Кто имеет право подписывать трудовые книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто имеет право подписывать трудовые книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Проставление печати на трудовом договоре и вступление его в силу
(КонсультантПлюс, 2025)...Согласно распоряжению... в целях оптимизации работы с кадровой документацией в ООО... наделить отдел кадров правом иметь круглую печать с указанием фирменного наименования организации и указанием посередине поля слов "отдел кадров". Печатью отдела кадров заверяются трудовые книжки и вкладыши к ним. Копии документов, связанные с трудовой деятельностью работников, справки с места работы. Печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью.
(КонсультантПлюс, 2025)...Согласно распоряжению... в целях оптимизации работы с кадровой документацией в ООО... наделить отдел кадров правом иметь круглую печать с указанием фирменного наименования организации и указанием посередине поля слов "отдел кадров". Печатью отдела кадров заверяются трудовые книжки и вкладыши к ним. Копии документов, связанные с трудовой деятельностью работников, справки с места работы. Печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью.
Постановление Второго кассационного суда общей юрисдикции от 24.12.2024 N 16-7663/2024
Процессуальные вопросы: О прекращении производства по делу.Рассматривая протест заместителя прокурора Октябрьского района г. Тамбова, судья районного суда с выводами мирового судьи не согласился, указав на то, что наличие в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, не свидетельствует о прекращении полномочий такого лица, кроме того все действия совершены единолично самим М. как по внесению записи об увольнении в трудовую книжку, так и подписанию приказа. На этом основании отменил постановление мирового судьи и прекратил производство по делу в связи с истечением срока давности привлечения к административной ответственности.
Процессуальные вопросы: О прекращении производства по делу.Рассматривая протест заместителя прокурора Октябрьского района г. Тамбова, судья районного суда с выводами мирового судьи не согласился, указав на то, что наличие в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, не свидетельствует о прекращении полномочий такого лица, кроме того все действия совершены единолично самим М. как по внесению записи об увольнении в трудовую книжку, так и подписанию приказа. На этом основании отменил постановление мирового судьи и прекратил производство по делу в связи с истечением срока давности привлечения к административной ответственности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как правильно оформить книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2025)Лица, имеющие право заверять книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек
(Консультация эксперта, 2025)Лица, имеющие право заверять книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек
Готовое решение: Как оформить прием на работу руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2025)Заключите с руководителем трудовой договор. Учтите, что трудовой договор подписывает лицо, имеющее на это право.
(КонсультантПлюс, 2025)Заключите с руководителем трудовой договор. Учтите, что трудовой договор подписывает лицо, имеющее на это право.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"В одном лице собственником и работодателем может быть индивидуальный предприниматель. В этом случае смена собственника всегда означает замену работодателя. Новое имущество предприниматель приобретает как новый собственник, а корректирует (расторгает) трудовые договоры и вносит записи в трудовую книжку как новый работодатель.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"В одном лице собственником и работодателем может быть индивидуальный предприниматель. В этом случае смена собственника всегда означает замену работодателя. Новое имущество предприниматель приобретает как новый собственник, а корректирует (расторгает) трудовые договоры и вносит записи в трудовую книжку как новый работодатель.
Приказ Минэкономразвития России от 26.08.2015 N 594
(ред. от 09.01.2018)
"Об утверждении Административного регламента по предоставлению Федеральной службой по аккредитации государственной услуги по аккредитации юридических лиц на право проведения негосударственной экспертизы проектной документации и (или) негосударственной экспертизы результатов инженерных изысканий, внесению изменений в сведения государственного реестра юридических лиц, аккредитованных на право проведения негосударственной экспертизы проектной документации и (или) негосударственной экспертизы результатов инженерных изысканий, предоставлению сведений из государственного реестра юридических лиц, аккредитованных на право проведения негосударственной экспертизы проектной документации и (или) негосударственной экспертизы результатов инженерных изысканий, аннулированию свидетельства об аккредитации и выдаче дубликата свидетельства об аккредитации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.11.2015 N 39882)2) документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица (в случае заверения документов уполномоченным представителем юридического лица), в том числе на право заверения копий документов усиленной квалифицированной электронной подписью;
(ред. от 09.01.2018)
"Об утверждении Административного регламента по предоставлению Федеральной службой по аккредитации государственной услуги по аккредитации юридических лиц на право проведения негосударственной экспертизы проектной документации и (или) негосударственной экспертизы результатов инженерных изысканий, внесению изменений в сведения государственного реестра юридических лиц, аккредитованных на право проведения негосударственной экспертизы проектной документации и (или) негосударственной экспертизы результатов инженерных изысканий, предоставлению сведений из государственного реестра юридических лиц, аккредитованных на право проведения негосударственной экспертизы проектной документации и (или) негосударственной экспертизы результатов инженерных изысканий, аннулированию свидетельства об аккредитации и выдаче дубликата свидетельства об аккредитации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.11.2015 N 39882)2) документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица (в случае заверения документов уполномоченным представителем юридического лица), в том числе на право заверения копий документов усиленной квалифицированной электронной подписью;
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не приступил к работе в первый рабочий день, а трудовой договор уже подписан, то вы имеете право такой договор аннулировать. Увольнение работника в этом случае не происходит, поскольку аннулированный трудовой договор считается незаключенным (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не приступил к работе в первый рабочий день, а трудовой договор уже подписан, то вы имеете право такой договор аннулировать. Увольнение работника в этом случае не происходит, поскольку аннулированный трудовой договор считается незаключенным (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).
Статья: Специальная социальная выплата отдельным категориям медицинских работников медицинских организаций
(Старчиков М.Ю.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)- копия трудового договора и трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности - на ___ л.
(Старчиков М.Ю.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)- копия трудового договора и трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности - на ___ л.
Статья: Новости от 24.05.2024
("Главная книга", 2024, N 11)В ответ на этот комментарий ведомство сообщило, что работодатель не имеет права препятствовать увольнению работника, написавшего заявление по собственному желанию.
("Главная книга", 2024, N 11)В ответ на этот комментарий ведомство сообщило, что работодатель не имеет права препятствовать увольнению работника, написавшего заявление по собственному желанию.
Ситуация: Как правильно уволиться по собственному желанию?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Любой работник имеет право уволиться по собственному желанию. Для этого необходимо предупредить работодателя в письменной форме, подав соответствующее заявление (ст. 80 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Любой работник имеет право уволиться по собственному желанию. Для этого необходимо предупредить работодателя в письменной форме, подав соответствующее заявление (ст. 80 ТК РФ).
Вопрос: Можно ли оформить уведомление о непрохождении испытательного срока в электронной форме и подписать со стороны работодателя усиленной квалифицированной электронной подписью?
(Консультация эксперта, 2023)Положения ст. ст. 22.1, 22.2, 22.3 ТК РФ не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2023)Положения ст. ст. 22.1, 22.2, 22.3 ТК РФ не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ).
Вопрос: На чье имя руководитель организации должен подать заявление для перехода на электронную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, 2025)Руководитель организации может подать заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (заявление о переходе на электронную трудовую книжку) на имя лица, к полномочиям которого отнесено подписание трудового договора с руководителем, если иной порядок не установлен уставом или ЛНА организации.
(Консультация эксперта, 2025)Руководитель организации может подать заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (заявление о переходе на электронную трудовую книжку) на имя лица, к полномочиям которого отнесено подписание трудового договора с руководителем, если иной порядок не установлен уставом или ЛНА организации.
Статья: Принцип недопустимости злоупотребления правом сторонами трудовых правоотношений: теория и судебная практика
(Полякова В.Ю.)
("Российский судья", 2025, N 4)Так, суд установил, что имело место злоупотребление правом со стороны работника в ситуации, когда работник потребовал признать увольнение незаконным в связи с тем, что был временно нетрудоспособен в день увольнения, хотя он присутствовал на рабочем месте, лично подписал приказ об увольнении и получил трудовую книжку, о плохом самочувствии не сообщил и только непосредственно перед окончанием рабочего дня обратился в медицинскую организацию за открытием больничного листа <16>.
(Полякова В.Ю.)
("Российский судья", 2025, N 4)Так, суд установил, что имело место злоупотребление правом со стороны работника в ситуации, когда работник потребовал признать увольнение незаконным в связи с тем, что был временно нетрудоспособен в день увольнения, хотя он присутствовал на рабочем месте, лично подписал приказ об увольнении и получил трудовую книжку, о плохом самочувствии не сообщил и только непосредственно перед окончанием рабочего дня обратился в медицинскую организацию за открытием больничного листа <16>.
Вопрос: Кто должен подписать приказ об увольнении и как выдается трудовая книжка, если учредители ООО приняли решение о прекращении полномочий директора и назначении нового?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, для директора общества в качестве представителя работодателя может выступать один из указанных выше субъектов общества, наделенный соответствующими полномочиями. В частности, этот субъект должен иметь полномочия на подписание приказа об увольнении директора. Следовательно, именно этот субъект должен подписывать приказ об увольнении директора.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, для директора общества в качестве представителя работодателя может выступать один из указанных выше субъектов общества, наделенный соответствующими полномочиями. В частности, этот субъект должен иметь полномочия на подписание приказа об увольнении директора. Следовательно, именно этот субъект должен подписывать приказ об увольнении директора.
"Годовой отчет для учреждений образования - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)С данным приказом работник должен быть ознакомлен под подпись.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)С данным приказом работник должен быть ознакомлен под подпись.
Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Важно. Некоторые считают излишним оформлять уведомление о вручении, когда оно не обязательно в силу закона. Да, проверить получение письма можно по идентификационному номеру отправления на сайте "Почты России". Да, почтовые работники не имеют права выдавать письмо постороннему человеку, а только лишь адресату или его законному представителю. Но доказательства лишними не бывают, особенно если вы отправили документ, который должны вручать работнику именно под подпись.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Важно. Некоторые считают излишним оформлять уведомление о вручении, когда оно не обязательно в силу закона. Да, проверить получение письма можно по идентификационному номеру отправления на сайте "Почты России". Да, почтовые работники не имеют права выдавать письмо постороннему человеку, а только лишь адресату или его законному представителю. Но доказательства лишними не бывают, особенно если вы отправили документ, который должны вручать работнику именно под подпись.