Какие документы может заверять отдел кадров
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы может заверять отдел кадров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Проставление печати на трудовом договоре и вступление его в силу
(КонсультантПлюс, 2024)...Согласно распоряжению... в целях оптимизации работы с кадровой документацией в ООО... наделить отдел кадров правом иметь круглую печать с указанием фирменного наименования организации и указанием посередине поля слов "отдел кадров". Печатью отдела кадров заверяются трудовые книжки и вкладыши к ним. Копии документов, связанные с трудовой деятельностью работников, справки с места работы. Печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью.
(КонсультантПлюс, 2024)...Согласно распоряжению... в целях оптимизации работы с кадровой документацией в ООО... наделить отдел кадров правом иметь круглую печать с указанием фирменного наименования организации и указанием посередине поля слов "отдел кадров". Печатью отдела кадров заверяются трудовые книжки и вкладыши к ним. Копии документов, связанные с трудовой деятельностью работников, справки с места работы. Печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью.
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 17.09.2024 по делу N 88-29362/2024 (УИД 31RS0025-01-2023-001621-38)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности по включению в страховой стаж периодов работы; 2) О назначении страховой пенсии по старости.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что оспариваемым решением ему неправомерно отказано в назначении пенсии. Однако включение в стаж службы в силовом ведомстве Республики Украина не предусмотрена нормами законодательства Российской Федерации в соответствии с Соглашением от 13.03.1992.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано.При этом суд также отметил, что сама по себе запись в трудовой книжке истца о периоде работы не является безусловным основанием для его включения в страховой стаж, в нарушение требований ч. 1 ст. 56 ГПК РФ не представлены приказы о приеме (увольнении) на работу, сведения о начислении заработной платы и о соответствующих произведенных выплатах, также не представлено данных об утрате указанных документов, передачи их в архив. Кроме того, записи в трудовой книжке истца содержат сведения о работе в период 2001-2005 г. в ООО "Новокиевский щебеночный завод N 1", однако заверены печатью отдела кадров ОАО "Новокиевский щебеночный завод", данных о реорганизации ООО "Новокиевский щебеночный завод N 1" в ОАО "Новкиевский щебеночный завод" материалы дела и сведения ЕГРЮЛ не содержат.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности по включению в страховой стаж периодов работы; 2) О назначении страховой пенсии по старости.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что оспариваемым решением ему неправомерно отказано в назначении пенсии. Однако включение в стаж службы в силовом ведомстве Республики Украина не предусмотрена нормами законодательства Российской Федерации в соответствии с Соглашением от 13.03.1992.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано.При этом суд также отметил, что сама по себе запись в трудовой книжке истца о периоде работы не является безусловным основанием для его включения в страховой стаж, в нарушение требований ч. 1 ст. 56 ГПК РФ не представлены приказы о приеме (увольнении) на работу, сведения о начислении заработной платы и о соответствующих произведенных выплатах, также не представлено данных об утрате указанных документов, передачи их в архив. Кроме того, записи в трудовой книжке истца содержат сведения о работе в период 2001-2005 г. в ООО "Новокиевский щебеночный завод N 1", однако заверены печатью отдела кадров ОАО "Новокиевский щебеночный завод", данных о реорганизации ООО "Новокиевский щебеночный завод N 1" в ОАО "Новкиевский щебеночный завод" материалы дела и сведения ЕГРЮЛ не содержат.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как заверяются кадровые документы?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2024)Какие документы может заверять отдел кадров
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2024)Какие документы может заверять отдел кадров
Статья: Заверение копий документов, выдаваемых работнику: актуальные вопросы практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)Работники нередко запрашивают копии приказов и других документов, связанных с работой. Но иногда, получив запрошенное, начинают предъявлять претензии: то им не нравится печать отдела кадров на копии, то заверительная надпись, то подпись заверителя (например, работников нередко беспокоит, что документ заверен рядовым кадровым работником, а не директором). Сегодня мы поговорим о том, как следует заверять копии документов, выдаваемых работнику, каких ошибок избегать, вспомним некоторые истории из судебной практики.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)Работники нередко запрашивают копии приказов и других документов, связанных с работой. Но иногда, получив запрошенное, начинают предъявлять претензии: то им не нравится печать отдела кадров на копии, то заверительная надпись, то подпись заверителя (например, работников нередко беспокоит, что документ заверен рядовым кадровым работником, а не директором). Сегодня мы поговорим о том, как следует заверять копии документов, выдаваемых работнику, каких ошибок избегать, вспомним некоторые истории из судебной практики.