Компенсация расходов работнику при переводе на дистанционную работу
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация расходов работнику при переводе на дистанционную работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Работник перешел на "дистант", а о возмещении расходов не договорились
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)При переводе работников на дистанционную работу нередко их руководство забывает обсудить, оговорить вопросы возмещения дополнительных расходов: на антивирус, Интернет, электроэнергию, амортизацию оборудования и пр.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)При переводе работников на дистанционную работу нередко их руководство забывает обсудить, оговорить вопросы возмещения дополнительных расходов: на антивирус, Интернет, электроэнергию, амортизацию оборудования и пр.
Вопрос: Вправе ли ООО исчислять расходы на компенсацию затрат дистанционного работника исходя из доли фактической трудовой занятости (часов работы) в общем объеме подтвержденных личных расходов работника за календарный месяц?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Вопрос: Руководителем ООО издан приказ о переводе нескольких работников на дистанционную работу с компенсацией затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей. Компенсируются стоимость аренды оборудования, стоимость использования интернет-трафика, мобильной связи, электроэнергии и пр. В целях налогообложения прибыли организации отделить расходы, понесенные работником во исполнение трудовых обязанностей, от общих бытовых расходов работника по тем же наименованиям достаточно сложно.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Вопрос: Руководителем ООО издан приказ о переводе нескольких работников на дистанционную работу с компенсацией затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей. Компенсируются стоимость аренды оборудования, стоимость использования интернет-трафика, мобильной связи, электроэнергии и пр. В целях налогообложения прибыли организации отделить расходы, понесенные работником во исполнение трудовых обязанностей, от общих бытовых расходов работника по тем же наименованиям достаточно сложно.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 08.08.2024)Согласие работника на такой перевод не требуется. При этом работодатель обеспечивает работника, временно переведенного на дистанционную работу по инициативе работодателя, необходимыми для выполнения этим работником трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами либо выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, возмещает расходы, связанные с их использованием, а также возмещает дистанционному работнику другие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно. При необходимости работодатель проводит обучение работника применению оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, рекомендованных или предоставленных работодателем.
(ред. от 08.08.2024)Согласие работника на такой перевод не требуется. При этом работодатель обеспечивает работника, временно переведенного на дистанционную работу по инициативе работодателя, необходимыми для выполнения этим работником трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами либо выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, возмещает расходы, связанные с их использованием, а также возмещает дистанционному работнику другие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно. При необходимости работодатель проводит обучение работника применению оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, рекомендованных или предоставленных работодателем.
"Отраслевое тарифное соглашение в электроэнергетике Российской Федерации на 2022 - 2024 годы"
(утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей электроэнергетики "Энергетическая работодательская ассоциация России", Общественной организацией "Всероссийский Электропрофсоюз" 20.04.2022)2.8.5. В случае отказа работника от временного перевода на дистанционную работу при условии, что работодатель обеспечил его необходимыми для этого оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами либо выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, возмещает расходы, связанные с их использованием, возмещает дистанционному работнику другие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно, а также обучил работника их применению, работодатель может оформить простой по вине работника. Время простоя по вине работника не оплачивается.
(утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей электроэнергетики "Энергетическая работодательская ассоциация России", Общественной организацией "Всероссийский Электропрофсоюз" 20.04.2022)2.8.5. В случае отказа работника от временного перевода на дистанционную работу при условии, что работодатель обеспечил его необходимыми для этого оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами либо выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, возмещает расходы, связанные с их использованием, возмещает дистанционному работнику другие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно, а также обучил работника их применению, работодатель может оформить простой по вине работника. Время простоя по вине работника не оплачивается.