Количество документов в авансовом отчете
Подборка наиболее важных документов по запросу Количество документов в авансовом отчете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 31.08.2023 N 02АП-4825/2023 по делу N А29-14840/2020
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Отсутствие посадочных талонов нельзя расценивать в качестве основания к отказу в возмещении понесенных истцом транспортных расходов, так как оно само по себе не свидетельствует о том, что расходы на покупку билетов не понесены. С учетом местонахождения истца в г. Новокузнецк, факт участия представителей истца в судебных заседаниях подтверждается протоколами судебных заседаний, а факт несения истцом расходов на перелет представителей авиатранспортом подтверждается иными документами - билетами, авансовыми отчетами, а также приказами о направлении работников в командировку с указанием даты убытия и количества дней в командировке. Авансовые отчеты и приказы составлены по формам, утвержденным Госкомстатом РФ, содержат все необходимые реквизиты, позволяющие установить их взаимосвязь, и подтверждают производственный характер и экономическую обоснованность произведенных расходов.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Отсутствие посадочных талонов нельзя расценивать в качестве основания к отказу в возмещении понесенных истцом транспортных расходов, так как оно само по себе не свидетельствует о том, что расходы на покупку билетов не понесены. С учетом местонахождения истца в г. Новокузнецк, факт участия представителей истца в судебных заседаниях подтверждается протоколами судебных заседаний, а факт несения истцом расходов на перелет представителей авиатранспортом подтверждается иными документами - билетами, авансовыми отчетами, а также приказами о направлении работников в командировку с указанием даты убытия и количества дней в командировке. Авансовые отчеты и приказы составлены по формам, утвержденным Госкомстатом РФ, содержат все необходимые реквизиты, позволяющие установить их взаимосвязь, и подтверждают производственный характер и экономическую обоснованность произведенных расходов.
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.04.2023 N 13АП-42210/2022 по делу N А56-94490/2020/уб.1
Категория спора: Банкротство организации.
Требования КУ: О взыскании убытков.
Обстоятельства: В период исполнения полномочий генеральным директором производились банковские операции по снятию наличных денежных средств, при этом документы, подтверждающие законность, обоснованность и направленность оспариваемых операций на нужды должника, не представлены.
Решение: Удовлетворено.Представленный в материалы дела ответчиком Акт приема-передачи документов от 03.10.2019, согласно которому в Санкт-Петербурге в связи со сменой собственника ООО "Пик", в лице генерального директора Филипычева А.Е. передал, а Верной П.Г. принял документы в количестве 539 наименований, в числе которых указаны также приказ о выдаче денежных средств под отчет от 20.09.2017 и авансовые отчеты, был обоснованно не принят во внимание судом первой инстанции с учетом полученного от Министерства иностранных дел России от 29.10.201 N 38617/кд письма о том, что гражданин Нидерландов Верной П.Г. за получением визы для посещения территории Российской Федерации не обращался, в связи с чем суд первой инстанции пришел к правильному выводу о недоказанности факта составления указанного выше акта с участием Верной П.Г. и реальной передачи последнему документов, подтверждающих обоснованность расходования ответчиком денежных средств Должника.
Категория спора: Банкротство организации.
Требования КУ: О взыскании убытков.
Обстоятельства: В период исполнения полномочий генеральным директором производились банковские операции по снятию наличных денежных средств, при этом документы, подтверждающие законность, обоснованность и направленность оспариваемых операций на нужды должника, не представлены.
Решение: Удовлетворено.Представленный в материалы дела ответчиком Акт приема-передачи документов от 03.10.2019, согласно которому в Санкт-Петербурге в связи со сменой собственника ООО "Пик", в лице генерального директора Филипычева А.Е. передал, а Верной П.Г. принял документы в количестве 539 наименований, в числе которых указаны также приказ о выдаче денежных средств под отчет от 20.09.2017 и авансовые отчеты, был обоснованно не принят во внимание судом первой инстанции с учетом полученного от Министерства иностранных дел России от 29.10.201 N 38617/кд письма о том, что гражданин Нидерландов Верной П.Г. за получением визы для посещения территории Российской Федерации не обращался, в связи с чем суд первой инстанции пришел к правильному выводу о недоказанности факта составления указанного выше акта с участием Верной П.Г. и реальной передачи последнему документов, подтверждающих обоснованность расходования ответчиком денежных средств Должника.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)<97> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)<97> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
Готовое решение: В каком порядке бухгалтеру принять авансовый отчет у работника
(КонсультантПлюс, 2024)Расписка. Принят к проверке от Сидорова Т.М. авансовый отчет от 25.01.2024 N 12 на сумму четыреста восемьдесят рублей 00 коп., количество документов - два на двух листах.
(КонсультантПлюс, 2024)Расписка. Принят к проверке от Сидорова Т.М. авансовый отчет от 25.01.2024 N 12 на сумму четыреста восемьдесят рублей 00 коп., количество документов - два на двух листах.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н
(ред. от 15.06.2020)
"Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)В строке "Приложение" подраздела 1.2 "Отчет о расходах на закупку товаров, работ, услуг малого объема" раздела 1 "Авансовый отчет" подотчетным лицом указывается количество документов, подтверждающих произведенные им расходы, и количество листов принимаемых документов.
(ред. от 15.06.2020)
"Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)В строке "Приложение" подраздела 1.2 "Отчет о расходах на закупку товаров, работ, услуг малого объема" раздела 1 "Авансовый отчет" подотчетным лицом указывается количество документов, подтверждающих произведенные им расходы, и количество листов принимаемых документов.