Какие документы входят в состав личного дела
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы входят в состав личного дела (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Персональные данные
(Балдынова А.)
("Трудовое право", 2020, N 7; "Административное право", 2020, N 4)Вопросы в судебной практике возникают также в связи с допустимым объемом обработки персональных данных работников. В соответствии с официальной позицией Роскомнадзора и судов работодатель вообще не может хранить копии паспортов, дипломов и проч. документов работников (см. Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11 марта 2014 г. по делу N А53-10287/2013, Решение АС Ростовской области от 14 ноября 2013 г. по делу N А53-12557/2013). Как считают суды, перечень документов по кадровому учету является фиксированным, а не произвольным, что подтверждается статьей 656 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558: "Виды документов, входящих в состав личных дел, определенных категорий работников указаны в соответствующем законодательстве". Судебные инстанции, руководствуясь положениями указанных нормативных актов, сделали вывод о том, что для идентификации личности при приеме на работу достаточно фамилии, имени и отчества при условии предъявления лицом документа, удостоверяющего личность. Хранение копии паспорта на рабочем месте превышает объем обрабатываемых персональных данных работников, действующим законодательством не установлено, нарушает права и свободы гражданина, снижает уровень прав и гарантий работника, противоречит федеральному законодательству. Хранение копии паспорта является обработкой избыточных персональных данных по сравнению с теми, которые определены к заявленным целям их обработки, что является нарушением части 5 статьи 5 Закона о персональных данных.
(Балдынова А.)
("Трудовое право", 2020, N 7; "Административное право", 2020, N 4)Вопросы в судебной практике возникают также в связи с допустимым объемом обработки персональных данных работников. В соответствии с официальной позицией Роскомнадзора и судов работодатель вообще не может хранить копии паспортов, дипломов и проч. документов работников (см. Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11 марта 2014 г. по делу N А53-10287/2013, Решение АС Ростовской области от 14 ноября 2013 г. по делу N А53-12557/2013). Как считают суды, перечень документов по кадровому учету является фиксированным, а не произвольным, что подтверждается статьей 656 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558: "Виды документов, входящих в состав личных дел, определенных категорий работников указаны в соответствующем законодательстве". Судебные инстанции, руководствуясь положениями указанных нормативных актов, сделали вывод о том, что для идентификации личности при приеме на работу достаточно фамилии, имени и отчества при условии предъявления лицом документа, удостоверяющего личность. Хранение копии паспорта на рабочем месте превышает объем обрабатываемых персональных данных работников, действующим законодательством не установлено, нарушает права и свободы гражданина, снижает уровень прав и гарантий работника, противоречит федеральному законодательству. Хранение копии паспорта является обработкой избыточных персональных данных по сравнению с теми, которые определены к заявленным целям их обработки, что является нарушением части 5 статьи 5 Закона о персональных данных.