Компенсация за использование личного компьютера

Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация за использование личного компьютера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 29.06.2023 по делу N 88-5749/2023, 2-3637/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) о взыскании неосновательного обогащения за привлечение к принудительному труду.
Обстоятельства: Истец полагал, что в период действия трудового договора он был принудительно привлечен к труду в другой организации под угрозой увольнения, считает, что на стороне работодателя возникло неосновательное обогащение, которое подлежит взысканию в пользу истца.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Рассматривая требования истца о компенсации за использование личного компьютерного оборудования, суд установил, что между истцом и ответчиком соглашение об использовании личного имущества работника не заключалось, доказательств обращения к работодателю с заявлением о возмещении фактических расходов на компьютер, интернет, электроэнергию, с приложением подтверждающих данные расходы документов, не представлено; кроме того, в нарушение статьи 56 ГПК РФ, документы, подтверждающие факт несения указанных расходов, суду не представлены. Между тем, ни трудовыми договорами, ни дополнительными соглашениями к нему, заключенными между истцом и ответчиком не предусмотрена обязанность работодателя компенсировать расходы при использовании личного имущества работников.
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 09.11.2021 N 88-18708/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования: 1) О взыскании компенсаций; 2) О взыскании долга по заработной плате, оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) Об обязании внести в трудовую книжку запись об увольнении по собственному желанию, восстановлении на работе, признании незаконными увольнения за прогул, требования об осуществлении работы в офисе.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что он не вышел на работу по причине ограничительных мер, введенных на территории РФ в связи с распространением новой коронавирусной инфекции, в связи с чем был уволен ответчиком за прогул.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Дело направлено на новое рассмотрение в суд апелляционной инстанции; 4) Отказано.
Отказывая в удовлетворении исковых требований Б.М.АА. о взыскании компенсации за использование личного ноутбука (компьютера), телефона, интернета в рабочих целях в апреле 2020 г. в размере 5 000 руб., суд первой инстанции исходил из того, что между работником и работодателем соглашение об использовании личного имущества работника не заключалось, доказательств обращения к работодателю с заявлением о возмещении фактических расходов на ноутбук (компьютер), телефон, интернет, с приложением подтверждающих данные расходы документов, истец не обращалась, в нарушение статьи 56 ГПК РФ, документы, подтверждающие факт несения указанных расходов, суду не представлены.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Вопрос: Дистанционному работнику - внешнему совместителю трудовым договором установлена компенсация за использование личного компьютера. Правомерно ли не облагать НДФЛ и страховыми взносами сумму компенсации из расчета 35 руб. за день работы, если он работает два часа в день?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)
Вопрос: Дистанционному работнику - внешнему совместителю трудовым договором установлена компенсация за использование личного компьютера. Правомерно ли не облагать НДФЛ и страховыми взносами сумму компенсации из расчета 35 руб. за день работы, если он работает два часа в день?
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)
Например, бухгалтер организации работает на своем компьютере и организация выплачивает ему компенсацию за использование личного компьютера в служебных целях. Сумма компенсации определена соглашением сторон в размере 10 000 рублей. При этом рыночная стоимость компьютера приблизительно равна 30 000 рублей. Прикинем сумму износа для данного компьютера в соответствии со второй амортизационной группой (в которую на сегодня включена вычислительная техника в соответствии с Классификацией основных средств). Она составит от 833 до 1 200 рублей в месяц. Таким образом, размер выплачиваемой бухгалтеру компенсации превышает сумму износа почти в 10 раз. Поэтому при проверке налоговые органы, скорее всего, посчитают расходы в виде такой компенсации экономически не обоснованными.

Нормативные акты

"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 3 (2017)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 12.07.2017)
Разрешая спор по существу и отказывая в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции, с которым согласился суд апелляционной инстанции, исходил из того, что материалы дела не содержат доказательств, подтверждающих принадлежность изъятых системных блоков компьютера Ц. как физическому лицу, а также использование им нелицензионных программных продуктов в личных целях, что исключало, по их мнению, возможность взыскания с него заявленной истцами компенсации.