Какие документы работодатель обязан выдать работнику по запросу
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы работодатель обязан выдать работнику по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, возникающие в период действия трудового договора: Работник требует выдачи копий документов, связанных с работой
(КонсультантПлюс, 2025)отсутствие письменного заявления Работника о выдаче документов
(КонсультантПлюс, 2025)отсутствие письменного заявления Работника о выдаче документов
Важнейшая практика по ст. 62 ТК РФРаботодатель обязан выдать документы (их копии), даже когда:
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Вправе ли дистанционный работник запросить у работодателя выдачу копий документов, связанных с его работой, в виде электронного письма, если электронный документооборот в организации не введен?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Вправе ли дистанционный работник запросить у работодателя выдачу копий документов, связанных с его работой, в виде электронного письма, если электронный документооборот в организации не введен?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Вправе ли дистанционный работник запросить у работодателя выдачу копий документов, связанных с его работой, в виде электронного письма, если электронный документооборот в организации не введен?
Вопрос: Работник написал заявление с просьбой выдать ему заверенную копию его трудового договора, так как он на вахте, а трудовой договор у него дома. Поскольку трудовой договор работником не утерян, обязан ли работодатель выдавать копию, если экземпляр работника был выдан ему в момент подписания трудового договора?
(Консультация эксперта, 2024)Если не реагировать на запрос или отказывать в выдаче документов, запрошенных работником письменно, потому что работник уже получил копию трудового договора при приеме на работу, то работник может обратиться в трудовую инспекцию или подать в суд. Трудовая инспекция может наложить штраф в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, а суд обяжет работодателя выдать работнику запрошенные документы и, возможно, возместить ему компенсацию за моральный вред.
(Консультация эксперта, 2024)Если не реагировать на запрос или отказывать в выдаче документов, запрошенных работником письменно, потому что работник уже получил копию трудового договора при приеме на работу, то работник может обратиться в трудовую инспекцию или подать в суд. Трудовая инспекция может наложить штраф в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, а суд обяжет работодателя выдать работнику запрошенные документы и, возможно, возместить ему компенсацию за моральный вред.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Основанием для увольнения являются выданные работнику документы (повестки, справки районного военного комиссара или направление на альтернативную гражданскую службу). Если работник не предоставил указанные документы, работодатель вправе самостоятельно обратиться с запросом в соответствующие органы или к должностным лицам. Это вытекает из полномочий работодателя, обязанного взаимодействовать с военкоматами по вопросам приема на работу и увольнения лиц призывного возраста. В этом случае основанием для увольнения будет служить ответ компетентного лица или органа. Подобные действия работодателя исключат трудовой спор, который может возникнуть после возвращения работника с военной службы, если работник будет уволен по другим (например, порочащим его) основаниям.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Основанием для увольнения являются выданные работнику документы (повестки, справки районного военного комиссара или направление на альтернативную гражданскую службу). Если работник не предоставил указанные документы, работодатель вправе самостоятельно обратиться с запросом в соответствующие органы или к должностным лицам. Это вытекает из полномочий работодателя, обязанного взаимодействовать с военкоматами по вопросам приема на работу и увольнения лиц призывного возраста. В этом случае основанием для увольнения будет служить ответ компетентного лица или органа. Подобные действия работодателя исключат трудовой спор, который может возникнуть после возвращения работника с военной службы, если работник будет уволен по другим (например, порочащим его) основаниям.
"Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за III квартал 2019 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований"
(утв. Рострудом)Основанием для увольнения являются выданные работнику документы (повестки, справки районного военного комиссара или направление на альтернативную гражданскую службу). Если работник не предоставил указанные документы, работодатель вправе самостоятельно обратиться с запросом в соответствующие органы или к должностным лицам. Это вытекает из полномочий работодателя, обязанного взаимодействовать с военкоматами по вопросам приема на работу и увольнения лиц призывного возраста.
(утв. Рострудом)Основанием для увольнения являются выданные работнику документы (повестки, справки районного военного комиссара или направление на альтернативную гражданскую службу). Если работник не предоставил указанные документы, работодатель вправе самостоятельно обратиться с запросом в соответствующие органы или к должностным лицам. Это вытекает из полномочий работодателя, обязанного взаимодействовать с военкоматами по вопросам приема на работу и увольнения лиц призывного возраста.
Статья: Комментарий к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и Порядка их заполнения"
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)Форма СТД-Р нужна тем работодателям, у которых есть работники с электронными трудовыми книжками. Такие работники при необходимости запрашивают у работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Сведения по форме СТД-Р работодатель обязан выдать работнику при увольнении и по его запросу.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)Форма СТД-Р нужна тем работодателям, у которых есть работники с электронными трудовыми книжками. Такие работники при необходимости запрашивают у работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Сведения по форме СТД-Р работодатель обязан выдать работнику при увольнении и по его запросу.
Последние изменения: Выдача документов (копий), связанных с увольнением
(КонсультантПлюс, 2025)По этой форме (СТД-Р) работодатели предоставляют информацию о трудовой деятельности работникам, отказавшимся от ведения трудовой книжки. Документ по форме СТД-Р выдается по запросу работника и при его увольнении. При этом увольняемый работник может выбрать, в какой форме получить сведения (электронной или бумажной).
(КонсультантПлюс, 2025)По этой форме (СТД-Р) работодатели предоставляют информацию о трудовой деятельности работникам, отказавшимся от ведения трудовой книжки. Документ по форме СТД-Р выдается по запросу работника и при его увольнении. При этом увольняемый работник может выбрать, в какой форме получить сведения (электронной или бумажной).
Статья: Комментарий к Определению Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 04.07.2023 по делу N 88-11370/2023 <О признании действий работодателя незаконными и взыскании компенсации морального вреда>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20)Если работнику понадобились его документы, связанные с работой, он вправе их запросить у работодателя. Заявление о выдаче документов:
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20)Если работнику понадобились его документы, связанные с работой, он вправе их запросить у работодателя. Заявление о выдаче документов:
Статья: Разъяснения Минтруда России и Роструда о применении ЭКДО
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Что же касается выдачи документов, то в ведомстве указали, что сотрудник может направить запрос как в письменной форме, так и через информационную систему кадрового электронного документооборота, которой пользуется работодатель (собственную или через платформу "Работа в России").
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Что же касается выдачи документов, то в ведомстве указали, что сотрудник может направить запрос как в письменной форме, так и через информационную систему кадрового электронного документооборота, которой пользуется работодатель (собственную или через платформу "Работа в России").
Статья: Отправка документов работнику почтой
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)О пересылке почтой приходится задумываться и при запросе работником документов, связанных с работой, их копий. Статья 62 ТК РФ устанавливает не только обязанность работодателя выдавать такие документы по письменному заявлению работника, но и срок исполнения - не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления. А если работник за ними так и не пришел и на рабочем месте его нет? На практике поступают по-разному. Кто-то направляет уведомление о готовности документов к выдаче с просьбой явиться за получением или дать согласие на их отправку почтой. Другие сразу отправляют запрошенные документы, что более соответствует обязанности их выдать.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)О пересылке почтой приходится задумываться и при запросе работником документов, связанных с работой, их копий. Статья 62 ТК РФ устанавливает не только обязанность работодателя выдавать такие документы по письменному заявлению работника, но и срок исполнения - не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления. А если работник за ними так и не пришел и на рабочем месте его нет? На практике поступают по-разному. Кто-то направляет уведомление о готовности документов к выдаче с просьбой явиться за получением или дать согласие на их отправку почтой. Другие сразу отправляют запрошенные документы, что более соответствует обязанности их выдать.
Статья: Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Существуют три ситуации, когда у работодателя возникает необходимость оформлять дубликат трудовой книжки: если она утеряна, пострадала или в нее была внесена запись, которая в дальнейшем признана недействительной, и работник просит выдать дубликат. Выясним, на основании каких документов могут вноситься записи в дубликат, а также как запросить соответствующие сведения у прежних работодателей.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Существуют три ситуации, когда у работодателя возникает необходимость оформлять дубликат трудовой книжки: если она утеряна, пострадала или в нее была внесена запись, которая в дальнейшем признана недействительной, и работник просит выдать дубликат. Выясним, на основании каких документов могут вноситься записи в дубликат, а также как запросить соответствующие сведения у прежних работодателей.
Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)О пересылке почтой приходится задумываться и при запросе работником документов, связанных с работой, их копий.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)О пересылке почтой приходится задумываться и при запросе работником документов, связанных с работой, их копий.
Статья: Заверение копий документов, выдаваемых работнику: актуальные вопросы практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)Копии документов по запросу работника должны готовиться в определенный срок и заверяться надлежащим образом. Да еще и не каждую копию запрошенного документа работодатель обязан и вправе выдать. Эти нюансы необходимо знать новичкам.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)Копии документов по запросу работника должны готовиться в определенный срок и заверяться надлежащим образом. Да еще и не каждую копию запрошенного документа работодатель обязан и вправе выдать. Эти нюансы необходимо знать новичкам.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 12.02.2025 N 14-6/ООГ-653 <Свежие разъяснения Минтруда России о кадровом ЭДО> и Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 06.03.2025 N 14-6/ООГ-1159
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)Таким образом, работник вправе в своем заявлении указать способ предоставления ему документов. Если работник запрашивает их на бумаге, то работодатель должен выдать их на бумаге. Они должны быть заверены надлежащим образом.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)Таким образом, работник вправе в своем заявлении указать способ предоставления ему документов. Если работник запрашивает их на бумаге, то работодатель должен выдать их на бумаге. Они должны быть заверены надлежащим образом.
Ситуация: Как взыскать с работодателя компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Подготовьте документы и материалы, подтверждающие ваши доводы. При необходимости запросите их у работодателя. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления безвозмездно выдать работнику заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (приказы, справки о заработной плате и др.). При дистанционной работе работодатель обязан направить копии на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника) (ч. 1 ст. 62, ч. 7, 9 ст. 312.3 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Подготовьте документы и материалы, подтверждающие ваши доводы. При необходимости запросите их у работодателя. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления безвозмездно выдать работнику заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (приказы, справки о заработной плате и др.). При дистанционной работе работодатель обязан направить копии на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника) (ч. 1 ст. 62, ч. 7, 9 ст. 312.3 ТК РФ).