Копии личных документов в личном деле
Подборка наиболее важных документов по запросу Копии личных документов в личном деле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 03.02.2022 N 88-2465/2022 по делу N 2-288/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Трудовой договор с истцом прекращен в связи с сокращением штата работников организации. Истец ссылается на то, что неоднократно обращался к ответчику с заявлением о предоставлении копий документов, связанных с работой, однако до настоящего времени документы ему не предоставлены.
Решение: Отказано.При этом суд апелляционной инстанции указал на недоказанность истцом материально-правового интереса в истребовании надлежащим образом заверенной копии личной карточки формы Т-2, учитывая, что копии документов из личного дела и карточка формы Т-2 ответчиком ему были представлены ранее. Суд апелляционной инстанции также привел правовую оценку доводам истца о подложности доказательств, представленных ответчиком.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Трудовой договор с истцом прекращен в связи с сокращением штата работников организации. Истец ссылается на то, что неоднократно обращался к ответчику с заявлением о предоставлении копий документов, связанных с работой, однако до настоящего времени документы ему не предоставлены.
Решение: Отказано.При этом суд апелляционной инстанции указал на недоказанность истцом материально-правового интереса в истребовании надлежащим образом заверенной копии личной карточки формы Т-2, учитывая, что копии документов из личного дела и карточка формы Т-2 ответчиком ему были представлены ранее. Суд апелляционной инстанции также привел правовую оценку доводам истца о подложности доказательств, представленных ответчиком.
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 28.03.2024 N 88-9358/2024
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании результатов служебной проверки недействительными, обязании исключить из личного дела запись о наложении дисциплинарного взыскания.
Обстоятельства: К истцу применено дисциплинарное взыскание в виде выговора за ненадлежащее исполнение должностной инструкции. Истец ссылается на то, что заключение, составленное по результатам служебной проверки, не содержит объективных данных о допущенных им нарушениях, служебная проверка и выводы комиссии сделаны с нарушением требований Приказа Минюста России от 31.12.2020 N 341.
Решение: Отказано.Доводы кассационной жалобы о том, что истец Ч. не снимала копии документов с личных дел осужденных, а получила такие документы в связи с осуществлением своих служебных обязанностей, не подтверждают правомерность таких действий. Факт того, что документы из личного дела осужденного могут храниться у должностного лица их подготовившего, а не в личном деле, противоречит Инструкции о работе специальных отделов (групп) исправительных колоний, воспитательных колоний и лечебных исправительных колоний. Такие документы могли быть получены истцом Ч. на основании письменного заявления поданного работодателю, а не использованы самостоятельно служащим, в своих интересах, в защиту трудовых прав. В данном случае, истец Ч. не поставила в известность начальника ФКУ "Колония-поселение N 10" УФСИН России по Краснодарскому краю об использовании документов из личного дела осужденного в целях защиты своих трудовых прав в суде.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании результатов служебной проверки недействительными, обязании исключить из личного дела запись о наложении дисциплинарного взыскания.
Обстоятельства: К истцу применено дисциплинарное взыскание в виде выговора за ненадлежащее исполнение должностной инструкции. Истец ссылается на то, что заключение, составленное по результатам служебной проверки, не содержит объективных данных о допущенных им нарушениях, служебная проверка и выводы комиссии сделаны с нарушением требований Приказа Минюста России от 31.12.2020 N 341.
Решение: Отказано.Доводы кассационной жалобы о том, что истец Ч. не снимала копии документов с личных дел осужденных, а получила такие документы в связи с осуществлением своих служебных обязанностей, не подтверждают правомерность таких действий. Факт того, что документы из личного дела осужденного могут храниться у должностного лица их подготовившего, а не в личном деле, противоречит Инструкции о работе специальных отделов (групп) исправительных колоний, воспитательных колоний и лечебных исправительных колоний. Такие документы могли быть получены истцом Ч. на основании письменного заявления поданного работодателю, а не использованы самостоятельно служащим, в своих интересах, в защиту трудовых прав. В данном случае, истец Ч. не поставила в известность начальника ФКУ "Колония-поселение N 10" УФСИН России по Краснодарскому краю об использовании документов из личного дела осужденного в целях защиты своих трудовых прав в суде.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник трудится в организации по основной работе и по внутреннему совместительству. Все документы и копии на него хранятся в одном личном деле. Сколько личных карточек на него вести - одну или две? Можно ли вести одно личное дело, или их должно быть два?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Работник трудится в организации по основной работе и по внутреннему совместительству. Все документы и копии на него хранятся в одном личном деле. Сколько личных карточек на него вести - одну или две? Можно ли вести одно личное дело, или их должно быть два?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Работник трудится в организации по основной работе и по внутреннему совместительству. Все документы и копии на него хранятся в одном личном деле. Сколько личных карточек на него вести - одну или две? Можно ли вести одно личное дело, или их должно быть два?
Статья: Почему нельзя хранить копии документов с персданными в личном деле работника?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)На основании чего работодатель не имеет права хранить в личном деле копии паспорта, ИНН, военного билета и прочих документов, которые содержат информацию личного характера с персональными данными?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)На основании чего работодатель не имеет права хранить в личном деле копии паспорта, ИНН, военного билета и прочих документов, которые содержат информацию личного характера с персональными данными?
Нормативные акты
"Уголовно-исполнительный кодекс Российской Федерации" от 08.01.1997 N 1-ФЗ
(ред. от 24.06.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 11.12.2023)3. Администрация исправительного учреждения не позднее 10 дней после дня получения указанных в части второй настоящей статьи документов направляет в суд ходатайство (представление) об отсрочке отбывания наказания, указанные документы, характеристику и личное дело осужденного. При наличии в личном деле осужденного копии определения или постановления суда об уведомлении потерпевшего или его законного представителя администрация исправительного учреждения сообщает сведения о месте жительства потерпевшего или его законного представителя и иную информацию о потерпевшем или его законном представителе, обеспечивающую их своевременное извещение, если таковые имеются.
(ред. от 24.06.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 11.12.2023)3. Администрация исправительного учреждения не позднее 10 дней после дня получения указанных в части второй настоящей статьи документов направляет в суд ходатайство (представление) об отсрочке отбывания наказания, указанные документы, характеристику и личное дело осужденного. При наличии в личном деле осужденного копии определения или постановления суда об уведомлении потерпевшего или его законного представителя администрация исправительного учреждения сообщает сведения о месте жительства потерпевшего или его законного представителя и иную информацию о потерпевшем или его законном представителе, обеспечивающую их своевременное извещение, если таковые имеются.
Постановление Правительства РФ от 18.05.2009 N 423
(ред. от 10.02.2020)
"Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан"
(вместе с "Правилами подбора, учета и подготовки граждан, выразивших желание стать опекунами или попечителями несовершеннолетних граждан либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством Российской Федерации формах", "Правилами осуществления отдельных полномочий органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан образовательными организациями, медицинскими организациями, организациями, оказывающими социальные услуги, или иными организациями, в том числе организациями для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей", "Правилами заключения договора об осуществлении опеки или попечительства в отношении несовершеннолетнего подопечного", "Правилами создания приемной семьи и осуществления контроля за условиями жизни и воспитания ребенка (детей) в приемной семье", "Правилами осуществления органами опеки и попечительства проверки условий жизни несовершеннолетних подопечных, соблюдения опекунами или попечителями прав и законных интересов несовершеннолетних подопечных, обеспечения сохранности их имущества, а также выполнения опекунами или попечителями требований к осуществлению своих прав и исполнению своих обязанностей", "Правилами ведения личных дел несовершеннолетних подопечных")7. В личное дело подопечного включаются подлинники документов, повторно выданные документы (дубликаты), копии документов, в том числе в случае, установленном законом, - нотариально заверенные копии документов.
(ред. от 10.02.2020)
"Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан"
(вместе с "Правилами подбора, учета и подготовки граждан, выразивших желание стать опекунами или попечителями несовершеннолетних граждан либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством Российской Федерации формах", "Правилами осуществления отдельных полномочий органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан образовательными организациями, медицинскими организациями, организациями, оказывающими социальные услуги, или иными организациями, в том числе организациями для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей", "Правилами заключения договора об осуществлении опеки или попечительства в отношении несовершеннолетнего подопечного", "Правилами создания приемной семьи и осуществления контроля за условиями жизни и воспитания ребенка (детей) в приемной семье", "Правилами осуществления органами опеки и попечительства проверки условий жизни несовершеннолетних подопечных, соблюдения опекунами или попечителями прав и законных интересов несовершеннолетних подопечных, обеспечения сохранности их имущества, а также выполнения опекунами или попечителями требований к осуществлению своих прав и исполнению своих обязанностей", "Правилами ведения личных дел несовершеннолетних подопечных")7. В личное дело подопечного включаются подлинники документов, повторно выданные документы (дубликаты), копии документов, в том числе в случае, установленном законом, - нотариально заверенные копии документов.