Может ли главный бухгалтер вести кассу
Подборка наиболее важных документов по запросу Может ли главный бухгалтер вести кассу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Совмещение должностей директором (заместителем директора)
(КонсультантПлюс, 2026)Суд первой инстанции также указал, что должность руководителя организации предполагает возложение на такое лицо широкого круга обязанностей, связанных с управлением и надлежащей организацией различных аспектов деятельности возглавляемого им юридического лица. Содержание такой трудовой функции... определяется также непосредственно нормами действующего законодательства в области бухгалтерского учета и кассовых операций. Подписание Б.Е. налоговой отчетности, организация ее отправки в налоговые органы, Пенсионный фонд и иные внебюджетные фонды также не могут рассматриваться в качестве дополнительной работы, выходящей за установленные законом пределы функции руководителя организации (не могут рассматриваться в качестве работы главного бухгалтера). Участие Б.Е. в формировании налоговой и иной отчетности организации, направляемой в налоговые органы и внебюджетные фонды, действующее законодательство включает в содержание трудовой функции руководителя организации как ее законного представителя. ...С учетом минимальных масштабов однородной хозяйственной деятельности общества, минимального объема формируемой отчетности и неудовлетворительных финансовых показателей у общества объективно отсутствовала какая-либо потребность в наличии у себя в штате таких штатных единиц, как главный бухгалтер...
(КонсультантПлюс, 2026)Суд первой инстанции также указал, что должность руководителя организации предполагает возложение на такое лицо широкого круга обязанностей, связанных с управлением и надлежащей организацией различных аспектов деятельности возглавляемого им юридического лица. Содержание такой трудовой функции... определяется также непосредственно нормами действующего законодательства в области бухгалтерского учета и кассовых операций. Подписание Б.Е. налоговой отчетности, организация ее отправки в налоговые органы, Пенсионный фонд и иные внебюджетные фонды также не могут рассматриваться в качестве дополнительной работы, выходящей за установленные законом пределы функции руководителя организации (не могут рассматриваться в качестве работы главного бухгалтера). Участие Б.Е. в формировании налоговой и иной отчетности организации, направляемой в налоговые органы и внебюджетные фонды, действующее законодательство включает в содержание трудовой функции руководителя организации как ее законного представителя. ...С учетом минимальных масштабов однородной хозяйственной деятельности общества, минимального объема формируемой отчетности и неудовлетворительных финансовых показателей у общества объективно отсутствовала какая-либо потребность в наличии у себя в штате таких штатных единиц, как главный бухгалтер...
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 07.02.2024 N 33-3643/2024 (УИД 78RS0001-01-2023-000557-29)
Категория спора: Товарищество собственников недвижимости.
Требования товарищества: 1) О взыскании задолженности по взносам; 2) О взыскании неустойки.
Обстоятельства: Ответчик является членом ТСН, однако обязательства по внесению членских и целевых взносов не исполняет, в связи с чем образовалась задолженность.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на уплату государственной пошлины - удовлетворено в части.Вместе с тем, как установлено судом в ходе рассмотрения дела в нарушение положений Постановления Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации", представленные ордера не имеют подписи главного бухгалтера, а также сведения о внесении денежных средств отсутствуют в выписке по расчетному счету товарищества и в кассовых книгах, в связи с чем суд первой инстанции пришел к верному выводу о том, что представленные ответчиком документы не подтверждают факт оплаты ответчиком задолженности.
Категория спора: Товарищество собственников недвижимости.
Требования товарищества: 1) О взыскании задолженности по взносам; 2) О взыскании неустойки.
Обстоятельства: Ответчик является членом ТСН, однако обязательства по внесению членских и целевых взносов не исполняет, в связи с чем образовалась задолженность.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на уплату государственной пошлины - удовлетворено в части.Вместе с тем, как установлено судом в ходе рассмотрения дела в нарушение положений Постановления Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации", представленные ордера не имеют подписи главного бухгалтера, а также сведения о внесении денежных средств отсутствуют в выписке по расчетному счету товарищества и в кассовых книгах, в связи с чем суд первой инстанции пришел к верному выводу о том, что представленные ответчиком документы не подтверждают факт оплаты ответчиком задолженности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Нужно ли издавать новый приказ о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера, в том числе в целях ведения кассовых операций, если руководитель сменил фамилию?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Вопрос: Нужно ли издавать новый приказ о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера, в том числе в целях ведения кассовых операций, если руководитель сменил фамилию?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Вопрос: Нужно ли издавать новый приказ о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера, в том числе в целях ведения кассовых операций, если руководитель сменил фамилию?
Готовое решение: Как оформлять кассовые операции
(КонсультантПлюс, 2026)В расходном кассовом ордере подпись руководителя предусмотрена унифицированной формой N КО-2 наряду с подписями главного бухгалтера и кассира. Однако она обязательна только в случаях, когда главный бухгалтер (бухгалтер) отсутствует или руководитель самостоятельно ведет кассовые операции и оформляет кассовые документы (пп. 4.3 п. 4 Указания N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2026)В расходном кассовом ордере подпись руководителя предусмотрена унифицированной формой N КО-2 наряду с подписями главного бухгалтера и кассира. Однако она обязательна только в случаях, когда главный бухгалтер (бухгалтер) отсутствует или руководитель самостоятельно ведет кассовые операции и оформляет кассовые документы (пп. 4.3 п. 4 Указания N 3210-У).
Нормативные акты
Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 17.06.2025)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)Право контрольной (первой) подписи без ограничения суммой операций на расчетных и кассовых документах, подлежащих дополнительному контролю, имеют по должности руководители и главные бухгалтеры кредитных организаций или по их поручению доверенные лица.
(ред. от 17.06.2025)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)Право контрольной (первой) подписи без ограничения суммой операций на расчетных и кассовых документах, подлежащих дополнительному контролю, имеют по должности руководители и главные бухгалтеры кредитных организаций или по их поручению доверенные лица.
Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендодателя расходы на эксплуатацию автомобиля (ГСМ), переданного в аренду с экипажем, производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (водителя, который является работником организации)?..
(Консультация эксперта, 2026)Наличные деньги на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации, выдаются из кассы под отчет по расходному кассовому ордеру на основании распорядительного документа организации либо письменного заявления подотчетного лица. Распорядительный документ допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются (п. 6, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").
(Консультация эксперта, 2026)Наличные деньги на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации, выдаются из кассы под отчет по расходному кассовому ордеру на основании распорядительного документа организации либо письменного заявления подотчетного лица. Распорядительный документ допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются (п. 6, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами (п. 6.3 Порядка ведения кассовых операций).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами (п. 6.3 Порядка ведения кассовых операций).
Путеводитель по договорной работе. Аренда. Общие положения. Рекомендации по заключению, изменению, расторжению договораНаличные денежные средства принимаются в кассу юридического лица по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или бухгалтером либо в случае их отсутствия - руководителем организации. В подтверждение получения средств плательщику выдается квитанция к приходному кассовому ордеру. Если ордер оформляется в электронном виде, квитанция по просьбе вносителя направляется на предоставленный им адрес электронной почты (п. 5.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").
Статья: Актуальные вопросы обложения страховыми взносами в 2025 году
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 3)Вместе с тем п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" определен порядок выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица. При этом работник - подотчетное лицо обязан в срок, установленный руководителем юридического лица, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 3)Вместе с тем п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" определен порядок выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица. При этом работник - подотчетное лицо обязан в срок, установленный руководителем юридического лица, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
Типовая ситуация: На кого и как можно возложить обязанности кассира (бухгалтера-кассира) (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Кассиром может быть как человек, специально принятый на должность кассира (старшего кассира) или бухгалтера-кассира, так и другой работник, в том числе главный бухгалтер (п. 4 Порядка ведения кассовых операций). Важно, чтобы такому работнику уже исполнилось 18 лет, иначе вы не сможете заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Кассиром может быть как человек, специально принятый на должность кассира (старшего кассира) или бухгалтера-кассира, так и другой работник, в том числе главный бухгалтер (п. 4 Порядка ведения кассовых операций). Важно, чтобы такому работнику уже исполнилось 18 лет, иначе вы не сможете заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).
Вопрос: Работник приобрел товары для нужд организации в выходной день. Можно ли принять к учету авансовый отчет с кассовым чеком, датированным выходным днем, и учесть расходы в целях налога на прибыль?
(Консультация эксперта, 2024)Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами (абз. 2 пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"). Законодательство не запрещает подотчетному лицу производить расходы в выходной день.
(Консультация эксперта, 2024)Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами (абз. 2 пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"). Законодательство не запрещает подотчетному лицу производить расходы в выходной день.
Вопрос: О страховых взносах с неизрасходованных подотчетных сумм, выданных работнику на представительские расходы, если остаток денежных средств им не возвращен и не удержан из его зарплаты.
(Письмо Минфина России от 30.04.2025 N 03-15-06/44169)Вместе с тем пунктом 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" определен порядок выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица. При этом работник - подотчетное лицо обязан в срок, установленный руководителем юридического лица, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
(Письмо Минфина России от 30.04.2025 N 03-15-06/44169)Вместе с тем пунктом 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" определен порядок выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица. При этом работник - подотчетное лицо обязан в срок, установленный руководителем юридического лица, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
Вопрос: Как организовать структуру бухгалтерии?
(Консультация эксперта, 2026)заместитель главного бухгалтера/старший бухгалтер. Должностные обязанности - расчет себестоимости товаров (работ, услуг), налогов (НДС, прибыль), представление налоговой отчетности;
(Консультация эксперта, 2026)заместитель главного бухгалтера/старший бухгалтер. Должностные обязанности - расчет себестоимости товаров (работ, услуг), налогов (НДС, прибыль), представление налоговой отчетности;
Вопрос: Об НДФЛ в отношении денежных средств, полученных под отчет.
(Письмо ФНС России от 23.10.2023 N ЗГ-3-11/13674@)Лица, получившие наличные деньги под отчет, не позднее трех рабочих дней после дня истечения срока, на который им выданы эти деньги, или со дня выхода на работу должны предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Данное правило установлено подпунктом 6.3 пункта 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства".
(Письмо ФНС России от 23.10.2023 N ЗГ-3-11/13674@)Лица, получившие наличные деньги под отчет, не позднее трех рабочих дней после дня истечения срока, на который им выданы эти деньги, или со дня выхода на работу должны предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Данное правило установлено подпунктом 6.3 пункта 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства".
"Годовой отчет 2025"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В соответствии с п. 6.3 Указаний Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Документами, подтверждающими материальные затраты подотчетного физического лица, могут служить товарные чеки, накладные с приложением кассовых чеков или квитанции к приходным ордерам, подтверждающие оплату данного товара (работы, услуги).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В соответствии с п. 6.3 Указаний Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Документами, подтверждающими материальные затраты подотчетного физического лица, могут служить товарные чеки, накладные с приложением кассовых чеков или квитанции к приходным ордерам, подтверждающие оплату данного товара (работы, услуги).