Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 19.09.2024 по делу N 88-19571/2024 (УИД 21RS0023-01-2021-002174-61)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 5) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Установлен факт наличия между сторонами трудовых отношений, которые не были оформлены ответчиком надлежащим образом, в отношении истца работодателем допущена задолженность по выплате заработной платы.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Таким образом, вывод суда первой инстанции об отсутствии трудовых отношений между сторонами со ссылкой на то, что кадровых решений в отношении истца ответчиком не принималось, трудовой договор между ними не заключался, приказы о приеме истца на работу и о его увольнении ответчик не издавал, обоснованные заключением специалистов с выводами о том, что подпись в представленном истцом в обоснование исковых требований трудовом договоре и записи об увольнении трудовой книжке истца выполнены не руководителями ООО "Альянс Карго", противоречит положениям Трудового кодекса Российской Федерации, поскольку именно эти обстоятельства явились основанием для обращения Б.Л.ЮА. за судебной защитой в связи с нарушением его трудовых прав, допущенных, по мнению истца, работодателем, надлежащим образом не исполнившим свою обязанность по оформлению трудовых отношений с работником.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 5) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Установлен факт наличия между сторонами трудовых отношений, которые не были оформлены ответчиком надлежащим образом, в отношении истца работодателем допущена задолженность по выплате заработной платы.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Таким образом, вывод суда первой инстанции об отсутствии трудовых отношений между сторонами со ссылкой на то, что кадровых решений в отношении истца ответчиком не принималось, трудовой договор между ними не заключался, приказы о приеме истца на работу и о его увольнении ответчик не издавал, обоснованные заключением специалистов с выводами о том, что подпись в представленном истцом в обоснование исковых требований трудовом договоре и записи об увольнении трудовой книжке истца выполнены не руководителями ООО "Альянс Карго", противоречит положениям Трудового кодекса Российской Федерации, поскольку именно эти обстоятельства явились основанием для обращения Б.Л.ЮА. за судебной защитой в связи с нарушением его трудовых прав, допущенных, по мнению истца, работодателем, надлежащим образом не исполнившим свою обязанность по оформлению трудовых отношений с работником.
Апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 22.05.2024 по делу N 33-1725/2024 (УИД 21RS0023-01-2021-002174-61)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 5) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Установлен факт наличия между сторонами трудовых отношений, которые не были оформлены ответчиком надлежащим образом, в отношении истца работодателем допущена задолженность по выплате заработной платы.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.При таких обстоятельствах, вывод суда первой инстанции об отсутствии трудовых отношений между сторонами со ссылкой на то, что кадровых решений в отношении истца ответчиком не принималось, трудовой договор между ними не заключался, приказы о приеме истца на работу и о его увольнении ответчик не издавал, обоснованные заключением специалистов с выводами о том, что подпись в представленном истцом в обоснование исковых требований трудовом договоре и записи об увольнении трудовой книжке истца выполнены не руководителями ООО "Алянс-Карго", противоречит положениям ТК РФ, поскольку именно эти обстоятельства явились основанием для обращения Б.Л. за судебной защитой в связи с нарушением его трудовых прав, допущенных, по мнению истца, работодателем, надлежащим образом не исполнившим свою обязанность по оформлению трудовых отношений с работником.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 5) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Установлен факт наличия между сторонами трудовых отношений, которые не были оформлены ответчиком надлежащим образом, в отношении истца работодателем допущена задолженность по выплате заработной платы.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.При таких обстоятельствах, вывод суда первой инстанции об отсутствии трудовых отношений между сторонами со ссылкой на то, что кадровых решений в отношении истца ответчиком не принималось, трудовой договор между ними не заключался, приказы о приеме истца на работу и о его увольнении ответчик не издавал, обоснованные заключением специалистов с выводами о том, что подпись в представленном истцом в обоснование исковых требований трудовом договоре и записи об увольнении трудовой книжке истца выполнены не руководителями ООО "Алянс-Карго", противоречит положениям ТК РФ, поскольку именно эти обстоятельства явились основанием для обращения Б.Л. за судебной защитой в связи с нарушением его трудовых прав, допущенных, по мнению истца, работодателем, надлежащим образом не исполнившим свою обязанность по оформлению трудовых отношений с работником.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как уволить руководителя (генерального директора) организации
(КонсультантПлюс, 2025)5.3.1. Кто в случае ведения трудовой книжки заверяет в ней запись об увольнении руководителя (генерального директора) организации
(КонсультантПлюс, 2025)5.3.1. Кто в случае ведения трудовой книжки заверяет в ней запись об увольнении руководителя (генерального директора) организации
Типовая ситуация: Увольнение директора: основания, оформление, выплаты
(Издательство "Главная книга", 2025)Приказ об увольнении подписывает сам директор, а трудовую книжку - работник, ответственный за их ведение. Передачу дел оформите актом (п. 36 Правил ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)Приказ об увольнении подписывает сам директор, а трудовую книжку - работник, ответственный за их ведение. Передачу дел оформите актом (п. 36 Правил ведения трудовых книжек).
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)36. При увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)36. При увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).
Готовое решение: Как оформить увольнение руководителя (генерального директора) по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)В графе 4 в качестве документа-основания укажите реквизиты документа, содержащего решение о прекращении полномочий руководителя, например протокола (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ). Вместе с тем полагаем, что, если в этой графе привести реквизиты приказа об увольнении, это не будет нарушением. Это следует из п. 15 Порядка ведения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)В графе 4 в качестве документа-основания укажите реквизиты документа, содержащего решение о прекращении полномочий руководителя, например протокола (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ). Вместе с тем полагаем, что, если в этой графе привести реквизиты приказа об увольнении, это не будет нарушением. Это следует из п. 15 Порядка ведения трудовых книжек.
Статья: ЭДО и трудовые документы - осторожно. Где проблемы?
(Лохман Е.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Приказ об увольнении работника был подписан электронной подписью, притом что в силу ч. 3 ст. 22.1 Трудового кодекса РФ положения о КЭДО не применяются в отношении приказа (распоряжения) об увольнении работника. Приказ в бумажном варианте был издан и подписан руководителем после увольнения истца. Работник восстановлен на работе (Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Коми от 27 ноября 2023 г. по делу N 33-9843/2023).
(Лохман Е.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Приказ об увольнении работника был подписан электронной подписью, притом что в силу ч. 3 ст. 22.1 Трудового кодекса РФ положения о КЭДО не применяются в отношении приказа (распоряжения) об увольнении работника. Приказ в бумажном варианте был издан и подписан руководителем после увольнения истца. Работник восстановлен на работе (Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Коми от 27 ноября 2023 г. по делу N 33-9843/2023).
Статья: Тчк, зпт и т.д. и т.п. Как отправить телеграмму от имени организации
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Из письма в редакцию: "У сотрудника нашей кадровой службы возникла просьба отправки телеграммы (оповещение о необходимости получения трудовой книжки при увольнении). Подскажите, пожалуйста, как в современном мире отправить телеграмму от имени юридического лица (государственного вуза) за подписью руководителя? Наиболее грамотным и современным способом. С "Почтой России" есть договор, оплата телеграммы должна быть от имени юрлица. Каким образом, в случае необходимости, можно будет доказать, что телеграмма действительно отправлена от имени нашей организации? Плюс, конечно, нужны все подтверждающие отправку и доставку до адресата документы".
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Из письма в редакцию: "У сотрудника нашей кадровой службы возникла просьба отправки телеграммы (оповещение о необходимости получения трудовой книжки при увольнении). Подскажите, пожалуйста, как в современном мире отправить телеграмму от имени юридического лица (государственного вуза) за подписью руководителя? Наиболее грамотным и современным способом. С "Почтой России" есть договор, оплата телеграммы должна быть от имени юрлица. Каким образом, в случае необходимости, можно будет доказать, что телеграмма действительно отправлена от имени нашей организации? Плюс, конечно, нужны все подтверждающие отправку и доставку до адресата документы".
Вопрос: Как уволить генерального директора ООО в связи с непрохождением испытательного срока?
(Консультация эксперта, 2023)- внести в трудовую книжку (в случае ее ведения) и в сведения о трудовой деятельности запись о расторжении трудового договора со ссылкой на ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Если собственниками имущества не установлен иной порядок ведения трудовой книжки в отношении руководителя организации, запись об увольнении руководителя может заверить его работодатель, заключавший с ним трудовой договор, в графе 4 следует указать решение собственников (реквизиты протокола) и заверить печатью организации (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ). Данное Письмо основано в том числе на ранее действовавшем НПА, однако, по нашему мнению, оно применимо по аналогии и на данный момент;
(Консультация эксперта, 2023)- внести в трудовую книжку (в случае ее ведения) и в сведения о трудовой деятельности запись о расторжении трудового договора со ссылкой на ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Если собственниками имущества не установлен иной порядок ведения трудовой книжки в отношении руководителя организации, запись об увольнении руководителя может заверить его работодатель, заключавший с ним трудовой договор, в графе 4 следует указать решение собственников (реквизиты протокола) и заверить печатью организации (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ). Данное Письмо основано в том числе на ранее действовавшем НПА, однако, по нашему мнению, оно применимо по аналогии и на данный момент;
Готовое решение: Как уволить директора ООО
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите увольнение директора ООО по собственному желанию так же, как и увольнение по этому основанию руководителя организации иной организационно-правовой формы. В частности, проверьте, чтобы заявление было написано на имя ООО (его представителя - например, общего собрания участников ООО), как правило, не позднее чем за месяц до увольнения. Далее оформите приказ, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и в сведения о трудовой деятельности. Приказ об увольнении может подписать как сам директор, так и специально уполномоченное на это лицо, например председатель общего собрания участников ООО. Это следует из ч. 4 ст. 66, ч. 1 ст. 84.1, ст. 280 ТК РФ, абз. 1 п. 1 ст. 66 ГК РФ, пп. 4 п. 2 ст. 33, пп. 3 п. 3 ст. 40 Закона об ООО).
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите увольнение директора ООО по собственному желанию так же, как и увольнение по этому основанию руководителя организации иной организационно-правовой формы. В частности, проверьте, чтобы заявление было написано на имя ООО (его представителя - например, общего собрания участников ООО), как правило, не позднее чем за месяц до увольнения. Далее оформите приказ, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и в сведения о трудовой деятельности. Приказ об увольнении может подписать как сам директор, так и специально уполномоченное на это лицо, например председатель общего собрания участников ООО. Это следует из ч. 4 ст. 66, ч. 1 ст. 84.1, ст. 280 ТК РФ, абз. 1 п. 1 ст. 66 ГК РФ, пп. 4 п. 2 ст. 33, пп. 3 п. 3 ст. 40 Закона об ООО).
Вопрос: О расторжении срочного трудового договора с гендиректором ООО в связи с истечением его полномочий.
(Письмо Минтруда России от 22.02.2024 N 14-6/ООГ-1007)Вопрос: Работник состоит в должности генерального директора ООО по срочному трудовому договору, заключенному на три года. В феврале 2024 г. срок его полномочий истекает. Как расторгнуть трудовые отношения: какое основание увольнения и какую статью ТК РФ указать в трудовой книжке и какое должностное лицо ООО может подписать приказ об увольнении?
(Письмо Минтруда России от 22.02.2024 N 14-6/ООГ-1007)Вопрос: Работник состоит в должности генерального директора ООО по срочному трудовому договору, заключенному на три года. В феврале 2024 г. срок его полномочий истекает. Как расторгнуть трудовые отношения: какое основание увольнения и какую статью ТК РФ указать в трудовой книжке и какое должностное лицо ООО может подписать приказ об увольнении?
Статья: Доказать обязан работодатель
(Александров Ю.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)Также судебная практика исходит из того, что работодатель обязан принимать надлежащие меры к сохранению конфиденциальности, например ограничивать доступ в помещения, ставить на документы грифы "секретно", "для служебного пользования", письменно уведомлять работников о том, что им запрещено разглашать именно эту информацию и при невыполнении таких обязанностей увольнение также может быть признано незаконным (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 29.06.2022 N 88-11103/2022). Срок на оспаривание в суде увольнения за разглашение конфиденциальных данных составляет 1 месяц с даты получения работником на руки трудовой книжки либо приказа об увольнении (ст. 392 ТК РФ).
(Александров Ю.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)Также судебная практика исходит из того, что работодатель обязан принимать надлежащие меры к сохранению конфиденциальности, например ограничивать доступ в помещения, ставить на документы грифы "секретно", "для служебного пользования", письменно уведомлять работников о том, что им запрещено разглашать именно эту информацию и при невыполнении таких обязанностей увольнение также может быть признано незаконным (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 29.06.2022 N 88-11103/2022). Срок на оспаривание в суде увольнения за разглашение конфиденциальных данных составляет 1 месяц с даты получения работником на руки трудовой книжки либо приказа об увольнении (ст. 392 ТК РФ).
Готовое решение: Какой день считать датой увольнения
(КонсультантПлюс, 2025)свериться, кто у вас в организации вправе подписывать приказ об увольнении руководителя.
(КонсультантПлюс, 2025)свериться, кто у вас в организации вправе подписывать приказ об увольнении руководителя.
Готовое решение: Как оформить увольнение руководителя (генерального директора) по соглашению сторон
(КонсультантПлюс, 2025)Заверить запись об увольнении может тот же, кто подписал приказ об увольнении, или работник, ответственный за ведение трудовых книжек (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Заверить запись об увольнении может тот же, кто подписал приказ об увольнении, или работник, ответственный за ведение трудовых книжек (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)В случае если сотрудник уволен в период отпуска по уходу за ребенком, работодателю необходимо выдать такому сотруднику выписку из трудовой книжки (в случае ее ведения не в электронном формате) о работе в организации, заверенную подписью руководителя (либо иного уполномоченного лица) и печатью организации (при условии использования печати в организации), либо сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) в форме, указанной в заявлении работника, а также копию приказа о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)В случае если сотрудник уволен в период отпуска по уходу за ребенком, работодателю необходимо выдать такому сотруднику выписку из трудовой книжки (в случае ее ведения не в электронном формате) о работе в организации, заверенную подписью руководителя (либо иного уполномоченного лица) и печатью организации (при условии использования печати в организации), либо сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) в форме, указанной в заявлении работника, а также копию приказа о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком.