Коммунальные расходы при аренде
Подборка наиболее важных документов по запросу Коммунальные расходы при аренде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Коммунальные платежи по договору аренды
(КонсультантПлюс, 2026)Исходя из... условий договора аренды, обязанность по оплате коммунальных и эксплуатационных расходов возникает у... [арендатора - ред.] в момент передачи ему помещений в аренду, а не с момента подписания с арендодателем отдельного договора на оплату коммунальных и эксплуатационных расходов..."
(КонсультантПлюс, 2026)Исходя из... условий договора аренды, обязанность по оплате коммунальных и эксплуатационных расходов возникает у... [арендатора - ред.] в момент передачи ему помещений в аренду, а не с момента подписания с арендодателем отдельного договора на оплату коммунальных и эксплуатационных расходов..."
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Оплата арендатором коммунальных услуг
(КонсультантПлюс, 2026)"...положения Гражданского кодекса не регулируют обязанность арендатора уплачивать арендодателю коммунальные платежи. При этом стороны в договоре аренды могут предусмотреть, что сумма коммунальных платежей на содержание имущества входит в состав арендной платы. В этом случае арендная плата формируется из двух частей - платы за пользование арендованным имуществом и переменной составляющей, равной приходящейся на долю арендатора части коммунальных платежей, потребленных им за соответствующий расчетный период. Переменная составляющая (так называемая условная арендная плата) представляет собой платежи, осуществляемые в соответствии с договором аренды, не зафиксированные в виде определенной суммы и связанные с содержанием (возмещением затрат по содержанию) арендованного имущества. К таким платежам относится оплата (возмещение расходов на оплату) коммунальных услуг, услуг по обслуживанию арендуемого имущества и др. Перечень условных арендных платежей (расходов на содержание имущества) стороны обычно определяют на этапе заключения договора и включают их в текст договора аренды. Стороны договора вправе распределить условные арендные платежи между собой или возложить все расходы на содержание имущества, переданного в аренду, на арендатора. В этом случае сумма (размер) условных платежей (расходов арендатора на оплату коммунальных услуг) определяется в ходе исполнения договора аренды на основе выставленных арендодателю поставщиками (исполнителями услуг) счетов..."
(КонсультантПлюс, 2026)"...положения Гражданского кодекса не регулируют обязанность арендатора уплачивать арендодателю коммунальные платежи. При этом стороны в договоре аренды могут предусмотреть, что сумма коммунальных платежей на содержание имущества входит в состав арендной платы. В этом случае арендная плата формируется из двух частей - платы за пользование арендованным имуществом и переменной составляющей, равной приходящейся на долю арендатора части коммунальных платежей, потребленных им за соответствующий расчетный период. Переменная составляющая (так называемая условная арендная плата) представляет собой платежи, осуществляемые в соответствии с договором аренды, не зафиксированные в виде определенной суммы и связанные с содержанием (возмещением затрат по содержанию) арендованного имущества. К таким платежам относится оплата (возмещение расходов на оплату) коммунальных услуг, услуг по обслуживанию арендуемого имущества и др. Перечень условных арендных платежей (расходов на содержание имущества) стороны обычно определяют на этапе заключения договора и включают их в текст договора аренды. Стороны договора вправе распределить условные арендные платежи между собой или возложить все расходы на содержание имущества, переданного в аренду, на арендатора. В этом случае сумма (размер) условных платежей (расходов арендатора на оплату коммунальных услуг) определяется в ходе исполнения договора аренды на основе выставленных арендодателю поставщиками (исполнителями услуг) счетов..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как арендатору уплачивать коммунальные платежи и нести иные эксплуатационные расходы по договору аренды помещения
(КонсультантПлюс, 2026)1. Возмещение расходов арендодателя на коммунальные и иные эксплуатационные услуги
(КонсультантПлюс, 2026)1. Возмещение расходов арендодателя на коммунальные и иные эксплуатационные услуги
Нормативные акты
Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 N 66
"Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой"12. Возложение на арендатора расходов по оплате коммунальных услуг не может рассматриваться как форма арендной платы.
"Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой"12. Возложение на арендатора расходов по оплате коммунальных услуг не может рассматриваться как форма арендной платы.
Закон РФ от 27.11.1992 N 4015-1
(ред. от 20.02.2026)
"Об организации страхового дела в Российской Федерации"1) обязательства по оплате расходов, связанных с продолжением осуществления деятельности страховой организации (в том числе коммунальных, арендных и эксплуатационных платежей, расходов на услуги связи, обеспечение сохранности имущества), оплате труда лиц, работающих по трудовому договору, выплате выходных пособий, осуществлению иных выплат, связанных с расторжением трудового договора, с учетом особенностей, установленных Федеральным законом "О несостоятельности (банкротстве)", а также по оплате иных расходов, связанных с ликвидацией страховой организации и возникших после дня отзыва лицензии;
(ред. от 20.02.2026)
"Об организации страхового дела в Российской Федерации"1) обязательства по оплате расходов, связанных с продолжением осуществления деятельности страховой организации (в том числе коммунальных, арендных и эксплуатационных платежей, расходов на услуги связи, обеспечение сохранности имущества), оплате труда лиц, работающих по трудовому договору, выплате выходных пособий, осуществлению иных выплат, связанных с расторжением трудового договора, с учетом особенностей, установленных Федеральным законом "О несостоятельности (банкротстве)", а также по оплате иных расходов, связанных с ликвидацией страховой организации и возникших после дня отзыва лицензии;
Формы
Готовое решение: Как учесть расходы на аренду квартиры для проживания сотрудников в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)если арендодатель не зарегистрирован как ИП или самозанятый, то при выплате ему арендной платы удержите с его дохода НДФЛ в обычном порядке (Письма Минфина России от 07.03.2014 N 03-04-06/10173, от 05.08.2011 N 03-04-06/3-179). Под доходом в целях налогообложения НДФЛ следует понимать часть арендной платы, которая не включает возмещение арендодателю коммунальных расходов, зависящих от фактического потребления ресурсов нанимателем (Письма Минфина России от 01.02.2019 N 03-04-05/5889, от 17.04.2013 N 03-04-06/12985, от 16.05.2013 N 03-03-06/1/17011). Например, в доход не включается сумма, которую арендатор уплачивает арендодателю в счет возмещения расходов на оплату электроэнергии (Письмо Минфина России от 17.06.2021 N 03-04-05/47506).
(КонсультантПлюс, 2026)если арендодатель не зарегистрирован как ИП или самозанятый, то при выплате ему арендной платы удержите с его дохода НДФЛ в обычном порядке (Письма Минфина России от 07.03.2014 N 03-04-06/10173, от 05.08.2011 N 03-04-06/3-179). Под доходом в целях налогообложения НДФЛ следует понимать часть арендной платы, которая не включает возмещение арендодателю коммунальных расходов, зависящих от фактического потребления ресурсов нанимателем (Письма Минфина России от 01.02.2019 N 03-04-05/5889, от 17.04.2013 N 03-04-06/12985, от 16.05.2013 N 03-03-06/1/17011). Например, в доход не включается сумма, которую арендатор уплачивает арендодателю в счет возмещения расходов на оплату электроэнергии (Письмо Минфина России от 17.06.2021 N 03-04-05/47506).
Готовое решение: Каким может быть срок договора аренды
(КонсультантПлюс, 2026)Если арендатор не начнет использовать имущество после передачи, это по общему правилу не освободит его от внесения арендной платы. При этом взыскать так называемую переменную часть арендной платы за недвижимость - возместить расходы арендодателя по коммунальным и иным платежам - будет сложнее. Арендодатель должен будет доказать величину фактического потребления коммунальных и прочих услуг.
(КонсультантПлюс, 2026)Если арендатор не начнет использовать имущество после передачи, это по общему правилу не освободит его от внесения арендной платы. При этом взыскать так называемую переменную часть арендной платы за недвижимость - возместить расходы арендодателя по коммунальным и иным платежам - будет сложнее. Арендодатель должен будет доказать величину фактического потребления коммунальных и прочих услуг.
Типовая ситуация: Аренда: учет у арендодателя
(Издательство "Главная книга", 2026)Компенсацию коммунальных расходов, полученную от арендатора сверх арендной платы, полностью включают в доходы для налога на прибыль и при УСН. А в расходы списывают всю сумму, перечисленную коммунальным службам. НДС не начисляют, входной налог к вычету не принимают (Письма Минфина от 17.04.2019 N 03-03-07/27491, от 13.05.2022 N 03-11-06/2/44281, ФНС от 04.02.2010 N ШС-22-3/86@).
(Издательство "Главная книга", 2026)Компенсацию коммунальных расходов, полученную от арендатора сверх арендной платы, полностью включают в доходы для налога на прибыль и при УСН. А в расходы списывают всю сумму, перечисленную коммунальным службам. НДС не начисляют, входной налог к вычету не принимают (Письма Минфина от 17.04.2019 N 03-03-07/27491, от 13.05.2022 N 03-11-06/2/44281, ФНС от 04.02.2010 N ШС-22-3/86@).
Готовое решение: Как облагаются операции по сдаче помещения в аренду у ИП на спецрежиме
(КонсультантПлюс, 2026)В некоторых случаях вы должны учесть в доходах компенсацию коммунальных расходов, полученную от арендатора.
(КонсультантПлюс, 2026)В некоторых случаях вы должны учесть в доходах компенсацию коммунальных расходов, полученную от арендатора.
Статья: Как арендодателю учитывать компенсацию коммунальных услуг, если он применяет УСН (ПСН или НПД)
(Мехоношина Е.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 28)В договоре аренды предусмотрен пункт про арендную плату. Она может включать в себя коммунальные услуги. Например, арендатор переводит за аренду ежемесячно 50 тыс. руб., а коммуналку арендодатель платит сам, какую бы сумму ни выставили. А может арендная плата состоять из двух частей: постоянной и переменной. Постоянной платой считается плата за аренду помещения, а переменной - компенсация коммунальных расходов. Допустим, арендатор платит арендодателю 40 тыс. руб. за аренду плюс коммунальные расходы за счета от управляющей компании (УК) и поставщиков. Арендатор переводит сумму арендодателю за коммунальные услуги, а арендодатель, в свою очередь, переводит их УК и поставщикам, себе не оставляет.
(Мехоношина Е.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 28)В договоре аренды предусмотрен пункт про арендную плату. Она может включать в себя коммунальные услуги. Например, арендатор переводит за аренду ежемесячно 50 тыс. руб., а коммуналку арендодатель платит сам, какую бы сумму ни выставили. А может арендная плата состоять из двух частей: постоянной и переменной. Постоянной платой считается плата за аренду помещения, а переменной - компенсация коммунальных расходов. Допустим, арендатор платит арендодателю 40 тыс. руб. за аренду плюс коммунальные расходы за счета от управляющей компании (УК) и поставщиков. Арендатор переводит сумму арендодателю за коммунальные услуги, а арендодатель, в свою очередь, переводит их УК и поставщикам, себе не оставляет.
Готовое решение: Как составить иск в арбитражный суд о взыскании задолженности по арендной плате по договору аренды нежилого помещения
(КонсультантПлюс, 2026)вы заключили договор аренды нежилого помещения. Напишите его название, номер, даты заключения и регистрации (если договор был зарегистрирован). Укажите основные данные о нежилом помещении, размер арендной платы, порядок уплаты арендных платежей и возмещения арендатором расходов арендодателя на коммунальные услуги (если это предусмотрено). Сошлитесь на пункты договора (приложений к нему), в которых приведены соответствующие сведения;
(КонсультантПлюс, 2026)вы заключили договор аренды нежилого помещения. Напишите его название, номер, даты заключения и регистрации (если договор был зарегистрирован). Укажите основные данные о нежилом помещении, размер арендной платы, порядок уплаты арендных платежей и возмещения арендатором расходов арендодателя на коммунальные услуги (если это предусмотрено). Сошлитесь на пункты договора (приложений к нему), в которых приведены соответствующие сведения;
Путеводитель по судебной практике. Аренда. Общие положения10.1. Входит ли оплата коммунальных услуг в расходы на содержание имущества по договору аренды