Какие документы работодатель обязан выдать работнику в день увольнения
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Дубликат и копия трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)"...удовлетворяя исковые требования и возлагая на ответчика обязанность выдать... [истцу - ред.] дубликат трудовой книжки, суд... исходил из того, что ответчиком не представлено доказательств выдачи... [истцу - ред.] трудовой книжки в день увольнения, а факт утраты документов по ведению трудовых книжек не освобождает работодателя от обязанности по выдаче работнику дубликата трудовой книжки.
(КонсультантПлюс, 2025)"...удовлетворяя исковые требования и возлагая на ответчика обязанность выдать... [истцу - ред.] дубликат трудовой книжки, суд... исходил из того, что ответчиком не представлено доказательств выдачи... [истцу - ред.] трудовой книжки в день увольнения, а факт утраты документов по ведению трудовых книжек не освобождает работодателя от обязанности по выдаче работнику дубликата трудовой книжки.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Правомерно ли отправить уволившемуся работнику, не забравшему трудовую книжку, уведомление о ее получении простым письмом без уведомления, зарегистрированным в журнале исходящей документации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Направлять уведомление работнику простым письмом без уведомления с записью регистрации в журнале исходящей документации работодателя неправомерно.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Направлять уведомление работнику простым письмом без уведомления с записью регистрации в журнале исходящей документации работодателя неправомерно.
Статья: Как уволиться по собственному желанию, если работодатель отказывается подписывать заявление об увольнении?
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 35)Минтруд России также отметил, что предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске и в период временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. При этом работодатель не вправе задерживать работника. Никакие причины (денежная задолженность, необходимость доделать начатую работу и прочее) не могут служить основанием для этого.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 35)Минтруд России также отметил, что предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске и в период временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. При этом работодатель не вправе задерживать работника. Никакие причины (денежная задолженность, необходимость доделать начатую работу и прочее) не могут служить основанием для этого.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя, выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
(ред. от 29.09.2025)По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя, выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде""В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде""В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Статья: Спор об изменении формулировки основания увольнения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Основанием для расторжения трудового договора в соответствии со ст. 80 ТК РФ является инициатива работника, выраженная в письменной форме и не измененная до окончания срока предупреждения работодателя о намерении работника прекратить трудовые отношения. При этом законом на работодателя возложена обязанность оформить расторжение трудового договора в последний день работы работника, выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Основанием для расторжения трудового договора в соответствии со ст. 80 ТК РФ является инициатива работника, выраженная в письменной форме и не измененная до окончания срока предупреждения работодателя о намерении работника прекратить трудовые отношения. При этом законом на работодателя возложена обязанность оформить расторжение трудового договора в последний день работы работника, выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Вопрос: Иностранный гражданин, с которым заключен срочный трудовой договор, перестал выходить на работу, не поддерживает связь. Срок трудового договора заканчивается. Как поступить работодателю? Какая есть специфика в отношении иностранных работников в этом случае?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)В соответствии с ч. 3 и 4 ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или представить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)В соответствии с ч. 3 и 4 ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или представить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Статья: Отправка документов работнику почтой
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)В ряде случаев ТК РФ прямо указывает на обязанность работодателя направлять работникам документы, а не вручать их лично. Самый распространенный случай - невозможность выдать работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности СТД-Р в день увольнения, потому что работник отсутствует или отказывается получать документ (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Тогда работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (соответственно, после поступления от работника просьбы о пересылке работодатель отправляет почтой и саму трудовую книжку). Если же работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки (или она изначально на него не велась), то работодатель отправляет СТД-Р почтой (без уведомлений и согласий).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)В ряде случаев ТК РФ прямо указывает на обязанность работодателя направлять работникам документы, а не вручать их лично. Самый распространенный случай - невозможность выдать работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности СТД-Р в день увольнения, потому что работник отсутствует или отказывается получать документ (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Тогда работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (соответственно, после поступления от работника просьбы о пересылке работодатель отправляет почтой и саму трудовую книжку). Если же работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки (или она изначально на него не велась), то работодатель отправляет СТД-Р почтой (без уведомлений и согласий).
Путеводитель по трудовым спорам: Увольнение за прогул.
Правомерно ли увольнение за прогул работника, который после ознакомления с приказом об увольнении оформил больничный
(КонсультантПлюс, 2025)Обстоятельства дела: После ознакомления с приказом об увольнении за прогул работник в этот же день обратился в медицинскую организацию, где ему был выдан листок нетрудоспособности. В день увольнения документы о временной нетрудоспособности работодателю не представил.
Правомерно ли увольнение за прогул работника, который после ознакомления с приказом об увольнении оформил больничный
(КонсультантПлюс, 2025)Обстоятельства дела: После ознакомления с приказом об увольнении за прогул работник в этот же день обратился в медицинскую организацию, где ему был выдан листок нетрудоспособности. В день увольнения документы о временной нетрудоспособности работодателю не представил.
Вопрос: Имеют ли работники предпенсионного возраста преимущественное право оставления на работе при сокращении? Каков порядок сокращения таких работников?
(Консультация эксперта, 2025)Увольнение оформляется приказом работодателя. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя и произвести с ним расчет. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 1 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Заявление может быть оформлено в электронной форме, если используется электронный документооборот (ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.2 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Увольнение оформляется приказом работодателя. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя и произвести с ним расчет. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 1 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Заявление может быть оформлено в электронной форме, если используется электронный документооборот (ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.2 ТК РФ).
Статья: Увольнение в выходной или праздничный день. Особенности оформления
(Агаева Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)Далее давайте рассмотрим две разные ситуации. Итак, если последний день в компании работника-сменщика выпадает на выходной, то этот день и будет датой его увольнения. По закону работодатель обязан рассчитать и выдать трудовую книжку и другие документы именно в этот день.
(Агаева Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)Далее давайте рассмотрим две разные ситуации. Итак, если последний день в компании работника-сменщика выпадает на выходной, то этот день и будет датой его увольнения. По закону работодатель обязан рассчитать и выдать трудовую книжку и другие документы именно в этот день.
Вопрос: Может ли работник требовать возместить моральный вред из-за задержки выдачи расчетного листка работодателем при увольнении?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Частью 4 ст. 84.1 ТК РФ предусмотрено, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ, а также по письменному заявлению работника выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Частью 4 ст. 84.1 ТК РФ предусмотрено, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ, а также по письменному заявлению работника выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Статья: Комментарий к Письму Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 06.03.2023 N 19-20/33754 <О документах, выдаваемых работодателем в день прекращения трудового договора или договора гражданско-правового характера>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 7)Какие еще документы выдаем штатному работнику?
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 7)Какие еще документы выдаем штатному работнику?
Статья: Увольнение: важные нюансы
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Если по каким-то причинам сотруднику не выдали такой документ в день увольнения, то он может написать заявление на адрес работодателя с просьбой о выдаче справки. Работодателю отводится три дня для оформления такого документа (ст. 4.1 и 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). При невозможности получить справку в день увольнения работодатель, как и в случае вручения трудовой книжки, должен направить сотруднику запрос о его личной явке или же об отправке справки по почте.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Если по каким-то причинам сотруднику не выдали такой документ в день увольнения, то он может написать заявление на адрес работодателя с просьбой о выдаче справки. Работодателю отводится три дня для оформления такого документа (ст. 4.1 и 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). При невозможности получить справку в день увольнения работодатель, как и в случае вручения трудовой книжки, должен направить сотруднику запрос о его личной явке или же об отправке справки по почте.
Вопрос: Как при ликвидации организации уволить работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком?
(Консультация эксперта, 2025)В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнице трудовую книжку (в случае ее ведения) или предоставить сведения о трудовой деятельности и произвести с ней расчет. По письменному заявлению работницы работодатель также обязан выдать ей заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Заявление можно оформить в электронной форме, если используется электронный документооборот (ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.2 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнице трудовую книжку (в случае ее ведения) или предоставить сведения о трудовой деятельности и произвести с ней расчет. По письменному заявлению работницы работодатель также обязан выдать ей заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Заявление можно оформить в электронной форме, если используется электронный документооборот (ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.2 ТК РФ).