Какие документы кадровик должен выдать сотруднику при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы кадровик должен выдать сотруднику при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Срок трудовых договоров истекал на каникулах, а уволили 9 января
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Но как можно было уволить работника 29.12.2024, если этот день был нерабочим и для работника, и для отдела кадров? Можно было заблаговременно уведомить работника об увольнении, 28 декабря подготовить все необходимые документы, включая приказ об увольнении (законом не запрещается заранее издавать его и ознакомлять с ним работника), привлечь уполномоченное лицо (кадровика, бухгалтера) к работе в выходной день (29.12.2024) и поручить ему оформить увольнение, выдать работнику соответствующие документы, расчет в установленную дату (29.12.2024).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Но как можно было уволить работника 29.12.2024, если этот день был нерабочим и для работника, и для отдела кадров? Можно было заблаговременно уведомить работника об увольнении, 28 декабря подготовить все необходимые документы, включая приказ об увольнении (законом не запрещается заранее издавать его и ознакомлять с ним работника), привлечь уполномоченное лицо (кадровика, бухгалтера) к работе в выходной день (29.12.2024) и поручить ему оформить увольнение, выдать работнику соответствующие документы, расчет в установленную дату (29.12.2024).
Статья: Увольнение во время учебного отпуска
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя, выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя, выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Нормативные акты
Приказ ФАС России от 01.07.2016 N 887/16
(ред. от 06.07.2020)
"Об утверждении Инструкции по кадровому делопроизводству в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы"4.3. Днем увольнения гражданского служащего (работника) является последний день его службы (работы). В последний рабочий день кадровик выдает увольняемому трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности под роспись в журнале учета ведения трудовых книжек с обязательным указанием даты получения гражданским служащим (работником) трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности. По письменному заявлению гражданского служащего (работника) кадровик выдает заверенные в установленном порядке копии документов, связанных с прохождением службы (работой).
(ред. от 06.07.2020)
"Об утверждении Инструкции по кадровому делопроизводству в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы"4.3. Днем увольнения гражданского служащего (работника) является последний день его службы (работы). В последний рабочий день кадровик выдает увольняемому трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности под роспись в журнале учета ведения трудовых книжек с обязательным указанием даты получения гражданским служащим (работником) трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности. По письменному заявлению гражданского служащего (работника) кадровик выдает заверенные в установленном порядке копии документов, связанных с прохождением службы (работой).
Приказ Роскомнадзора от 28.11.2016 N 298
(ред. от 28.10.2021)
"Об утверждении служебного распорядка Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.12.2016 N 44752)2.13. Трудовая книжка гражданского служащего (работника) хранится в Отделе кадров Федеральной службы с момента назначения на должность гражданской службы (на должность, не являющейся должностью гражданской службы) и выдается ему в день увольнения. Днем увольнения считается последний день исполнения гражданским служащим (работником) должностных (трудовых) обязанностей.
(ред. от 28.10.2021)
"Об утверждении служебного распорядка Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.12.2016 N 44752)2.13. Трудовая книжка гражданского служащего (работника) хранится в Отделе кадров Федеральной службы с момента назначения на должность гражданской службы (на должность, не являющейся должностью гражданской службы) и выдается ему в день увольнения. Днем увольнения считается последний день исполнения гражданским служащим (работником) должностных (трудовых) обязанностей.
Статья: Увольнение в выходной или праздничный день. Особенности оформления
(Агаева Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)Министерство труда и социальной защиты в Письме от 15.04.2025 N 14-6/ООГ-1960 предлагает разрешить ситуацию следующим образом: официально привлечь к работе бухгалтера и сотрудника отдела кадров в их выходной для расчета увольняющегося работника. При этом помните: привлечь к труду в нерабочий день можно только с письменного согласия самого сотрудника.
(Агаева Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)Министерство труда и социальной защиты в Письме от 15.04.2025 N 14-6/ООГ-1960 предлагает разрешить ситуацию следующим образом: официально привлечь к работе бухгалтера и сотрудника отдела кадров в их выходной для расчета увольняющегося работника. При этом помните: привлечь к труду в нерабочий день можно только с письменного согласия самого сотрудника.
Статья: Работник требует дубликат трудовой книжки из-за записи о взыскании
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Но есть и иное мнение, сторонники которого считают, что нет оснований выдавать дубликат в рассматриваемой ситуации. Ни в ТК РФ, ни в Порядке ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей в них нет норм, разрешающих или обязывающих работодателя выдавать дубликат трудовой книжки, когда в нее была внесена запись о взыскании, не являющемся увольнением. Письмо Минтруда РФ не является нормативным актом. Можно предположить, что законодатель намеренно указал ограниченный круг случаев, когда возможна выдача дубликата. Возможно, все остальные случаи признания записей недействительными (в том числе записей о приеме на работу, переименовании должности, работодателя, о взысканиях и поощрениях и прочих) по замыслу законодателя не предполагают выдачи дубликатов. Сторонники данной позиции предлагают лишь признать недействительной ошибочную запись в трудовой книжке в общем порядке, а в выдаче дубликата работнику отказывать, поскольку основания выдачи в законодательстве отсутствуют.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Но есть и иное мнение, сторонники которого считают, что нет оснований выдавать дубликат в рассматриваемой ситуации. Ни в ТК РФ, ни в Порядке ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей в них нет норм, разрешающих или обязывающих работодателя выдавать дубликат трудовой книжки, когда в нее была внесена запись о взыскании, не являющемся увольнением. Письмо Минтруда РФ не является нормативным актом. Можно предположить, что законодатель намеренно указал ограниченный круг случаев, когда возможна выдача дубликата. Возможно, все остальные случаи признания записей недействительными (в том числе записей о приеме на работу, переименовании должности, работодателя, о взысканиях и поощрениях и прочих) по замыслу законодателя не предполагают выдачи дубликатов. Сторонники данной позиции предлагают лишь признать недействительной ошибочную запись в трудовой книжке в общем порядке, а в выдаче дубликата работнику отказывать, поскольку основания выдачи в законодательстве отсутствуют.
Статья: Споры о выдаче СТД-Р при увольнении работника, которому ведется бумажная трудовая книжка
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)В случае подачи работником заявления о выдаче ему при увольнении СТД-Р мы советуем во избежание спора и конфликта выдавать работнику этот документ.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)В случае подачи работником заявления о выдаче ему при увольнении СТД-Р мы советуем во избежание спора и конфликта выдавать работнику этот документ.
Готовое решение: Как составить приказ об изменении формулировки увольнения по решению суда
(КонсультантПлюс, 2025)информацию об изменении формулировки основания (причины) увольнения с указанием документов, в которых ее требуется изменить, в частности в приказе об увольнении, сведениях о трудовой деятельности, трудовой книжке (в случае ее ведения). О том, что такой приказ используется для внесения изменений в ряд кадровых документов, мы рассказывали ранее;
(КонсультантПлюс, 2025)информацию об изменении формулировки основания (причины) увольнения с указанием документов, в которых ее требуется изменить, в частности в приказе об увольнении, сведениях о трудовой деятельности, трудовой книжке (в случае ее ведения). О том, что такой приказ используется для внесения изменений в ряд кадровых документов, мы рассказывали ранее;
Готовое решение: Есть ли особенности расторжения трудового договора с работником отдела кадров (увольнения кадровика)
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий при увольнении кадровика, как правило, такой же, как и при увольнении других работников. Особенности могут быть в зависимости от выполняемых кадровиком обязанностей. В частности, есть основание, по которому кадровика можно уволить за нарушение законодательства о персональных данных, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей. Такое увольнение - дисциплинарное взыскание, поэтому нужно соблюдать порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий при увольнении кадровика, как правило, такой же, как и при увольнении других работников. Особенности могут быть в зависимости от выполняемых кадровиком обязанностей. В частности, есть основание, по которому кадровика можно уволить за нарушение законодательства о персональных данных, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей. Такое увольнение - дисциплинарное взыскание, поэтому нужно соблюдать порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.
Статья: Кадровик на свободе: как не попасть в тюрьму за работу с персоналом?
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 8)Приговор суда: руководитель службы персонала был осужден по ч. 1 статьи 327 УК РФ за подделку официального документа (трудовой книжки) и по ч. 1 статьи 204.2 УК РФ за мелкий подкуп (коммерческая реализация поддельных трудовых книжек).
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 8)Приговор суда: руководитель службы персонала был осужден по ч. 1 статьи 327 УК РФ за подделку официального документа (трудовой книжки) и по ч. 1 статьи 204.2 УК РФ за мелкий подкуп (коммерческая реализация поддельных трудовых книжек).
Статья: Уважительные причины для увольнения по собственному желанию без "отработки"
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)При внезапном увольнении работника кадровику и бухгалтеру необходимо очень оперативно рассчитать работника и оформить все документы (приказ, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, др.), передать сведения об увольнении в СФР. Нужно успеть ознакомить работника с приказом под подпись, попросить его сделать запись в книге учета и движения трудовых книжек о получении трудовой книжки, подготовить и выдать расчетный листок, копии запрошенных им документов, связанных с работой, и другие документы.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)При внезапном увольнении работника кадровику и бухгалтеру необходимо очень оперативно рассчитать работника и оформить все документы (приказ, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, др.), передать сведения об увольнении в СФР. Нужно успеть ознакомить работника с приказом под подпись, попросить его сделать запись в книге учета и движения трудовых книжек о получении трудовой книжки, подготовить и выдать расчетный листок, копии запрошенных им документов, связанных с работой, и другие документы.
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2025)4.3. В последний рабочий день работника отдел кадров:
(Издательство "Главная книга", 2025)4.3. В последний рабочий день работника отдел кадров:
Статья: Сложности, возникающие при прекращении трудового договора в случае смерти работника
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)Некоторые здесь же указывают и наименование, номер и дату почтового документа (если место в книге позволяет). Графу 13 при этом не заполняют.
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)Некоторые здесь же указывают и наименование, номер и дату почтового документа (если место в книге позволяет). Графу 13 при этом не заполняют.
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)3.14. В день увольнения работник возвращает все выданные ему для работы в Организации документы, оборудование, носители ЭЦП, оформленные на работодателя, инструменты и иные товарно-материальные ценности. Факт возврата работником Организации полученных им товарно-материальных ценностей, документов и выполнения прочих обязательств удостоверяется путем оформления работником обходного листа. Один экземпляр обходного листа сдается работником в отдел кадров при получении на руки трудовой книжки, копия остается у работника для подтверждения выполнения им всех обязательств. В случае возникновения претензий в части недостачи оборудования, материалов, числящихся за работником, к нему могут быть предъявлены претензии в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)3.14. В день увольнения работник возвращает все выданные ему для работы в Организации документы, оборудование, носители ЭЦП, оформленные на работодателя, инструменты и иные товарно-материальные ценности. Факт возврата работником Организации полученных им товарно-материальных ценностей, документов и выполнения прочих обязательств удостоверяется путем оформления работником обходного листа. Один экземпляр обходного листа сдается работником в отдел кадров при получении на руки трудовой книжки, копия остается у работника для подтверждения выполнения им всех обязательств. В случае возникновения претензий в части недостачи оборудования, материалов, числящихся за работником, к нему могут быть предъявлены претензии в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.