Компенсация проезда к месту отпуска и обратно в трудовом договоре
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация проезда к месту отпуска и обратно в трудовом договоре (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Компенсация проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера и приравненных местностей
(КонсультантПлюс, 2025)Отсутствие у работодателя небюджетной сферы в локальных актах, коллективном договоре, трудовом договоре с работником условий и размера компенсации расходов на проезд и провоз багажа к месту отпуска и обратно для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не лишает этих сотрудников данной компенсации
(КонсультантПлюс, 2025)Отсутствие у работодателя небюджетной сферы в локальных актах, коллективном договоре, трудовом договоре с работником условий и размера компенсации расходов на проезд и провоз багажа к месту отпуска и обратно для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не лишает этих сотрудников данной компенсации
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Компенсация расходов на проезд к месту отпуска и обратно членов семьи работника Крайнего Севера и приравненных местностей
(КонсультантПлюс, 2025)...принимая по делу новое решение об отказе В.В.В. в удовлетворении иска, суд апелляционной инстанции... исходил из того, что ОАО... не относится к федеральным государственным органам, государственным внебюджетным фондам Российской Федерации, федеральным государственным учреждениям, государственным органам субъектов Российской Федерации, территориальным фондам обязательного медицинского страхования, государственным учреждениям субъектов Российской Федерации. Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в ОАО... определяется, как это предусмотрено ч. 8 ст. 325 ТК РФ, коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
(КонсультантПлюс, 2025)...принимая по делу новое решение об отказе В.В.В. в удовлетворении иска, суд апелляционной инстанции... исходил из того, что ОАО... не относится к федеральным государственным органам, государственным внебюджетным фондам Российской Федерации, федеральным государственным учреждениям, государственным органам субъектов Российской Федерации, территориальным фондам обязательного медицинского страхования, государственным учреждениям субъектов Российской Федерации. Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в ОАО... определяется, как это предусмотрено ч. 8 ст. 325 ТК РФ, коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оплатить (компенсировать) стоимость проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера
(КонсультантПлюс, 2025)Как прописать в трудовом договоре порядок оплаты (компенсации) проезда к месту отдыха и обратно работникам организаций в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях)
(КонсультантПлюс, 2025)Как прописать в трудовом договоре порядок оплаты (компенсации) проезда к месту отдыха и обратно работникам организаций в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях)
Готовое решение: Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами оплата проезда к месту отпуска работникам
(КонсультантПлюс, 2025)при проведении отпуска в пределах территории РФ компенсация проезда к месту отпуска и обратно не облагается страховыми взносами в размерах, закрепленных в коллективном договоре, ЛНА или трудовом договоре;
(КонсультантПлюс, 2025)при проведении отпуска в пределах территории РФ компенсация проезда к месту отпуска и обратно не облагается страховыми взносами в размерах, закрепленных в коллективном договоре, ЛНА или трудовом договоре;
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
(ред. от 28.12.2025)Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Получить компенсацию можно один раз в год. Если у работника есть право как на компенсацию в соответствии с графиком отпусков (в обычном порядке), так и на компенсацию за периоды приостановления трудового договора, то сначала предоставляют обычную компенсацию, а в следующем году - компенсацию за периоды приостановления трудового договора.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Получить компенсацию можно один раз в год. Если у работника есть право как на компенсацию в соответствии с графиком отпусков (в обычном порядке), так и на компенсацию за периоды приостановления трудового договора, то сначала предоставляют обычную компенсацию, а в следующем году - компенсацию за периоды приостановления трудового договора.
Последние изменения: Выплаты работающим на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях
(КонсультантПлюс, 2025)Срок действия порядка компенсации расходов на проезд к месту отдыха и обратно работникам, которые не использовали это право из-за коронавируса, продлен до конца 2021 г. (п. п. 1, 4 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887, п. 1 Особенностей правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 и 2021 годах, утвержденных этим Постановлением). Также добавлено положение о том, что за детьми (членами семьи работника), которым в 2020 г. или 2021 г. исполнилось либо исполнится 18 лет, сохраняется право на компенсацию расходов на проезд к месту использования работником отпуска и обратно соответственно в 2021 г. или в 2022 г., если право на получение такой компенсации не возникло у них в связи с заключением трудового договора (п. 2 Особенностей правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 и 2021 годах, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
(КонсультантПлюс, 2025)Срок действия порядка компенсации расходов на проезд к месту отдыха и обратно работникам, которые не использовали это право из-за коронавируса, продлен до конца 2021 г. (п. п. 1, 4 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887, п. 1 Особенностей правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 и 2021 годах, утвержденных этим Постановлением). Также добавлено положение о том, что за детьми (членами семьи работника), которым в 2020 г. или 2021 г. исполнилось либо исполнится 18 лет, сохраняется право на компенсацию расходов на проезд к месту использования работником отпуска и обратно соответственно в 2021 г. или в 2022 г., если право на получение такой компенсации не возникло у них в связи с заключением трудового договора (п. 2 Особенностей правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 и 2021 годах, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
Вопрос: Работник организации, расположенной в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, собирается провести отпуск за границей. Как определить размер компенсации расходов на оплату проезда к месту проведения отпуска?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Вводя правовой механизм, предусматривающий применительно к работодателям, не относящимся к бюджетной сфере, определение размера, условий и порядка компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в коллективных договорах, локальных нормативных актах, трудовых договорах, федеральный законодатель преследовал цель защитить таких работодателей, на свой риск осуществляющих предпринимательскую и (или) иную экономическую деятельность, от непосильного обременения и одновременно - через институт социального партнерства - гарантировать участие работников и их представителей в принятии соответствующего согласованного решения в одной из указанных правовых форм. Тем самым на основе принципов трудового законодательства, включая сочетание государственного и договорного регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений, достигается баланс интересов граждан, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и их работодателей.
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Вводя правовой механизм, предусматривающий применительно к работодателям, не относящимся к бюджетной сфере, определение размера, условий и порядка компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в коллективных договорах, локальных нормативных актах, трудовых договорах, федеральный законодатель преследовал цель защитить таких работодателей, на свой риск осуществляющих предпринимательскую и (или) иную экономическую деятельность, от непосильного обременения и одновременно - через институт социального партнерства - гарантировать участие работников и их представителей в принятии соответствующего согласованного решения в одной из указанных правовых форм. Тем самым на основе принципов трудового законодательства, включая сочетание государственного и договорного регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений, достигается баланс интересов граждан, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и их работодателей.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Указанные гарантии и компенсации (учебные отпуска, сокращенная рабочая неделя, один свободный день в неделю, оплата один раз в год проезда к месту обучения и обратно и т.д.) также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Указанные гарантии и компенсации (учебные отпуска, сокращенная рабочая неделя, один свободный день в неделю, оплата один раз в год проезда к месту обучения и обратно и т.д.) также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.
Вопрос: Вправе ли коммерческая организация, расположенная в районе Крайнего Севера, удержать из заработной платы работника сумму неизрасходованного аванса, выданного работнику на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, если работник согласен на удержание?
(Консультация эксперта, 2024)Для работников учреждений прямо установлено, что они обязаны полностью вернуть средства, выплаченные им в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если они не воспользовались ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно (п. 12 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455).
(Консультация эксперта, 2024)Для работников учреждений прямо установлено, что они обязаны полностью вернуть средства, выплаченные им в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если они не воспользовались ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно (п. 12 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455).
"Правовые проблемы жизни и работы граждан в районах с неблагоприятными климатическими условиями: монография"
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова, С.В. Каменская)
("КОНТРАКТ", 2024)Согласно ТК РФ к таким гарантиям, в частности, относятся: установление повышенной оплаты труда с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст. 315 - 317); право на ежемесячное предоставление дополнительного выходного дня одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), имеющему ребенка в возрасте до 16 лет (ст. 319); установление сокращенной рабочей недели для женщин (ст. 320); предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 321, 322), компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (ст. 325); гарантии при увольнении в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации (ст. 318); гарантии медицинского обеспечения (ст. 323); компенсация расходов, связанных с переездом, лицам, заключившим трудовые договоры и прибывшим в соответствии с этими договорами из других регионов Российской Федерации (ст. 326); иные гарантии и компенсации, в том числе в области социального страхования, пенсионного обеспечения, жилищных правоотношений. Предоставление некоторых гарантий зависит от наличия определенного трудового стажа.
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова, С.В. Каменская)
("КОНТРАКТ", 2024)Согласно ТК РФ к таким гарантиям, в частности, относятся: установление повышенной оплаты труда с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст. 315 - 317); право на ежемесячное предоставление дополнительного выходного дня одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), имеющему ребенка в возрасте до 16 лет (ст. 319); установление сокращенной рабочей недели для женщин (ст. 320); предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 321, 322), компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (ст. 325); гарантии при увольнении в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации (ст. 318); гарантии медицинского обеспечения (ст. 323); компенсация расходов, связанных с переездом, лицам, заключившим трудовые договоры и прибывшим в соответствии с этими договорами из других регионов Российской Федерации (ст. 326); иные гарантии и компенсации, в том числе в области социального страхования, пенсионного обеспечения, жилищных правоотношений. Предоставление некоторых гарантий зависит от наличия определенного трудового стажа.
Вопрос: Работник организации, расположенной в районе Крайнего Севера, направился к месту проведения отпуска на личном автомобиле и оплатил проезд по платной дороге. Проезд по дороге общего пользования дешевле, но больше по протяженности. Подлежит ли оплате работодателем стоимость проезда по платной дороге?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Ответ: Если коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором порядок оплаты проезда личным транспортом к месту использования отпуска и обратно не определен, организация должна компенсировать работнику расходы на оплату стоимости проезда по дороге общего пользования. Оплата проезда по платной дороге компенсации не подлежит.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Ответ: Если коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором порядок оплаты проезда личным транспортом к месту использования отпуска и обратно не определен, организация должна компенсировать работнику расходы на оплату стоимости проезда по дороге общего пользования. Оплата проезда по платной дороге компенсации не подлежит.
Вопрос: Работник организации, расположенной в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, собирается провести отпуск в речном круизе. Как определить размер компенсации расходов на оплату проезда к месту проведения отпуска?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Вводя правовой механизм, предусматривающий применительно к работодателям, не относящимся к бюджетной сфере, определение размера, условий и порядка компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в коллективных договорах, локальных нормативных актах, трудовых договорах, федеральный законодатель преследовал цель защитить таких работодателей, на свой риск осуществляющих предпринимательскую и (или) иную экономическую деятельность, от непосильного обременения и одновременно - через институт социального партнерства - гарантировать участие работников и их представителей в принятии соответствующего согласованного решения в одной из указанных правовых форм. Тем самым на основе принципов трудового законодательства, включая сочетание государственного и договорного регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений, достигается баланс интересов граждан, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и их работодателей.
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Вводя правовой механизм, предусматривающий применительно к работодателям, не относящимся к бюджетной сфере, определение размера, условий и порядка компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в коллективных договорах, локальных нормативных актах, трудовых договорах, федеральный законодатель преследовал цель защитить таких работодателей, на свой риск осуществляющих предпринимательскую и (или) иную экономическую деятельность, от непосильного обременения и одновременно - через институт социального партнерства - гарантировать участие работников и их представителей в принятии соответствующего согласованного решения в одной из указанных правовых форм. Тем самым на основе принципов трудового законодательства, включая сочетание государственного и договорного регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений, достигается баланс интересов граждан, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и их работодателей.
Вопрос: Работодатель оплачивает проезд к месту проведения отпуска работнику, работающему в районе Крайнего Севера, и неработающим членам его семьи. Какие документы запросить у работника в целях НДФЛ, страховых взносов, налога на прибыль?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)При этом размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)При этом размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).
Готовое решение: Какие гарантии и льготы положены работникам из числа мобилизованных, добровольцев или контрактников, а также членам их семей
(КонсультантПлюс, 2025)За вами сохраняется право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах РФ к месту использования отпуска и обратно (компенсацию расходов), если вы им не воспользуетесь из-за приостановления действия трудового договора. После его возобновления воспользоваться этим правом можно из расчета один раз в два года за период приостановления действия договора (п. 1 Особенностей правового регулирования).
(КонсультантПлюс, 2025)За вами сохраняется право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах РФ к месту использования отпуска и обратно (компенсацию расходов), если вы им не воспользуетесь из-за приостановления действия трудового договора. После его возобновления воспользоваться этим правом можно из расчета один раз в два года за период приостановления действия договора (п. 1 Особенностей правового регулирования).