Какие документы подаются в налоговую при смене директора
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы подаются в налоговую при смене директора (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.08.2023 N 18АП-8384/2023, 18АП-8456/2023 по делу N А76-9817/2022
Требование: О признании недействительным решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: Требование удовлетворено в части.Суд первой инстанции правомерно отклонил возражения общества в указанной части отметив, что, в соответствии с частями 3 и 4 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений, а при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. То есть, смена руководителя организации не может являться надлежащим объяснением факта не представления документов по требованию налогового органа. При этом, суд учел отсутствие в материалах дела доказательств реализации обществом права на истребование первичных документов у прежнего руководителя в судебном порядке, и обоснованно указал на то, что одно только пояснение об утрате документов, в отсутствие документального подтверждения данного факта, не является обстоятельством, исключающим привлечение к налоговой ответственности.
Требование: О признании недействительным решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: Требование удовлетворено в части.Суд первой инстанции правомерно отклонил возражения общества в указанной части отметив, что, в соответствии с частями 3 и 4 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений, а при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. То есть, смена руководителя организации не может являться надлежащим объяснением факта не представления документов по требованию налогового органа. При этом, суд учел отсутствие в материалах дела доказательств реализации обществом права на истребование первичных документов у прежнего руководителя в судебном порядке, и обоснованно указал на то, что одно только пояснение об утрате документов, в отсутствие документального подтверждения данного факта, не является обстоятельством, исключающим привлечение к налоговой ответственности.
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 17.12.2024 N 07АП-6143/2024(1,2) по делу N А27-15517/2022
Требование: О взыскании неосновательного обогащения по договору поставки товара.
Решение: Требование удовлетворено.Отражение Шустовым В.А. спорных поставок между сторонами в налоговой отчетности (книги покупок и продаж, представленные истцом и налоговым органом) не свидетельствует о реальности данных поставок, учитывая, что на момент смены директора ООО "РусТЭК" бывший руководитель не возвратил документацию и печати, что следует из судебного акта по делу N А45-15478/2022.
Требование: О взыскании неосновательного обогащения по договору поставки товара.
Решение: Требование удовлетворено.Отражение Шустовым В.А. спорных поставок между сторонами в налоговой отчетности (книги покупок и продаж, представленные истцом и налоговым органом) не свидетельствует о реальности данных поставок, учитывая, что на момент смены директора ООО "РусТЭК" бывший руководитель не возвратил документацию и печати, что следует из судебного акта по делу N А45-15478/2022.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как сменить директора ООО
(КонсультантПлюс, 2025)4. Какие документы подаются в налоговую инспекцию при смене директора ООО
(КонсультантПлюс, 2025)4. Какие документы подаются в налоговую инспекцию при смене директора ООО
Готовое решение: Как сменить директора АО
(КонсультантПлюс, 2025)Какие документы необходимо представить в налоговую при смене директора АО
(КонсультантПлюс, 2025)Какие документы необходимо представить в налоговую при смене директора АО
Нормативные акты
Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ
(ред. от 28.12.2024)
"О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)2. Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляется подписанное заявителем заявление о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В заявлении подтверждается, что вносимые изменения соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям и содержащиеся в заявлении сведения достоверны. В предусмотренных Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью" случаях для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, представляются документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли.
(ред. от 28.12.2024)
"О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)2. Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляется подписанное заявителем заявление о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В заявлении подтверждается, что вносимые изменения соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям и содержащиеся в заявлении сведения достоверны. В предусмотренных Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью" случаях для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, представляются документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли.
Приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@
(ред. от 25.07.2025)
"Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.09.2020 N 59872)95. Лист И "Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица" формы заявления заполняется при необходимости внесения в Единый государственный реестр юридических лиц или изменения содержащихся в указанном государственном реестре сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица.
(ред. от 25.07.2025)
"Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.09.2020 N 59872)95. Лист И "Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица" формы заявления заполняется при необходимости внесения в Единый государственный реестр юридических лиц или изменения содержащихся в указанном государственном реестре сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица.
Статья: Что в имени тебе моем, или Как сменить название ООО
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2023, N 8)Внимание! Форма должна быть нотариально заверена, если только она не подается в ИФНС в виде электронного документа, подписанного УКЭП компании <13>.
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2023, N 8)Внимание! Форма должна быть нотариально заверена, если только она не подается в ИФНС в виде электронного документа, подписанного УКЭП компании <13>.
Статья: Будет ли штраф, если документы отсутствуют из-за их непередачи бывшим директором новому?
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 32)Налоговики провели в компании выездную налоговую проверку, в ходе которой затребовали ряд документов. Компания не смогла их представить, поскольку данные документы у нее отсутствовали из-за того, что бывший директор компании при смене руководства не передал их вновь назначенному директору.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 32)Налоговики провели в компании выездную налоговую проверку, в ходе которой затребовали ряд документов. Компания не смогла их представить, поскольку данные документы у нее отсутствовали из-за того, что бывший директор компании при смене руководства не передал их вновь назначенному директору.
"Ответственность за налоговые преступления: официальные разъяснения и профессиональный комментарий"
(постатейный)
(под ред. С.Г. Пепеляева)
("Юстицинформ", 2021)Это возможно и тогда, когда декларации за одни налоговые периоды подписывал один представитель, а за другие - другой, например, при смене руководителя организации. Но в таких случаях сложно предположить наличие предварительного сговора между новым и экс-руководителем.
(постатейный)
(под ред. С.Г. Пепеляева)
("Юстицинформ", 2021)Это возможно и тогда, когда декларации за одни налоговые периоды подписывал один представитель, а за другие - другой, например, при смене руководителя организации. Но в таких случаях сложно предположить наличие предварительного сговора между новым и экс-руководителем.
Статья: Про УКЭП и МЧД: 8 ответов на 8 вопросов наших читателей
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)В нашей организации сменился директор. После назначения нового директора для внесения в ЕГРЮЛ сведений о нем в ИФНС было направлено заявление по форме N Р13014 в электронном виде. Пакет документов новый директор подписал своей УКЭП, которую он получил ранее как физлицо. В регистрации изменений налоговая отказала, поскольку в сертификате ЭП не указано, что ее владелец является директором организации. Как нужно подписать электронное заявление в таком случае?
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)В нашей организации сменился директор. После назначения нового директора для внесения в ЕГРЮЛ сведений о нем в ИФНС было направлено заявление по форме N Р13014 в электронном виде. Пакет документов новый директор подписал своей УКЭП, которую он получил ранее как физлицо. В регистрации изменений налоговая отказала, поскольку в сертификате ЭП не указано, что ее владелец является директором организации. Как нужно подписать электронное заявление в таком случае?
Вопрос: Принято решение о смене директора филиала иностранного юридического лица (г. Москва). Как уведомить регистрирующий орган? В какой срок это нужно сделать?
(Консультация эксперта, 2023)Для внесения изменений подается заявление по форме 15ИФП. Документом, подтверждающим смену руководителя филиала, будет являться решение (приказ) о назначении нового директора (руководителя).
(Консультация эксперта, 2023)Для внесения изменений подается заявление по форме 15ИФП. Документом, подтверждающим смену руководителя филиала, будет являться решение (приказ) о назначении нового директора (руководителя).
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет, документооборот, применение ККТ
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 11)"Судами установлено, что в связи с утратой счетов-фактур от ООО "Домодедово Текник", ОАО "Туполев" Общество запросило от указанных контрагентов дубликаты счетов-фактур. Факты утраты первичных счетов-фактур, запроса дубликатов счетов-фактур и представления в ОАО "Авиакомпания "Сибирь" дубликатов документов были установлены налоговым органом, подтверждаются материалами дела.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 11)"Судами установлено, что в связи с утратой счетов-фактур от ООО "Домодедово Текник", ОАО "Туполев" Общество запросило от указанных контрагентов дубликаты счетов-фактур. Факты утраты первичных счетов-фактур, запроса дубликатов счетов-фактур и представления в ОАО "Авиакомпания "Сибирь" дубликатов документов были установлены налоговым органом, подтверждаются материалами дела.
Статья: Основания и особенности увольнения руководителя
(Стюфеева И.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Обязательно необходимо уведомить налоговый орган о смене руководителя, чтобы внести необходимые изменения в ЕГРЮЛ. На это отводится 3 рабочих дня со дня избрания единоличного исполнительного органа. В ИФНС подается заявление по форме Р13014, утв. Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
(Стюфеева И.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Обязательно необходимо уведомить налоговый орган о смене руководителя, чтобы внести необходимые изменения в ЕГРЮЛ. На это отводится 3 рабочих дня со дня избрания единоличного исполнительного органа. В ИФНС подается заявление по форме Р13014, утв. Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Статья: Подделка документов: законодательство и судебные кейсы
(Ткачева Ю.)
("Трудовое право", 2024, N 11; "Жилищное право", 2024, N 11)В арбитражных процессах нам периодически встречаются дела, так или иначе связанные с подделкой документов. Выше мы уже писали об одном таком деле между нашим клиентом и крупным банком. В этом кейсе на основании новой выписки ЕГРЮЛ, которая была получена путем представления в налоговый орган поддельного решения о смене генерального директора компании, банк перевел крупную сумму на счет мошенников. К сожалению, в данном случае суд встал на сторону ответчика, апеллируя к предоставлению выписки из налогового органа, а клиент не захотел идти дальше кассации.
(Ткачева Ю.)
("Трудовое право", 2024, N 11; "Жилищное право", 2024, N 11)В арбитражных процессах нам периодически встречаются дела, так или иначе связанные с подделкой документов. Выше мы уже писали об одном таком деле между нашим клиентом и крупным банком. В этом кейсе на основании новой выписки ЕГРЮЛ, которая была получена путем представления в налоговый орган поддельного решения о смене генерального директора компании, банк перевел крупную сумму на счет мошенников. К сожалению, в данном случае суд встал на сторону ответчика, апеллируя к предоставлению выписки из налогового органа, а клиент не захотел идти дальше кассации.
"Комментарий к Федеральному закону от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"
(постатейный)
(Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Баранов И.В., Гудцова А.В., Долгов С.Г., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)Пример. В январе 2018 года Т., являясь генеральным директором Общества, после привлечения к административной ответственности с назначением наказания в виде дисквалификации с целью продолжить руководство Обществом посредством номинального генерального директора изготовил протокол внеочередного общего собрания участников Общества, в который внес заведомо ложные сведения о смене генерального директора на Л.
(постатейный)
(Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Баранов И.В., Гудцова А.В., Долгов С.Г., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)Пример. В январе 2018 года Т., являясь генеральным директором Общества, после привлечения к административной ответственности с назначением наказания в виде дисквалификации с целью продолжить руководство Обществом посредством номинального генерального директора изготовил протокол внеочередного общего собрания участников Общества, в который внес заведомо ложные сведения о смене генерального директора на Л.
Статья: Запись о "недостоверном" директоре - почему появляется в ЕГРЮЛ и как убрать
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2024, N 11)В таком случае прикладывать к заявлению какие-либо еще дополнительные документы не нужно (они бы представлялись в случае обжалования первоначальной записи при получении уведомления о несоответствии - в сам налоговый орган или в судебном порядке при несогласии с принятым решением). Вместе с тем такие внесенные изменения в ЕГРЮЛ, как смена директора или учредителя, могут повлечь их проверку на общих основаниях по тому же алгоритму.
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2024, N 11)В таком случае прикладывать к заявлению какие-либо еще дополнительные документы не нужно (они бы представлялись в случае обжалования первоначальной записи при получении уведомления о несоответствии - в сам налоговый орган или в судебном порядке при несогласии с принятым решением). Вместе с тем такие внесенные изменения в ЕГРЮЛ, как смена директора или учредителя, могут повлечь их проверку на общих основаниях по тому же алгоритму.