Компенсация за использование личного компьютера
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация за использование личного компьютера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оборудование для дистанционной (удаленной) работы и возмещение расходов работника
(КонсультантПлюс, 2026)В компенсации за использование личного оборудования (компьютера, стола и др.) и расходов на Интернет отказывают при отсутствии доказательств их использования дистанционным работником именно в интересах работодателя, к которому он не обращался по поводу оснащения своего удаленного рабочего места
(КонсультантПлюс, 2026)В компенсации за использование личного оборудования (компьютера, стола и др.) и расходов на Интернет отказывают при отсутствии доказательств их использования дистанционным работником именно в интересах работодателя, к которому он не обращался по поводу оснащения своего удаленного рабочего места
Определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 29.06.2023 по делу N 88-5749/2023, 2-3637/2022 (УИД 26RS0001-01-2022-006283-43)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) о взыскании неосновательного обогащения за привлечение к принудительному труду.
Обстоятельства: Истец полагал, что в период действия трудового договора он был принудительно привлечен к труду в другой организации под угрозой увольнения, считает, что на стороне работодателя возникло неосновательное обогащение, которое подлежит взысканию в пользу истца.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Рассматривая требования истца о компенсации за использование личного компьютерного оборудования, суд установил, что между истцом и ответчиком соглашение об использовании личного имущества работника не заключалось, доказательств обращения к работодателю с заявлением о возмещении фактических расходов на компьютер, интернет, электроэнергию, с приложением подтверждающих данные расходы документов, не представлено; кроме того, в нарушение статьи 56 ГПК РФ, документы, подтверждающие факт несения указанных расходов, суду не представлены. Между тем, ни трудовыми договорами, ни дополнительными соглашениями к нему, заключенными между истцом и ответчиком не предусмотрена обязанность работодателя компенсировать расходы при использовании личного имущества работников.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) о взыскании неосновательного обогащения за привлечение к принудительному труду.
Обстоятельства: Истец полагал, что в период действия трудового договора он был принудительно привлечен к труду в другой организации под угрозой увольнения, считает, что на стороне работодателя возникло неосновательное обогащение, которое подлежит взысканию в пользу истца.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Рассматривая требования истца о компенсации за использование личного компьютерного оборудования, суд установил, что между истцом и ответчиком соглашение об использовании личного имущества работника не заключалось, доказательств обращения к работодателю с заявлением о возмещении фактических расходов на компьютер, интернет, электроэнергию, с приложением подтверждающих данные расходы документов, не представлено; кроме того, в нарушение статьи 56 ГПК РФ, документы, подтверждающие факт несения указанных расходов, суду не представлены. Между тем, ни трудовыми договорами, ни дополнительными соглашениями к нему, заключенными между истцом и ответчиком не предусмотрена обязанность работодателя компенсировать расходы при использовании личного имущества работников.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Дистанционному работнику - внешнему совместителю трудовым договором установлена компенсация за использование личного компьютера. Правомерно ли не облагать НДФЛ и страховыми взносами сумму компенсации из расчета 35 руб. за день работы, если он работает два часа в день?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционному работнику - внешнему совместителю трудовым договором установлена компенсация за использование личного компьютера. Правомерно ли не облагать НДФЛ и страховыми взносами сумму компенсации из расчета 35 руб. за день работы, если он работает два часа в день?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционному работнику - внешнему совместителю трудовым договором установлена компенсация за использование личного компьютера. Правомерно ли не облагать НДФЛ и страховыми взносами сумму компенсации из расчета 35 руб. за день работы, если он работает два часа в день?
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Например, бухгалтер организации работает на своем компьютере и организация выплачивает ему компенсацию за использование личного компьютера в служебных целях. Сумма компенсации определена соглашением сторон в размере 10 000 руб. в месяц. При этом рыночная стоимость компьютера приблизительно равна 30 000 руб.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Например, бухгалтер организации работает на своем компьютере и организация выплачивает ему компенсацию за использование личного компьютера в служебных целях. Сумма компенсации определена соглашением сторон в размере 10 000 руб. в месяц. При этом рыночная стоимость компьютера приблизительно равна 30 000 руб.
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 3 (2017)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 12.07.2017)Разрешая спор по существу и отказывая в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции, с которым согласился суд апелляционной инстанции, исходил из того, что материалы дела не содержат доказательств, подтверждающих принадлежность изъятых системных блоков компьютера Ц. как физическому лицу, а также использование им нелицензионных программных продуктов в личных целях, что исключало, по их мнению, возможность взыскания с него заявленной истцами компенсации.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 12.07.2017)Разрешая спор по существу и отказывая в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции, с которым согласился суд апелляционной инстанции, исходил из того, что материалы дела не содержат доказательств, подтверждающих принадлежность изъятых системных блоков компьютера Ц. как физическому лицу, а также использование им нелицензионных программных продуктов в личных целях, что исключало, по их мнению, возможность взыскания с него заявленной истцами компенсации.
Постановление Конституционного Суда РФ от 26.10.2021 N 45-П
"По делу о проверке конституционности статьи 151 Гражданского кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданина С.Ф. Шиловского"Такая возможность - применительно к гражданам, потерпевшим от отдельных преступлений, которыми нарушались их имущественные права, - признавалась Верховным Судом Российской Федерации и ранее, в частности когда он пришел к выводу о том, что владелец переносного персонального компьютера вправе защищать личные неимущественные права, нарушенные вследствие неправомерного доступа к размещенной на нем информации, путем требования компенсации морального вреда (пункт 8 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2020), утвержденного Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 22 июля 2020 года). Однако и в указанном случае возможность компенсации морального вреда признана лишь применительно к потерпевшему от конкретного преступления, и при этом акцент сделан именно на статусе информации, хранившейся в ноутбуке и составляющей личную тайну.
"По делу о проверке конституционности статьи 151 Гражданского кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданина С.Ф. Шиловского"Такая возможность - применительно к гражданам, потерпевшим от отдельных преступлений, которыми нарушались их имущественные права, - признавалась Верховным Судом Российской Федерации и ранее, в частности когда он пришел к выводу о том, что владелец переносного персонального компьютера вправе защищать личные неимущественные права, нарушенные вследствие неправомерного доступа к размещенной на нем информации, путем требования компенсации морального вреда (пункт 8 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2020), утвержденного Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 22 июля 2020 года). Однако и в указанном случае возможность компенсации морального вреда признана лишь применительно к потерпевшему от конкретного преступления, и при этом акцент сделан именно на статусе информации, хранившейся в ноутбуке и составляющей личную тайну.
Статья: Расчеты с дистанционными работниками в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 10)Аналогично компенсация за использование личного компьютера и оргтехники отражается по КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги", личного автомобиля - по КОСГУ 222 "Транспортные услуги" и т.д.
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 10)Аналогично компенсация за использование личного компьютера и оргтехники отражается по КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги", личного автомобиля - по КОСГУ 222 "Транспортные услуги" и т.д.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 25.04.2025 N 03-04-06/41956 <Как законно компенсировать расходы дистанционных работников>
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)Обратимся к статье 312.6 ТК РФ. В ней сказано, что если работник трудится удаленно, то работодатель должен предоставить все необходимое для работы (компьютер, программы, защиту данных и т.д.). Часто этого не происходит, и работник использует свою технику (личный ноутбук, необходимый софт, домашний Интернет). Если такое использование происходит с согласия и ведома работодателя, то компания компенсирует расходы, связанные с дистанционной работой.
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)Обратимся к статье 312.6 ТК РФ. В ней сказано, что если работник трудится удаленно, то работодатель должен предоставить все необходимое для работы (компьютер, программы, защиту данных и т.д.). Часто этого не происходит, и работник использует свою технику (личный ноутбук, необходимый софт, домашний Интернет). Если такое использование происходит с согласия и ведома работодателя, то компания компенсирует расходы, связанные с дистанционной работой.
Статья: Комментарий к ст. 151 ГК РФ (компенсация морального вреда)
(Громов А.А., Старцева Ю.В.)
("Вестник гражданского права", 2025, N 1)Так, в одном из дел было установлено, что владелец переносного персонального компьютера вправе защищать личные неимущественные права, нарушенные вследствие неправомерного доступа к размещенной на нем информации, путем требования компенсации морального вреда. Суд установил, что на протяжении почти 7,5 месяца потерпевшая была лишена возможности пользоваться ноутбуком и, как следствие, вести активную общественную жизнь. На ноутбуке истец хранила личные фотографии, видеозаписи, электронные документы, а также обменивалась сообщениями. При этом сведения, содержащиеся в переписке, фото- и видеоматериалах, составляют личную тайну потерпевшей <85>.
(Громов А.А., Старцева Ю.В.)
("Вестник гражданского права", 2025, N 1)Так, в одном из дел было установлено, что владелец переносного персонального компьютера вправе защищать личные неимущественные права, нарушенные вследствие неправомерного доступа к размещенной на нем информации, путем требования компенсации морального вреда. Суд установил, что на протяжении почти 7,5 месяца потерпевшая была лишена возможности пользоваться ноутбуком и, как следствие, вести активную общественную жизнь. На ноутбуке истец хранила личные фотографии, видеозаписи, электронные документы, а также обменивалась сообщениями. При этом сведения, содержащиеся в переписке, фото- и видеоматериалах, составляют личную тайну потерпевшей <85>.
Вопрос: Как наиболее выгодно оформить правоотношения по использованию в служебных целях личного имущества (автомобиля) директора или иного работника?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2026)Организация планирует оплачивать расходы на ГСМ, техобслуживание, ремонт, парковку, мойку в отношении личного автомобиля работника, а также компенсировать расходы в отношении компьютерной техники и иного оборудования работника, используемого в служебных целях. Как оформить правоотношения: заключить договор безвозмездного пользования, договор аренды, выплачивать компенсацию? Каковы налоговые последствия по налогу на прибыль и НДФЛ?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2026)Организация планирует оплачивать расходы на ГСМ, техобслуживание, ремонт, парковку, мойку в отношении личного автомобиля работника, а также компенсировать расходы в отношении компьютерной техники и иного оборудования работника, используемого в служебных целях. Как оформить правоотношения: заключить договор безвозмездного пользования, договор аренды, выплачивать компенсацию? Каковы налоговые последствия по налогу на прибыль и НДФЛ?
Готовое решение: Какие расходы отражают по коду видов расходов (КВР) 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда"
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли применить код вида расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" для отражения расходов на выплату дистанционному работнику компенсации за использование личного компьютера и оплату доступа к сети интернет, электроэнергии
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли применить код вида расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" для отражения расходов на выплату дистанционному работнику компенсации за использование личного компьютера и оплату доступа к сети интернет, электроэнергии
Статья: Дистанционный труд: некоторые вопросы практики применения
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)В процессе работы работник может использовать личное имущество: с согласия работодателя (что предполагает предварительное письменное соглашение между ними об использовании имущества работника); при переводе работников на дистанционную работу (Интернет, с использованием личного компьютера работника). При этом работодатель часто бывает сам заинтересован в использовании работником личного имущества, поскольку это позволяет работодателю сэкономить на приобретении необходимого для него имущества, а также на его налогообложении.
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)В процессе работы работник может использовать личное имущество: с согласия работодателя (что предполагает предварительное письменное соглашение между ними об использовании имущества работника); при переводе работников на дистанционную работу (Интернет, с использованием личного компьютера работника). При этом работодатель часто бывает сам заинтересован в использовании работником личного имущества, поскольку это позволяет работодателю сэкономить на приобретении необходимого для него имущества, а также на его налогообложении.
Вопрос: Вправе ли организация, применяющая ЕСХН, учесть в составе расходов компенсацию за использование для служебных поездок личных электромобилей?
(Консультация эксперта, 2026)Учитывая изложенное, организация, применяющая ЕСХН, не вправе учесть в расходах компенсацию за использование для служебных поездок личных электромобилей.
(Консультация эксперта, 2026)Учитывая изложенное, организация, применяющая ЕСХН, не вправе учесть в расходах компенсацию за использование для служебных поездок личных электромобилей.
Статья: Компенсация как способ защиты прав авторов и правообладателей. Правовая позиция судебной доктрины
(Карташова И.Ю.)
("ИС. Авторское право и смежные права", 2022, N 10)Так, в деле N А40-48452/21 истцу, ООО "1С-Софт", было оказано во взыскании двукратной стоимости программ 1С, так как не доказан факт использования ответчиком программного обеспечения. Согласно материалам уголовного дела, возбужденного в отношении сотрудника ответчика, программы были установлены на его личном компьютере, который не принадлежал юридическому лицу <9>.
(Карташова И.Ю.)
("ИС. Авторское право и смежные права", 2022, N 10)Так, в деле N А40-48452/21 истцу, ООО "1С-Софт", было оказано во взыскании двукратной стоимости программ 1С, так как не доказан факт использования ответчиком программного обеспечения. Согласно материалам уголовного дела, возбужденного в отношении сотрудника ответчика, программы были установлены на его личном компьютере, который не принадлежал юридическому лицу <9>.
Статья: Компенсации удаленщикам: за что выплачивать и как учитывать
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 23)- выплачивать работнику компенсацию за использование личного имущества и средств (например, компьютера, программного обеспечения, средств связи и т.д.);
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 23)- выплачивать работнику компенсацию за использование личного имущества и средств (например, компьютера, программного обеспечения, средств связи и т.д.);
Вопрос: Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами компенсация, выплаченная дистанционному работнику в связи с поломкой его личного компьютера? Какие документы необходимы для учета затрат на данную компенсацию в расходах по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционный работник использует для работы личный компьютер, размер компенсации указан в трудовом договоре. В связи с поломкой компьютера работнику компенсируются расходы на ремонт и переустановку ПО.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционный работник использует для работы личный компьютер, размер компенсации указан в трудовом договоре. В связи с поломкой компьютера работнику компенсируются расходы на ремонт и переустановку ПО.