документов, располагаемых в хронологическом порядке. Личное дело прокурорского работника после его увольнения из прокуратуры хранится в течение трех лет в кадровом подразделении и по истечении этого срока передается в архив на постоянное хранение в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Нормативные акты
Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 07.03.2012 N 1
"О некоторых вопросах применения специальных защитных, антидемпинговых и компенсационных мер на единой таможенной территории Таможенного союза"
(вместе с "Положением об использовании и защите конфиденциальной информации и служебной информации ограниченного распространения в органе, ответственном за проведение расследований", "Регламентом принятия решений и подготовки проектов решений Евразийской экономической комиссии по вопросам специальных защитных, антидемпинговых и компенсационных мер")подписать индивидуальное письменное обязательство о неразглашении конфиденциальной информации по форме согласно приложению к настоящему Положению в двух экземплярах, один из которых передается руководителю или сотруднику органа, проводящего расследования, второй хранится в личном деле руководителя или сотрудника не менее 3-х лет после его увольнения.
"О некоторых вопросах применения специальных защитных, антидемпинговых и компенсационных мер на единой таможенной территории Таможенного союза"
(вместе с "Положением об использовании и защите конфиденциальной информации и служебной информации ограниченного распространения в органе, ответственном за проведение расследований", "Регламентом принятия решений и подготовки проектов решений Евразийской экономической комиссии по вопросам специальных защитных, антидемпинговых и компенсационных мер")подписать индивидуальное письменное обязательство о неразглашении конфиденциальной информации по форме согласно приложению к настоящему Положению в двух экземплярах, один из которых передается руководителю или сотруднику органа, проводящего расследования, второй хранится в личном деле руководителя или сотрудника не менее 3-х лет после его увольнения.
Приказ Генпрокуратуры России от 13.03.2018 N 135
(ред. от 07.03.2023)
"Об утверждении Инструкции по учету кадров прокурорских работников, федеральных государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, и работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации"5.8. Все документы, приобщенные к личному делу, размещаются в хронологическом порядке, заносятся в опись, которая подшивается в начале личного дела. Учетные данные хранятся на электронных носителях.
(ред. от 07.03.2023)
"Об утверждении Инструкции по учету кадров прокурорских работников, федеральных государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, и работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации"5.8. Все документы, приобщенные к личному делу, размещаются в хронологическом порядке, заносятся в опись, которая подшивается в начале личного дела. Учетные данные хранятся на электронных носителях.