Копия документа как доказательство
Подборка наиболее важных документов по запросу Копия документа как доказательство (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Арбитражный процесс: Предоставление оригиналов документов в арбитражный суд
(КонсультантПлюс, 2025)...судебные инстанции обоснованно признали оспариваемые копии документов надлежащими доказательствами по спору..."
(КонсультантПлюс, 2025)...судебные инстанции обоснованно признали оспариваемые копии документов надлежащими доказательствами по спору..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
"Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации" от 08.03.2015 N 21-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)6. При оценке копии документа или иного письменного доказательства суд выясняет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его подлинником, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии документа и его подлинника, каким образом сохранялась копия документа.
(ред. от 31.07.2025)6. При оценке копии документа или иного письменного доказательства суд выясняет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его подлинником, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии документа и его подлинника, каким образом сохранялась копия документа.
"Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации" от 14.11.2002 N 138-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)6. При оценке копии документа или иного письменного доказательства суд проверяет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его оригиналом, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии документа и его оригинала, каким образом сохранялась копия документа.
(ред. от 31.07.2025)6. При оценке копии документа или иного письменного доказательства суд проверяет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его оригиналом, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии документа и его оригинала, каким образом сохранялась копия документа.
Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 9)Копии документов, доказывающих близкое родство Нестеровой Л.М. с Федоровым А.М. (сестра и брат), представлены в ходе проверки".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 9)Копии документов, доказывающих близкое родство Нестеровой Л.М. с Федоровым А.М. (сестра и брат), представлены в ходе проверки".
Статья: Нюансы подачи документов в арбитражный суд
(Овчинников Д.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)Отсутствие подобной формулировки в заверительной надписи не воспрепятствует приему документов специалистом отдела делопроизводства арбитражного суда. Но это может стать формальной зацепкой для "визави", с которым судится организация, чтобы признать поданные копии документов ненадлежащими доказательствами и затянуть рассмотрение дела. Поэтому организации лучше все выполнить сразу на "5 с плюсом", учтя этот нюанс.
(Овчинников Д.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)Отсутствие подобной формулировки в заверительной надписи не воспрепятствует приему документов специалистом отдела делопроизводства арбитражного суда. Но это может стать формальной зацепкой для "визави", с которым судится организация, чтобы признать поданные копии документов ненадлежащими доказательствами и затянуть рассмотрение дела. Поэтому организации лучше все выполнить сразу на "5 с плюсом", учтя этот нюанс.
"Комментарий к Кодексу административного судопроизводства Российской Федерации: в 2 ч."
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)По способу образования документы могут быть подлинными или копиями. Подлинное доказательство - это документ, исполненный автором, оригинал документа. Копии могут быть выполнены различными способами: рукописно, ксерокопированием, сканированием и пр.
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)По способу образования документы могут быть подлинными или копиями. Подлинное доказательство - это документ, исполненный автором, оригинал документа. Копии могут быть выполнены различными способами: рукописно, ксерокопированием, сканированием и пр.
Статья: Административная ответственность за оскорбление, совершенное публично с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, включая сеть Интернет
(Зайцев И.А.)
("Административное право и процесс", 2023, N 8)2. Несмотря на то что оскорбление совершается в информационном пространстве в неприличной форме и имеется заключение судебно-лингвистической экспертизы, для принятия решения о привлечении к административной ответственности по ч. 2 ст. 5.61 КоАП РФ необходимо: установить место совершения деяния; уведомить заблаговременно лицо, в отношении которого возбуждено дело, о дате, месте рассмотрения и в качестве кого он приглашается на судебное заседание; оформить надлежащим образом копии документов, выступающих доказательством по делу (заверить подписью должностного лица и поставить соответствующую печать).
(Зайцев И.А.)
("Административное право и процесс", 2023, N 8)2. Несмотря на то что оскорбление совершается в информационном пространстве в неприличной форме и имеется заключение судебно-лингвистической экспертизы, для принятия решения о привлечении к административной ответственности по ч. 2 ст. 5.61 КоАП РФ необходимо: установить место совершения деяния; уведомить заблаговременно лицо, в отношении которого возбуждено дело, о дате, месте рассмотрения и в качестве кого он приглашается на судебное заседание; оформить надлежащим образом копии документов, выступающих доказательством по делу (заверить подписью должностного лица и поставить соответствующую печать).
Готовое решение: В каком порядке выдать работнику копию трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Доказательством факта направления вами работнику запрошенной копии документа, а также даты его отправки при необходимости могут быть почтовые документы (квитанция, опись вложения, уведомление о вручении). Это следует, в частности, из п. п. 5.1.1.2, 5.1.1.4, 5.1.3.1.1, 5.1.3.1.3, 5.1.3.2.1 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, утвержденного Приказом АО "Почта России" от 20.12.2024 N 464-п, пп. "б" п. 8, п. 28 Правил, утвержденных Приказом Минцифры России от 17.04.2023 N 382.
(КонсультантПлюс, 2025)Доказательством факта направления вами работнику запрошенной копии документа, а также даты его отправки при необходимости могут быть почтовые документы (квитанция, опись вложения, уведомление о вручении). Это следует, в частности, из п. п. 5.1.1.2, 5.1.1.4, 5.1.3.1.1, 5.1.3.1.3, 5.1.3.2.1 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, утвержденного Приказом АО "Почта России" от 20.12.2024 N 464-п, пп. "б" п. 8, п. 28 Правил, утвержденных Приказом Минцифры России от 17.04.2023 N 382.
"Комментарий к Кодексу административного судопроизводства Российской Федерации: в 2 ч."
(постатейный)
(часть 2)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)Но если стороной не представлены суду документы, подтверждающие направление копий данных доказательств, документов или возражений другой стороне по административному делу, тогда суд вправе продлить срок направления соответствующих доказательств, документов или возражений, направить их самостоятельно, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, а также решить вопрос о рассмотрении дела по общим правилам административного судопроизводства (п. 8 Постановления N 42).
(постатейный)
(часть 2)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)Но если стороной не представлены суду документы, подтверждающие направление копий данных доказательств, документов или возражений другой стороне по административному делу, тогда суд вправе продлить срок направления соответствующих доказательств, документов или возражений, направить их самостоятельно, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, а также решить вопрос о рассмотрении дела по общим правилам административного судопроизводства (п. 8 Постановления N 42).
Статья: Увольнение главного бухгалтера - споры
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2023, N 10)Представленные в материалы дела истицей К.Н.В. копии документов нельзя признать допустимыми доказательствами по данному гражданскому делу, поскольку соответствующими оригиналами они не были подтверждены, а также представленные копии документов различны по своему содержанию с документами, представленными в материалы дела ответчиком ООО, заверенными надлежащим образом. Также доводы представителя ответчика о том, что расчетные ведомости, составленные К.Н.В., за период с января 2016 года по ноябрь 2016 года, согласно которым оклад главного бухгалтера К.Н.В. указан *** руб., указан ОКПО 36750352, который принадлежит компании (...), а не ООО, подтверждены.
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2023, N 10)Представленные в материалы дела истицей К.Н.В. копии документов нельзя признать допустимыми доказательствами по данному гражданскому делу, поскольку соответствующими оригиналами они не были подтверждены, а также представленные копии документов различны по своему содержанию с документами, представленными в материалы дела ответчиком ООО, заверенными надлежащим образом. Также доводы представителя ответчика о том, что расчетные ведомости, составленные К.Н.В., за период с января 2016 года по ноябрь 2016 года, согласно которым оклад главного бухгалтера К.Н.В. указан *** руб., указан ОКПО 36750352, который принадлежит компании (...), а не ООО, подтверждены.
"Упрощенные производства в гражданском судопроизводстве"
(2-е издание)
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Так, например, районный суд вынес решение в упрощенном порядке без учета в качестве доказательств письменных документов ответчика о погашении долга, поскольку эти доказательства не были направлены ответчиком истцу в установленный срок для представления сторонами доказательств и возражений. Однако изначально суд определил этот срок в недостаточном размере с учетом пересылки почтовой корреспонденции. При этом суд не предоставил ответчику в пределах двухмесячного срока рассмотрения дела дополнительные сроки для выполнения процессуальных действий (срок для устранения недостатков в виде направления копий документов истцу), доказательства были возвращены ответчику <3> и суд вынес решение об удовлетворении требований без учета доказательств, представленных ответчиком об отсутствии задолженности.
(2-е издание)
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Так, например, районный суд вынес решение в упрощенном порядке без учета в качестве доказательств письменных документов ответчика о погашении долга, поскольку эти доказательства не были направлены ответчиком истцу в установленный срок для представления сторонами доказательств и возражений. Однако изначально суд определил этот срок в недостаточном размере с учетом пересылки почтовой корреспонденции. При этом суд не предоставил ответчику в пределах двухмесячного срока рассмотрения дела дополнительные сроки для выполнения процессуальных действий (срок для устранения недостатков в виде направления копий документов истцу), доказательства были возвращены ответчику <3> и суд вынес решение об удовлетворении требований без учета доказательств, представленных ответчиком об отсутствии задолженности.
Статья: Порядок формирования и ведения контрольно-наблюдательного дела в таможенных органах
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Формирование КНД осуществляется должностным лицом, составившим протокол об АП, и состоит в группировании снятых копий с документов в хронологическом порядке. Копии документов заверяются в соответствии с установленным ФТС России порядком заверения копий документов, являющихся доказательствами по делам об АП. КНД формируется с момента составления протокола об АП либо вынесения определения о направлении дела об АП в суд, в другой государственный орган, уполномоченный его рассматривать (п. п. 6, 7 Инструкции ФТС).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Формирование КНД осуществляется должностным лицом, составившим протокол об АП, и состоит в группировании снятых копий с документов в хронологическом порядке. Копии документов заверяются в соответствии с установленным ФТС России порядком заверения копий документов, являющихся доказательствами по делам об АП. КНД формируется с момента составления протокола об АП либо вынесения определения о направлении дела об АП в суд, в другой государственный орган, уполномоченный его рассматривать (п. п. 6, 7 Инструкции ФТС).
Готовое решение: По каким основаниям суд возвращает заявление о приостановлении исполнительного производства
(КонсультантПлюс, 2025)вовремя не устранены обстоятельства, из-за которых заявление оставлено без движения (п. 4 ч. 1 ст. 129 АПК РФ). Например, заявитель в установленный судом срок не представил дополнительные документы (доказательство направления копии заявления приставу и другой стороне исполнительного производства, доверенность на подписание заявления и т.д.).
(КонсультантПлюс, 2025)вовремя не устранены обстоятельства, из-за которых заявление оставлено без движения (п. 4 ч. 1 ст. 129 АПК РФ). Например, заявитель в установленный судом срок не представил дополнительные документы (доказательство направления копии заявления приставу и другой стороне исполнительного производства, доверенность на подписание заявления и т.д.).