Можно ли хранить депонированную заработную плату в кассе
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли хранить депонированную заработную плату в кассе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Выдача денег производится кассиром по платежным или расчетно-платежным ведомостям. На титульном листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная запись об общей сумме подлежащих выдаче денег за подписью руководителя и главного бухгалтера с указанием сроков выдачи денег. По истечении установленного срока оплаты в ведомости против фамилий лиц, не получивших деньги, ставят штамп или делают отметку от руки о депонировании сумм. Депонированные суммы подлежат записи в реестр невыданной оплаты труда. В конце ведомости делают отметки о фактически выплаченных суммах, суммах, подлежащих депонированию. На фактически выплаченную сумму выписывают расходный кассовый ордер; в ведомости указывают номер этого ордера. Депонированные суммы сдаются в банк и хранятся до востребования в течение трех лет. Дальнейший учет расчетов по депонированным суммам осуществляется в ведомости учета депонированной оплаты труда. По истечении трех лет невостребованные суммы зачисляются в доходы организации.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Выдача денег производится кассиром по платежным или расчетно-платежным ведомостям. На титульном листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная запись об общей сумме подлежащих выдаче денег за подписью руководителя и главного бухгалтера с указанием сроков выдачи денег. По истечении установленного срока оплаты в ведомости против фамилий лиц, не получивших деньги, ставят штамп или делают отметку от руки о депонировании сумм. Депонированные суммы подлежат записи в реестр невыданной оплаты труда. В конце ведомости делают отметки о фактически выплаченных суммах, суммах, подлежащих депонированию. На фактически выплаченную сумму выписывают расходный кассовый ордер; в ведомости указывают номер этого ордера. Депонированные суммы сдаются в банк и хранятся до востребования в течение трех лет. Дальнейший учет расчетов по депонированным суммам осуществляется в ведомости учета депонированной оплаты труда. По истечении трех лет невостребованные суммы зачисляются в доходы организации.
Статья: Депонированная зарплата: нюансы отражения в учете и налогообложение
(Пересыпкина Е.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 12)При этом ни в Порядке ведения кассовых операций, ни в иных нормативно-правовых актах не разъяснено, можно ли хранить депонированную зарплату в кассе или ее надо сдать в банк. Учитывая отсутствие прямого запрета на хранение депонированной зарплаты в кассе, можно сделать вывод, что у организации нет обязанности сдавать ее в банк, если лимит остатка наличных денег в кассе с учетом этой суммы не превышается (или если организация как субъект малого предпринимательства вправе не устанавливать лимит кассы).
(Пересыпкина Е.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 12)При этом ни в Порядке ведения кассовых операций, ни в иных нормативно-правовых актах не разъяснено, можно ли хранить депонированную зарплату в кассе или ее надо сдать в банк. Учитывая отсутствие прямого запрета на хранение депонированной зарплаты в кассе, можно сделать вывод, что у организации нет обязанности сдавать ее в банк, если лимит остатка наличных денег в кассе с учетом этой суммы не превышается (или если организация как субъект малого предпринимательства вправе не устанавливать лимит кассы).
Нормативные акты
Приказ Госстроя РФ от 14.07.1997 N 17-45
"Об утверждении Рекомендаций по организации финансового и бухгалтерского учета для товариществ собственников жилья"8.3. Основные бухгалтерские записи по движению денежных средств в кассе:
"Об утверждении Рекомендаций по организации финансового и бухгалтерского учета для товариществ собственников жилья"8.3. Основные бухгалтерские записи по движению денежных средств в кассе:
Письмо ФНС РФ от 06.10.2009 N 3-2-06/109
"О сроке исковой давности в отношении задолженности по депонированной заработной плате"Так, в соответствии с пунктом 9 Порядка предприятия имеют право хранить в своих кассах наличные деньги, сверх установленных лимитов, для оплаты труда не свыше 3 рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - до 5 дней), включая день получения денег в банке. По истечении этого срока депонированные суммы оплаты труда сдаются в банк (пункт 18 Порядка).
"О сроке исковой давности в отношении задолженности по депонированной заработной плате"Так, в соответствии с пунктом 9 Порядка предприятия имеют право хранить в своих кассах наличные деньги, сверх установленных лимитов, для оплаты труда не свыше 3 рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - до 5 дней), включая день получения денег в банке. По истечении этого срока депонированные суммы оплаты труда сдаются в банк (пункт 18 Порядка).