Какой срок хранения установлен для акта по форме Н-1
Подборка наиболее важных документов по запросу Какой срок хранения установлен для акта по форме Н-1 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: О сроках хранения документов в нормативных правовых актах
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)В СанПиН 3.3686-21 приведены неоднозначные нормы, относящиеся к срокам хранения документов. Пунктом 4246 предписывается хранить акт о несчастном случае на производстве 3 года <11>, что противоречит статье 425 Перечня 2019 г. и главным образом статье 230 ТК РФ, в соответствии с которыми акты о несчастном случае хранятся 45 лет <12>. Еще одним противоречивым аспектом является указание в пункте 492 на хранение передаваемых журналов и актов, связанных с учетом наличия количества и передвижения патогенных биологических агентов I - IV групп, в архиве организации в соответствии со сроками, устанавливаемыми локальными актами организации. В данном случае имеется нестыковка с ФЗ "Об архивном деле". При этом в Приложении 7 даны рекомендуемые образцы журналов, в формах которых уже указаны сроки хранения: во всех формах этот срок составляет 3 года, кроме одной со сроком хранения 25 лет.
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)В СанПиН 3.3686-21 приведены неоднозначные нормы, относящиеся к срокам хранения документов. Пунктом 4246 предписывается хранить акт о несчастном случае на производстве 3 года <11>, что противоречит статье 425 Перечня 2019 г. и главным образом статье 230 ТК РФ, в соответствии с которыми акты о несчастном случае хранятся 45 лет <12>. Еще одним противоречивым аспектом является указание в пункте 492 на хранение передаваемых журналов и актов, связанных с учетом наличия количества и передвижения патогенных биологических агентов I - IV групп, в архиве организации в соответствии со сроками, устанавливаемыми локальными актами организации. В данном случае имеется нестыковка с ФЗ "Об архивном деле". При этом в Приложении 7 даны рекомендуемые образцы журналов, в формах которых уже указаны сроки хранения: во всех формах этот срок составляет 3 года, кроме одной со сроком хранения 25 лет.
Статья: Что изменится в порядке расследования несчастных случаев?
(Тяпухин С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 10)Шаг 8: составьте акт о несчастном случае. По каждому несчастному случаю на производстве, повлекшему за собой необходимость перевода пострадавшего на другую работу, потерю им трудоспособности на срок не менее одного дня либо смерть пострадавшего, в трех экземплярах оформляется акт о несчастном случае на производстве по одной из форм, установленных Приложением 2 к Приказу N 223н (по форме 2 (Н-1) - в общем случае, по форме 3 (Н-1ПС) - при несчастном случае, произошедшем со спортсменом, по форме 4 (Н-1ЧС) - при несчастном случае, произошедшем в результате чрезвычайной ситуации) (ст. 230 ТК РФ). В трехдневный срок один экземпляр акта нужно выдать работнику (либо его законному представителю, либо (если произошел несчастный случай на производстве со смертельным исходом) лицам, состоявшим на иждивении погибшего или близким родственникам), второй - направить в ФСС, третий - оставить в организации (срок хранения - 45 лет).
(Тяпухин С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 10)Шаг 8: составьте акт о несчастном случае. По каждому несчастному случаю на производстве, повлекшему за собой необходимость перевода пострадавшего на другую работу, потерю им трудоспособности на срок не менее одного дня либо смерть пострадавшего, в трех экземплярах оформляется акт о несчастном случае на производстве по одной из форм, установленных Приложением 2 к Приказу N 223н (по форме 2 (Н-1) - в общем случае, по форме 3 (Н-1ПС) - при несчастном случае, произошедшем со спортсменом, по форме 4 (Н-1ЧС) - при несчастном случае, произошедшем в результате чрезвычайной ситуации) (ст. 230 ТК РФ). В трехдневный срок один экземпляр акта нужно выдать работнику (либо его законному представителю, либо (если произошел несчастный случай на производстве со смертельным исходом) лицам, состоявшим на иждивении погибшего или близким родственникам), второй - направить в ФСС, третий - оставить в организации (срок хранения - 45 лет).
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Второй экземпляр утвержденного работодателем акта о несчастном случае на производстве вместе с материалами расследования
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Второй экземпляр утвержденного работодателем акта о несчастном случае на производстве вместе с материалами расследования
"Пособие по охране труда главному инженеру ДРСУ (ДЭП)"
(утв. Распоряжением Минтранса РФ от 29.01.2003 N ОС-36-р)40. В случае ликвидации в соответствии с действующим законодательством организации или прекращения работодателем - физическим лицом предпринимательской деятельности до истечения установленного срока хранения актов о происшедших несчастных случаях на производстве оригиналы указанных актов подлежат передаче на хранение в установленном порядке правопреемнику, а при его отсутствии - соответствующему государственному органу, осуществляющему данные функции, с последующим информированием об этом государственной инспекции труда.
(утв. Распоряжением Минтранса РФ от 29.01.2003 N ОС-36-р)40. В случае ликвидации в соответствии с действующим законодательством организации или прекращения работодателем - физическим лицом предпринимательской деятельности до истечения установленного срока хранения актов о происшедших несчастных случаях на производстве оригиналы указанных актов подлежат передаче на хранение в установленном порядке правопреемнику, а при его отсутствии - соответствующему государственному органу, осуществляющему данные функции, с последующим информированием об этом государственной инспекции труда.