Компенсация гсм документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация гсм документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил обществу НДФЛ и страховые взносы в связи с умышленным заключением с физическими лицами договоров гражданско-правового характера, прикрывающих трудовые отношения: на инженерное обслуживание, прием/хранение, отгрузку ТМЦ (кладовщик), поиск покупателей, проведение переговоров, встреч, контроль за сроками оплаты продукции (торговый представитель), увеличение полочного пространства под продукцию, контроль ценовой политики, привлечение покупателей (мерчандайзер), перевозку грузов (экспедитор), оказание бухгалтерских услуг (бухгалтер) и др. Налоговый орган указал, что общество постоянно размещало объявления о вакансиях с режимом работы "постоянная занятость", но трудоустроило только 2 сотрудников, компенсировало физическим лицам сотовую связь, расходы на ГСМ и командировочные расходы, оплачивало их обучение, являлось единственным контрагентом физических лиц, не представило документы по определению размера вознаграждения. При этом физические лица регистрировались как индивидуальные предприниматели и открывали расчетные счета (в одном банке с обществом) незадолго до начала работы, выполняли работу определенного рода, а не разовые работы (задания), сотрудничали с обществом в течение длительного времени, участвовали в текущей деятельности общества, не несли предпринимательских расходов, использовали один IP-адрес с обществом, получали вознаграждение регулярно с назначением платежа "зарплата", использовали его на личные нужды и снимались с регистрационного учета после прекращения работы с обществом. Суд признал доначисления обоснованными.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил обществу НДФЛ и страховые взносы в связи с умышленным заключением с физическими лицами договоров гражданско-правового характера, прикрывающих трудовые отношения: на инженерное обслуживание, прием/хранение, отгрузку ТМЦ (кладовщик), поиск покупателей, проведение переговоров, встреч, контроль за сроками оплаты продукции (торговый представитель), увеличение полочного пространства под продукцию, контроль ценовой политики, привлечение покупателей (мерчандайзер), перевозку грузов (экспедитор), оказание бухгалтерских услуг (бухгалтер) и др. Налоговый орган указал, что общество постоянно размещало объявления о вакансиях с режимом работы "постоянная занятость", но трудоустроило только 2 сотрудников, компенсировало физическим лицам сотовую связь, расходы на ГСМ и командировочные расходы, оплачивало их обучение, являлось единственным контрагентом физических лиц, не представило документы по определению размера вознаграждения. При этом физические лица регистрировались как индивидуальные предприниматели и открывали расчетные счета (в одном банке с обществом) незадолго до начала работы, выполняли работу определенного рода, а не разовые работы (задания), сотрудничали с обществом в течение длительного времени, участвовали в текущей деятельности общества, не несли предпринимательских расходов, использовали один IP-адрес с обществом, получали вознаграждение регулярно с назначением платежа "зарплата", использовали его на личные нужды и снимались с регистрационного учета после прекращения работы с обществом. Суд признал доначисления обоснованными.
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.12.2023 N 15АП-19759/2023 по делу N А32-50759/2021
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.В отношении компенсации транспортных расходов, апелляционный суд отмечает, что заявителем не представлены доказательства фактического несения таких расходов, их размер и обоснованность (отсутствуют какие-либо письменные документы, подтверждающие факт несения расходов на ГСМ в связи с рассмотрением настоящего дела).
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.В отношении компенсации транспортных расходов, апелляционный суд отмечает, что заявителем не представлены доказательства фактического несения таких расходов, их размер и обоснованность (отсутствуют какие-либо письменные документы, подтверждающие факт несения расходов на ГСМ в связи с рассмотрением настоящего дела).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Разбор вопросов об использовании личного автомобиля в служебных целях
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 12)Вопрос о том, каким видом транспорта работник будет добираться до места назначения и обратно, работодателю и работнику следует решать в каждом конкретном случае совместно. Если выбор сделан в пользу личного автомобиля работника, то, чтобы работодатель мог учесть траты на ГСМ в налоговых расходах, работник должен доказать, что израсходовал бензин именно для проезда к месту командировки и обратно. То есть должен предоставить как минимум маршрутную карту. Если подтверждающие документы будут, то при исчислении налога на прибыль компенсацию затрат на ГСМ можно учесть полностью (без нормирования) как расходы на проезд к месту командировки и обратно на личном автомобиле, используемом в служебных целях.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 12)Вопрос о том, каким видом транспорта работник будет добираться до места назначения и обратно, работодателю и работнику следует решать в каждом конкретном случае совместно. Если выбор сделан в пользу личного автомобиля работника, то, чтобы работодатель мог учесть траты на ГСМ в налоговых расходах, работник должен доказать, что израсходовал бензин именно для проезда к месту командировки и обратно. То есть должен предоставить как минимум маршрутную карту. Если подтверждающие документы будут, то при исчислении налога на прибыль компенсацию затрат на ГСМ можно учесть полностью (без нормирования) как расходы на проезд к месту командировки и обратно на личном автомобиле, используемом в служебных целях.
Готовое решение: Как составить трудовой договор с условием о разъездном характере работы
(КонсультантПлюс, 2024)При оформлении выплаты компенсации могут понадобиться дополнительные документы, если размер возмещения рассчитывается исходя из понесенных затрат. В частности, для подтверждения расходов на ГСМ может использоваться путевой лист (Письмо ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@). Рекомендуем также издать приказ о выплате компенсации, несмотря на то что нормативно такое требование не установлено. Зафиксируйте в нем факт назначения и размер компенсации. Приказ будет служить основанием для выплаты указанной компенсации (Письмо Минфина России от 05.12.2012 N 03-03-06/1/629). Также он понадобится для учета расходов на выплату компенсации в целях налогообложения прибыли.
(КонсультантПлюс, 2024)При оформлении выплаты компенсации могут понадобиться дополнительные документы, если размер возмещения рассчитывается исходя из понесенных затрат. В частности, для подтверждения расходов на ГСМ может использоваться путевой лист (Письмо ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@). Рекомендуем также издать приказ о выплате компенсации, несмотря на то что нормативно такое требование не установлено. Зафиксируйте в нем факт назначения и размер компенсации. Приказ будет служить основанием для выплаты указанной компенсации (Письмо Минфина России от 05.12.2012 N 03-03-06/1/629). Также он понадобится для учета расходов на выплату компенсации в целях налогообложения прибыли.
Нормативные акты
"Временный порядок взаимодействия субъектов и участников системы обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по вопросам медико - социальной экспертизы, медицинской, социальной и профессиональной реабилитации застрахованного и оплаты дополнительных расходов на ее проведение"
(утв. Минтрудом РФ 19.04.2000 N 2726-АО, Минздравом РФ 18.04.2000 N 2510/4245-23, ФСС РФ 18.04.2000 N 02-08/10-943П)9.7. Предоставление транспортного средства или выплата денежных компенсаций пострадавшему (на приобретение транспортного средства, горюче - смазочных материалов, его текущий ремонт, техническое обслуживание) производится исполнительным органом Фонда при предоставлении справки о неполучении соответствующих видов обеспечения (компенсации расходов) в органах социальной защиты населения и документов, подтверждающих произведенные расходы.
(утв. Минтрудом РФ 19.04.2000 N 2726-АО, Минздравом РФ 18.04.2000 N 2510/4245-23, ФСС РФ 18.04.2000 N 02-08/10-943П)9.7. Предоставление транспортного средства или выплата денежных компенсаций пострадавшему (на приобретение транспортного средства, горюче - смазочных материалов, его текущий ремонт, техническое обслуживание) производится исполнительным органом Фонда при предоставлении справки о неполучении соответствующих видов обеспечения (компенсации расходов) в органах социальной защиты населения и документов, подтверждающих произведенные расходы.
Постановление Правительства РФ от 02.07.2013 N 563
"О порядке выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием"
(вместе с "Правилами выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием")5. Возмещение расходов на приобретение горюче-смазочных материалов производится по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами (счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др.).
"О порядке выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием"
(вместе с "Правилами выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием")5. Возмещение расходов на приобретение горюче-смазочных материалов производится по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами (счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др.).