Личное дело государственного служащего в архив
Подборка наиболее важных документов по запросу Личное дело государственного служащего в архив (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 27.04.2023 N 88-3725/2023 по делу N 2-4917/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) Об обязании внести изменения в трудовую книжку; 3) О возложении обязанности приобщить приказы в личное дело, ознакомить с личным делом.
Обстоятельства: Оспариваемая запись в трудовой книжке полностью соответствует документу, на основании которого она внесена. Приказ о переводе в установленном законом порядке не оспорен и не изменен. Законодательством передача документов с предыдущего места работы, не связанного с прохождением государственной гражданской службы, не предусмотрена.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Судом установлено, что с архивным личным делом заместителя министра труда и социальной защиты населения Ставропольского края, которое велось кадровой службой Правительства Ставропольского края, истец был ознакомлен ДД.ММ.ГГГГ, однако в настоящее время в распоряжении ответчика имеются только документы, которые представлены в материалы гражданского дела, личное дело государственного служащего Б.В. у ответчика отсутствует. В связи с чем суд пришел к выводу о том, что судебное решение о возложении на ответчика обязанности ознакомить истца с личным делом, а также приобщить в него какие-либо документы, при отсутствии объективных доказательств наличия в распоряжении ответчика личного дела, не отвечает требованию исполнимости.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) Об обязании внести изменения в трудовую книжку; 3) О возложении обязанности приобщить приказы в личное дело, ознакомить с личным делом.
Обстоятельства: Оспариваемая запись в трудовой книжке полностью соответствует документу, на основании которого она внесена. Приказ о переводе в установленном законом порядке не оспорен и не изменен. Законодательством передача документов с предыдущего места работы, не связанного с прохождением государственной гражданской службы, не предусмотрена.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Судом установлено, что с архивным личным делом заместителя министра труда и социальной защиты населения Ставропольского края, которое велось кадровой службой Правительства Ставропольского края, истец был ознакомлен ДД.ММ.ГГГГ, однако в настоящее время в распоряжении ответчика имеются только документы, которые представлены в материалы гражданского дела, личное дело государственного служащего Б.В. у ответчика отсутствует. В связи с чем суд пришел к выводу о том, что судебное решение о возложении на ответчика обязанности ознакомить истца с личным делом, а также приобщить в него какие-либо документы, при отсутствии объективных доказательств наличия в распоряжении ответчика личного дела, не отвечает требованию исполнимости.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2024)Архивные документы передаются на хранение не ранее года и не позднее трех лет после завершения дел в делопроизводстве. Личные дела государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, уволенных с государственной гражданской службы или муниципальной службы, передаются по истечении 10 лет со дня увольнения (п. 47 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2024)Архивные документы передаются на хранение не ранее года и не позднее трех лет после завершения дел в делопроизводстве. Личные дела государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, уволенных с государственной гражданской службы или муниципальной службы, передаются по истечении 10 лет со дня увольнения (п. 47 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
Вопрос: Обязан ли работодатель хранить заявления работников о выборе формы ведения трудовой книжки и в течение какого периода?
(Консультация эксперта, 2024)Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 01.01.2003, хранятся 50 лет. Данные сроки исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством (ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", п. п. 4.1, 4.8 Инструкции N 237).
(Консультация эксперта, 2024)Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 01.01.2003, хранятся 50 лет. Данные сроки исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством (ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", п. п. 4.1, 4.8 Инструкции N 237).
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"о приеме-передаче документов при смене ответственного за архив
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"о приеме-передаче документов при смене ответственного за архив
Приказ ФСО России от 26.08.2020 N 163
(ред. от 25.08.2022)
"Об утверждении Порядка выдачи удостоверений ветерана боевых действий в органах государственной охраны"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.09.2020 N 60096)5. В качестве документов, подтверждающих наличие оснований для выдачи удостоверения, рассматриваются приказ (выписка из приказа), военный билет, выписка из послужного списка личного дела военнослужащего (федерального государственного гражданского служащего, работника), командировочное удостоверение, архивные справки (справки), трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности работника, а при необходимости - документы о полученном ранении (контузии, увечье) и наградные документы, подтверждающие факт непосредственного участия в боевых действиях (далее - подтверждающие документы).
(ред. от 25.08.2022)
"Об утверждении Порядка выдачи удостоверений ветерана боевых действий в органах государственной охраны"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.09.2020 N 60096)5. В качестве документов, подтверждающих наличие оснований для выдачи удостоверения, рассматриваются приказ (выписка из приказа), военный билет, выписка из послужного списка личного дела военнослужащего (федерального государственного гражданского служащего, работника), командировочное удостоверение, архивные справки (справки), трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности работника, а при необходимости - документы о полученном ранении (контузии, увечье) и наградные документы, подтверждающие факт непосредственного участия в боевых действиях (далее - подтверждающие документы).