Когда оплачивать командировку
Подборка наиболее важных документов по запросу Когда оплачивать командировку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выдача аванса и отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2024)Трудовым законодательством не установлен срок возмещения работодателем командировочных расходов, как и не установлен срок, в течение которого работник, не получивший денежного аванса при направлении в командировку, должен обратиться к работодателю с заявлением о возмещении понесенных в связи с командировкой расходов. По мнению судебной коллегии, и обращение такого работника к работодателю, и возмещение работнику понесенных в связи с командировкой расходов должно осуществляться в разумный срок. Истец обратился к ответчику с заявлением о возмещении командировочных расходов в разумный срок - 25.08.2017. Что касается разумного срока возмещения работодателем указанных расходов, то критерию разумности соответствует выплата расходов в ближайший после подачи заявления день для выплаты заработной платы (в соответствии с п. 7.2 Правил внутреннего трудового распорядка Учреждения заработная плата выплачивается два раза в месяц - 10 и 25 числа каждого месяца). Таким образом, расходы по командировке, с заявлением о возмещении которых С. обратился к работодателю 25.08.2017, подлежали выплате не позднее 10.09.2017..."
(КонсультантПлюс, 2024)Трудовым законодательством не установлен срок возмещения работодателем командировочных расходов, как и не установлен срок, в течение которого работник, не получивший денежного аванса при направлении в командировку, должен обратиться к работодателю с заявлением о возмещении понесенных в связи с командировкой расходов. По мнению судебной коллегии, и обращение такого работника к работодателю, и возмещение работнику понесенных в связи с командировкой расходов должно осуществляться в разумный срок. Истец обратился к ответчику с заявлением о возмещении командировочных расходов в разумный срок - 25.08.2017. Что касается разумного срока возмещения работодателем указанных расходов, то критерию разумности соответствует выплата расходов в ближайший после подачи заявления день для выплаты заработной платы (в соответствии с п. 7.2 Правил внутреннего трудового распорядка Учреждения заработная плата выплачивается два раза в месяц - 10 и 25 числа каждого месяца). Таким образом, расходы по командировке, с заявлением о возмещении которых С. обратился к работодателю 25.08.2017, подлежали выплате не позднее 10.09.2017..."
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган предложил удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с не возвращенных в срок подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2024)письменным решением работодателя о направлении работника в командировку с указанием ее срока - дополнительно при командировке, если срок возврата подотчетных сумм обусловлен сроком окончания командировки и датой выхода на работу (п. 3 Положения о служебных командировках)
(КонсультантПлюс, 2024)письменным решением работодателя о направлении работника в командировку с указанием ее срока - дополнительно при командировке, если срок возврата подотчетных сумм обусловлен сроком окончания командировки и датой выхода на работу (п. 3 Положения о служебных командировках)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировкиСроки выплаты среднего заработка за время командировки Минтруд России рекомендовал предусмотреть в локальном нормативном акте, например положении о командировках. По мнению министерства, эти сроки должны быть аналогичны срокам выплаты заработной платы, предусмотренным ст. 136 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 27.06.2019 N 14-1/ООГ-4422).
Вопрос: Может ли организация возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки, если работник представит авансовый отчет с документами?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Таким образом, трудовым законодательством не установлено, когда именно должны быть возмещены расходы по командировке, то есть перед началом командировки или после ее окончания. На основании чего можно сделать вывод, что организация может самостоятельно установить внутренним документом (например, положением о командировках), что расходы, понесенные работником в командировке, возмещаются организацией по ее окончании и после составления авансового отчета с приложением всех необходимых документов.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Таким образом, трудовым законодательством не установлено, когда именно должны быть возмещены расходы по командировке, то есть перед началом командировки или после ее окончания. На основании чего можно сделать вывод, что организация может самостоятельно установить внутренним документом (например, положением о командировках), что расходы, понесенные работником в командировке, возмещаются организацией по ее окончании и после составления авансового отчета с приложением всех необходимых документов.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 08.08.2024, с изм. от 22.11.2024)Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
(ред. от 08.08.2024, с изм. от 22.11.2024)Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.