Может ли руководитель подписывать упд за главного бухгалтера
Подборка наиболее важных документов по запросу Может ли руководитель подписывать упд за главного бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.03.2024 N 13АП-3014/2024 по делу N А56-915/2023/тр.5
Категория спора: Банкротство организации.
Требования кредиторов: О включении в реестр требований кредиторов должника.
Обстоятельства: Кредитор, действующий на основании договора цессии, ссылается на переход к нему прав требования к должнику о задолженности по договору поставки и процентов.
Решение: Отказано.В данном случае в обоснование заявленного требования кредитором представлены лишь копии договора поставки, спецификации к договору поставки, а также универсальных передаточных документов и товарно-транспортных накладных. При этом оригиналы указанных документов, а также деловая переписка, предшествующая поставке, заявки на поставку товара в необходимом количестве и т.п. в материалах дела отсутствуют, а представленные кредитором УПД и товарно-транспортные накладные не приняты судом в качестве надлежащего доказательства наличия между сторонами правоотношений по поставке, поскольку они содержат ряд противоречий, в частности УПД подписаны Пермяковым А.В. как в качестве руководителя ООО "Олимп", так и в качестве его главного бухгалтера, а в товарно-транспортных накладных имеется подпись Ситникова В.А., как главного инженера, так и главного бухгалтера ООО "Олимп", что также свидетельствует о том, что в должности главного бухгалтера в один и тот же период времени якобы находились два лица.
Категория спора: Банкротство организации.
Требования кредиторов: О включении в реестр требований кредиторов должника.
Обстоятельства: Кредитор, действующий на основании договора цессии, ссылается на переход к нему прав требования к должнику о задолженности по договору поставки и процентов.
Решение: Отказано.В данном случае в обоснование заявленного требования кредитором представлены лишь копии договора поставки, спецификации к договору поставки, а также универсальных передаточных документов и товарно-транспортных накладных. При этом оригиналы указанных документов, а также деловая переписка, предшествующая поставке, заявки на поставку товара в необходимом количестве и т.п. в материалах дела отсутствуют, а представленные кредитором УПД и товарно-транспортные накладные не приняты судом в качестве надлежащего доказательства наличия между сторонами правоотношений по поставке, поскольку они содержат ряд противоречий, в частности УПД подписаны Пермяковым А.В. как в качестве руководителя ООО "Олимп", так и в качестве его главного бухгалтера, а в товарно-транспортных накладных имеется подпись Ситникова В.А., как главного инженера, так и главного бухгалтера ООО "Олимп", что также свидетельствует о том, что в должности главного бухгалтера в один и тот же период времени якобы находились два лица.
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 31.01.2022 N 18АП-18195/2021 по делу N А07-7299/2021
Требование: О взыскании задолженности по плате за поставленный товар, судебных расходов на оплату услуг представителя.
Решение: Требование удовлетворено.В апелляционной жалобе ее податель указал, что представленные истцом платежные документы не содержат необходимые сведения для отнесения их к конкретной поставке. Представленные истцом в материалы дела универсальные передаточные документы не содержат подписи руководителя ответчика и главного бухгалтера или уполномоченных ими на то лиц. Факт наличия печати должника на универсальных передаточных документах, по мнению апеллянта, не свидетельствует о том, что их подписант был наделен полномочиями на приемку товара в силу обстановки. Из представленных универсальных передаточных документов не ясно, каким лицом выполнена подпись "товар получил", поскольку отметка о полномочиях лица, получившего спорный товар, отсутствует. Апеллянт полагал, что истцом не был доказан факт поставки товара ответчику.
Требование: О взыскании задолженности по плате за поставленный товар, судебных расходов на оплату услуг представителя.
Решение: Требование удовлетворено.В апелляционной жалобе ее податель указал, что представленные истцом платежные документы не содержат необходимые сведения для отнесения их к конкретной поставке. Представленные истцом в материалы дела универсальные передаточные документы не содержат подписи руководителя ответчика и главного бухгалтера или уполномоченных ими на то лиц. Факт наличия печати должника на универсальных передаточных документах, по мнению апеллянта, не свидетельствует о том, что их подписант был наделен полномочиями на приемку товара в силу обстановки. Из представленных универсальных передаточных документов не ясно, каким лицом выполнена подпись "товар получил", поскольку отметка о полномочиях лица, получившего спорный товар, отсутствует. Апеллянт полагал, что истцом не был доказан факт поставки товара ответчику.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как наделить правом второй подписи главного бухгалтера организации?
(Консультация эксперта, 2024)Руководитель вправе передать главному бухгалтеру право второй подписи, например, расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов, счетов-фактур, УПД, актов формы ОС-1, налоговых деклараций и других документов.
(Консультация эксперта, 2024)Руководитель вправе передать главному бухгалтеру право второй подписи, например, расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов, счетов-фактур, УПД, актов формы ОС-1, налоговых деклараций и других документов.
Вопрос: При выставлении УПД контрагентам кто должен подписывать документы в графе "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" и должны ли быть в этой графе подпись и расшифровка, если в штате нет главного бухгалтера и заключен договор об оказании бухгалтерских услуг?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)Обоснование: Форма универсального передаточного документа (далее - УПД) предложена ФНС России на основе формы счета-фактуры (Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)Обоснование: Форма универсального передаточного документа (далее - УПД) предложена ФНС России на основе формы счета-фактуры (Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 25.05.2017 N 634
(ред. от 22.02.2021)
"О предоставлении субсидий из федерального бюджета российским организациям на компенсацию части затрат на производство и реализацию пилотных партий средств производства потребителям"
(вместе с "Правилами предоставления субсидий из федерального бюджета российским организациям на компенсацию части затрат на производство и реализацию пилотных партий средств производства потребителям")а) расчет размера субсидии в произвольной форме, подписанный руководителем и главным бухгалтером организации (при наличии) и заверенный печатью организации (при наличии);
(ред. от 22.02.2021)
"О предоставлении субсидий из федерального бюджета российским организациям на компенсацию части затрат на производство и реализацию пилотных партий средств производства потребителям"
(вместе с "Правилами предоставления субсидий из федерального бюджета российским организациям на компенсацию части затрат на производство и реализацию пилотных партий средств производства потребителям")а) расчет размера субсидии в произвольной форме, подписанный руководителем и главным бухгалтером организации (при наличии) и заверенный печатью организации (при наличии);
Постановление Правительства РФ от 18.03.2022 N 397
(ред. от 25.07.2023)
"Об утверждении Правил предоставления из федерального бюджета субсидии на государственную поддержку организации регулярных перевозок по Северному морскому пути"г) копии документов, подтверждающих осуществление фактически понесенных затрат (расходов) за счет собственных и (или) заемных средств получателя субсидии, в том числе копии договоров о перевозке груза и первичных бухгалтерских учетных документов (счетов-фактур, универсальных передаточных документов, актов сдачи-приемки выполненных работ, товарных накладных), заверенные руководителем (лицом, исполняющим обязанности руководителя) получателя субсидии;
(ред. от 25.07.2023)
"Об утверждении Правил предоставления из федерального бюджета субсидии на государственную поддержку организации регулярных перевозок по Северному морскому пути"г) копии документов, подтверждающих осуществление фактически понесенных затрат (расходов) за счет собственных и (или) заемных средств получателя субсидии, в том числе копии договоров о перевозке груза и первичных бухгалтерских учетных документов (счетов-фактур, универсальных передаточных документов, актов сдачи-приемки выполненных работ, товарных накладных), заверенные руководителем (лицом, исполняющим обязанности руководителя) получателя субсидии;