Копии документов об образовании в личном деле
Подборка наиболее важных документов по запросу Копии документов об образовании в личном деле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 10.06.2024 N 88-13215/2024 (УИД 78RS0006-01-2023-004001-05)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: В установленный срок документы истцу не вручены и не направлены.
Решение: Удовлетворено в части.5 мая 2023 г. ректору Государственного автономного образовательного учреждения высшего образования Ленинградской области "Ленинградский государственный университет им. А.С. Пушкина" истцом направлено заявление, в котором просил выдать надлежащим образом заверенные копии всех документов, находящихся в личном деле. Аналогичное заявление истцом направлено на адрес электронной почты ответчика 12 мая 2023 г.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: В установленный срок документы истцу не вручены и не направлены.
Решение: Удовлетворено в части.5 мая 2023 г. ректору Государственного автономного образовательного учреждения высшего образования Ленинградской области "Ленинградский государственный университет им. А.С. Пушкина" истцом направлено заявление, в котором просил выдать надлежащим образом заверенные копии всех документов, находящихся в личном деле. Аналогичное заявление истцом направлено на адрес электронной почты ответчика 12 мая 2023 г.
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 26.03.2024 N 33-7348/2024 (УИД 78RS0006-01-2023-004001-05)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Работник направил работодателю заявление об обязании выдать заверенные копии документов, находящихся в личном деле, однако документы надлежащим образом не были заверены и направлены с нарушением установленного срока.
Решение: Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении почтовых расходов - удовлетворено; 2) О возмещении расходов на оплату услуг нотариуса - удовлетворено.05 мая 2023 истец в адрес ректора Государственного автономного образовательного учреждения высшего образования Ленинградской области "Ленинградский государственный университет им. А.С. Пушкина" направил заявление, в котором просил выдать надлежащим образом заверенные копии всех документов, находящихся в личном деле. Аналогичное обращение направлено истцом в Комитет по труду и занятости населения Ленинградской области.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Работник направил работодателю заявление об обязании выдать заверенные копии документов, находящихся в личном деле, однако документы надлежащим образом не были заверены и направлены с нарушением установленного срока.
Решение: Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении почтовых расходов - удовлетворено; 2) О возмещении расходов на оплату услуг нотариуса - удовлетворено.05 мая 2023 истец в адрес ректора Государственного автономного образовательного учреждения высшего образования Ленинградской области "Ленинградский государственный университет им. А.С. Пушкина" направил заявление, в котором просил выдать надлежащим образом заверенные копии всех документов, находящихся в личном деле. Аналогичное обращение направлено истцом в Комитет по труду и занятости населения Ленинградской области.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"От приема до увольнения. Что нужно знать кадровику - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Отметим: хранить копию паспорта, документов об образовании, свидетельств о браке, о рождении ребенка, медицинских обследований и др. в личном деле не рекомендуется, поскольку один из принципов обработки персональных данных заключается в том, что содержание и объем обрабатываемых данных должны соответствовать заявленным целям обработки (ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ). Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Отметим: хранить копию паспорта, документов об образовании, свидетельств о браке, о рождении ребенка, медицинских обследований и др. в личном деле не рекомендуется, поскольку один из принципов обработки персональных данных заключается в том, что содержание и объем обрабатываемых данных должны соответствовать заявленным целям обработки (ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ). Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Хранение в личных делах работников копий паспортов, документов об образовании, записей актов гражданского состояния и прочих признавал правомерным и целесообразным и Роструд (Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 2 квартал 2017 г.).
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Хранение в личных делах работников копий паспортов, документов об образовании, записей актов гражданского состояния и прочих признавал правомерным и целесообразным и Роструд (Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 2 квартал 2017 г.).
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 01.07.2014 N 483
(ред. от 27.11.2023)
"Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Президента Российской Федерации"15. Подпункт "е" пункта 16 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2008, N 43, ст. 4921), изложить в следующей редакции:
(ред. от 27.11.2023)
"Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Президента Российской Федерации"15. Подпункт "е" пункта 16 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2008, N 43, ст. 4921), изложить в следующей редакции:
Приказ Минпросвещения России от 02.09.2020 N 457
(ред. от 12.04.2024)
"Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.11.2020 N 60770)26. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы (копии документов), включая документы, представленные с использованием функционала ЕПГУ.
(ред. от 12.04.2024)
"Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.11.2020 N 60770)26. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы (копии документов), включая документы, представленные с использованием функционала ЕПГУ.