Какими документами подтвердить использование личного авто в служебных целях
Подборка наиболее важных документов по запросу Какими документами подтвердить использование личного авто в служебных целях (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Налог на прибыль: Налоговый орган исключил из расходов затраты на ГСМ для служебного транспорта
(КонсультантПлюс, 2024)данными бухгалтерского учета о наличии на балансе Налогоплательщика транспортного средства, договором с работником об использовании личного транспорта в служебных целях, иными документами, подтверждающими использование в деятельности конкретного транспортного средства >>>
(КонсультантПлюс, 2024)данными бухгалтерского учета о наличии на балансе Налогоплательщика транспортного средства, договором с работником об использовании личного транспорта в служебных целях, иными документами, подтверждающими использование в деятельности конкретного транспортного средства >>>
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 29.08.2024 N 88-20717/2024 (УИД 21RS0023-01-2023-001306-78)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании заработной платы в виде компенсационных выплат.
Обстоятельства: Истцом и ответчиком заключен трудовой договор на исполнение трудовых обязанностей, также между сторонами заключен договор аренды транспортного средства, в соответствии с условиями которого истец предоставил ответчику во временные владение и пользование принадлежащий ему автомобиль, ответчик обязался нести возникающие в связи с эксплуатацией транспортного средства расходы, однако в день прекращения трудового договора расходы оплачены не были.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Судом апелляционной инстанцией отмечено, суд правильно установил, что Я. в нарушение положений ст. 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации в материалы дела не представлено доказательств использования своего личного транспортного средства в служебных целях в интересах работодателя, невозможности выполнения трудовых обязанностей без использования личного автомобиля, а также доказательств предоставления истцом работодателю соответствующих документов (авансовых отчетов, квитанций, кассовых чеков), подтверждающих фактические расходы, связанные со служебными поездками, с целью их последующей оплаты.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании заработной платы в виде компенсационных выплат.
Обстоятельства: Истцом и ответчиком заключен трудовой договор на исполнение трудовых обязанностей, также между сторонами заключен договор аренды транспортного средства, в соответствии с условиями которого истец предоставил ответчику во временные владение и пользование принадлежащий ему автомобиль, ответчик обязался нести возникающие в связи с эксплуатацией транспортного средства расходы, однако в день прекращения трудового договора расходы оплачены не были.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Судом апелляционной инстанцией отмечено, суд правильно установил, что Я. в нарушение положений ст. 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации в материалы дела не представлено доказательств использования своего личного транспортного средства в служебных целях в интересах работодателя, невозможности выполнения трудовых обязанностей без использования личного автомобиля, а также доказательств предоставления истцом работодателю соответствующих документов (авансовых отчетов, квитанций, кассовых чеков), подтверждающих фактические расходы, связанные со служебными поездками, с целью их последующей оплаты.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как наиболее выгодно оформить правоотношения по использованию в служебных целях личного имущества (автомобиля) директора или иного работника?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Согласно Письму ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@ использование личного транспорта в служебных целях может быть оформлено как в рамках трудовых отношений, так и в рамках гражданско-правовых договоров с указанием условий эксплуатации транспортного средства и сумм возмещаемых расходов и вознаграждений физическому лицу за использование в служебных целях транспортного средства.
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Согласно Письму ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@ использование личного транспорта в служебных целях может быть оформлено как в рамках трудовых отношений, так и в рамках гражданско-правовых договоров с указанием условий эксплуатации транспортного средства и сумм возмещаемых расходов и вознаграждений физическому лицу за использование в служебных целях транспортного средства.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)2) оплата организацией расходов работника на использование личного транспортного средства в служебных целях не подлежит обложению страховыми взносами в размере, определяемом соглашением между организацией и таким сотрудником, только при документальном подтверждении указанных расходов (см. также письмо Минфина от 06.12.2019 N 03-04-06/94977).
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)2) оплата организацией расходов работника на использование личного транспортного средства в служебных целях не подлежит обложению страховыми взносами в размере, определяемом соглашением между организацией и таким сотрудником, только при документальном подтверждении указанных расходов (см. также письмо Минфина от 06.12.2019 N 03-04-06/94977).
Нормативные акты
Приказ СК России от 10.11.2015 N 103
(ред. от 18.07.2017)
"Об утверждении Инструкции о порядке возмещения в Следственном комитете Российской Федерации расходов при использовании личного транспорта в служебных целях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2015 N 40104)г) копию доверенности собственника транспортного средства (в случаях использования транспортного средства по доверенности);
(ред. от 18.07.2017)
"Об утверждении Инструкции о порядке возмещения в Следственном комитете Российской Федерации расходов при использовании личного транспорта в служебных целях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2015 N 40104)г) копию доверенности собственника транспортного средства (в случаях использования транспортного средства по доверенности);