Кем должно быть подписано уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой
Подборка наиболее важных документов по запросу Кем должно быть подписано уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Кассационное определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 23.10.2024 N 88А-21584/2024 (УИД 75RS0001-02-2023-007891-71)
Категория: Споры с уполномоченными органами в сфере труда.
Требования: О признании недействительным предписания.
Обстоятельства: Истец полагает, что предписание вынесено по вопросу, не относящемуся к компетенции Инспекции, так как в данном случае имеет место индивидуальный трудовой спор, подлежащий рассмотрению органами по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
Решение: Удовлетворено в части.Тогда как несвоевременная выдача работнику трудовой книжки подтверждена материалами дела. Так, согласно приказу об увольнении, Т.И. уволена с ДД.ММ.ГГГГ, трудовая книжка выдана ДД.ММ.ГГГГ, что подтверждается личной подписью в книге учета и ведения трудовых книжек и вкладышей. Учет и ведение трудовой книжки Т.И. Администрацией как работодателем, представителем административного истца не отрицается, доводы представителя административного истца о том, что несвоевременность выдачи трудовой книжки обоснована поведением самого работника Т.И., которая на телефонные звонки не отвечала, за трудовой книжкой не являлась, суд признал несостоятельными, поскольку доказательства направления работнику уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой суду не представлены.
Категория: Споры с уполномоченными органами в сфере труда.
Требования: О признании недействительным предписания.
Обстоятельства: Истец полагает, что предписание вынесено по вопросу, не относящемуся к компетенции Инспекции, так как в данном случае имеет место индивидуальный трудовой спор, подлежащий рассмотрению органами по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
Решение: Удовлетворено в части.Тогда как несвоевременная выдача работнику трудовой книжки подтверждена материалами дела. Так, согласно приказу об увольнении, Т.И. уволена с ДД.ММ.ГГГГ, трудовая книжка выдана ДД.ММ.ГГГГ, что подтверждается личной подписью в книге учета и ведения трудовых книжек и вкладышей. Учет и ведение трудовой книжки Т.И. Администрацией как работодателем, представителем административного истца не отрицается, доводы представителя административного истца о том, что несвоевременность выдачи трудовой книжки обоснована поведением самого работника Т.И., которая на телефонные звонки не отвечала, за трудовой книжкой не являлась, суд признал несостоятельными, поскольку доказательства направления работнику уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой суду не представлены.
Апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 10.07.2023 по делу N 33-2265/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения по собственному желанию.
Обстоятельства: Истец считает увольнение незаконным, поскольку работодатель намеренно ввел его в заблуждение, в результате чего он согласился на прекращение трудовых отношений.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, представленных ответчиком, имеется собственноручная подпись истца о получении трудовой книжки в связи с увольнением 29 июля 2022 года (л.д. 216, т. 1). В этой связи, направление ответчиком извещения в адрес истца 29.07.2022 о необходимости явиться за получением трудовой книжки в связи с увольнением, при том, что как пояснили представители ответчика, такое уведомление в адрес истца было направлено ошибочно в связи с большим количеством увольняемых работников в июле 2022 года, вопреки доводам истца, не свидетельствует о нарушении трудовых прав работника.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения по собственному желанию.
Обстоятельства: Истец считает увольнение незаконным, поскольку работодатель намеренно ввел его в заблуждение, в результате чего он согласился на прекращение трудовых отношений.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, представленных ответчиком, имеется собственноручная подпись истца о получении трудовой книжки в связи с увольнением 29 июля 2022 года (л.д. 216, т. 1). В этой связи, направление ответчиком извещения в адрес истца 29.07.2022 о необходимости явиться за получением трудовой книжки в связи с увольнением, при том, что как пояснили представители ответчика, такое уведомление в адрес истца было направлено ошибочно в связи с большим количеством увольняемых работников в июле 2022 года, вопреки доводам истца, не свидетельствует о нарушении трудовых прав работника.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2024)Если работник не может лично направить документы об увольнении, то он может сделать это по почте или телеграммой (например, подать заявление об увольнении по собственному желанию). Обмен документами по электронной почте возможен при использовании усиленной квалифицированной электронной подписи. На приказе об увольнении сделайте запись о том, что работник не может быть ознакомлен с приказом под подпись, указав причину. Направлять заверенную копию приказа нужно, только если работник ее потребовал, а также при увольнении дистанционного работника (если ознакомление было в форме электронного документа). А вот уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (если она ведется) или дать согласие на отправку ее по почте обязательно направьте работнику.
(КонсультантПлюс, 2024)Если работник не может лично направить документы об увольнении, то он может сделать это по почте или телеграммой (например, подать заявление об увольнении по собственному желанию). Обмен документами по электронной почте возможен при использовании усиленной квалифицированной электронной подписи. На приказе об увольнении сделайте запись о том, что работник не может быть ознакомлен с приказом под подпись, указав причину. Направлять заверенную копию приказа нужно, только если работник ее потребовал, а также при увольнении дистанционного работника (если ознакомление было в форме электронного документа). А вот уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (если она ведется) или дать согласие на отправку ее по почте обязательно направьте работнику.
Готовое решение: Как уволить работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, в связи с выходом на работу основного работника
(КонсультантПлюс, 2024)Если не получится ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись, сделайте на приказе запись об этом. Если не получится в день увольнения выдать трудовую книжку (если ведете ее в бумажной форме) или предоставить сведения о трудовой деятельности у вас (если не ведете бумажную трудовую книжку), действуйте так. Направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или разрешить направить ее по почте или направьте работнику сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 66, абз. 1, 3 ч. 5 ст. 66.1, ч. 2, 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2024)Если не получится ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись, сделайте на приказе запись об этом. Если не получится в день увольнения выдать трудовую книжку (если ведете ее в бумажной форме) или предоставить сведения о трудовой деятельности у вас (если не ведете бумажную трудовую книжку), действуйте так. Направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или разрешить направить ее по почте или направьте работнику сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 66, абз. 1, 3 ч. 5 ст. 66.1, ч. 2, 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Нормативные акты
Приказ Минюста России от 25.07.2023 N 197
"Об утверждении Порядка представления сотрудников к увольнению со службы в органах принудительного исполнения Российской Федерации, Порядка оформления документов, связанных с прекращением или расторжением контракта, увольнением со службы в органах принудительного исполнения Российской Федерации и Порядка возмещения сотрудником федеральному органу принудительного исполнения стоимости выданных ему предметов вещевого имущества личного пользования с учетом сроков носки"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.07.2023 N 74459)выдает сотруднику под подпись заполненную трудовую книжку (при наличии) или предоставляет сведения о трудовой деятельности за период прохождения службы в органах принудительного исполнения <1>. В случае если в последний день службы сотрудником не получена на руки трудовая книжка или не получены сведения о трудовой деятельности за период прохождения службы в органах принудительного исполнения по причинам, не зависящим от действий уполномоченного руководителя и кадрового подразделения, - на следующий рабочий день направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте или направляются сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом <2>.
"Об утверждении Порядка представления сотрудников к увольнению со службы в органах принудительного исполнения Российской Федерации, Порядка оформления документов, связанных с прекращением или расторжением контракта, увольнением со службы в органах принудительного исполнения Российской Федерации и Порядка возмещения сотрудником федеральному органу принудительного исполнения стоимости выданных ему предметов вещевого имущества личного пользования с учетом сроков носки"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.07.2023 N 74459)выдает сотруднику под подпись заполненную трудовую книжку (при наличии) или предоставляет сведения о трудовой деятельности за период прохождения службы в органах принудительного исполнения <1>. В случае если в последний день службы сотрудником не получена на руки трудовая книжка или не получены сведения о трудовой деятельности за период прохождения службы в органах принудительного исполнения по причинам, не зависящим от действий уполномоченного руководителя и кадрового подразделения, - на следующий рабочий день направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте или направляются сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом <2>.
Распоряжение ЦИК России от 23.08.2011 N 221-р
"Об Инструкции по кадровому делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации"6.11. Если в день увольнения гражданского служащего выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием гражданского служащего либо его отказом от получения трудовой книжки, гражданский служащий отдела кадров направляет в адрес уволенного гражданского служащего уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на пересылку ее по почте.
"Об Инструкции по кадровому делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации"6.11. Если в день увольнения гражданского служащего выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием гражданского служащего либо его отказом от получения трудовой книжки, гражданский служащий отдела кадров направляет в адрес уволенного гражданского служащего уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на пересылку ее по почте.