Можно ли подписывать трудовые документы электронной подписью
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли подписывать трудовые документы электронной подписью (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Взаимодействие с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2024)1. Документооборот с дистанционным работником (подписание документов, ЭЦП)
(КонсультантПлюс, 2024)1. Документооборот с дистанционным работником (подписание документов, ЭЦП)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Может ли работодатель, использующий электронный документооборот, быть привлечен к ответственности за принятие от лица, поступающего на работу, сведений о его трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)Вопрос: Может ли работодатель, использующий электронный документооборот, быть привлечен к ответственности за принятие от лица, поступающего на работу, сведений о его трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)Вопрос: Может ли работодатель, использующий электронный документооборот, быть привлечен к ответственности за принятие от лица, поступающего на работу, сведений о его трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью?
Типовая ситуация: Электронный кадровый документооборот: как перейти и применять
(Издательство "Главная книга", 2024)Электронные кадровые документы работодатель и работник подписывают электронной подписью. Для трудовых договоров, уведомлений об их изменении, договоров о матответственности и приказов о дисциплинарных взысканиях работодателю нужна УКЭП, работнику - усиленная неквалифицированная ЭП. Для остальных документов работодателю достаточно усиленной неквалифицированной ЭП, работнику - простой ЭП. Если у работника нет усиленной электронной подписи, он оформляет ее сам, а работодатель компенсирует расходы (ст. 22.3 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2024)Электронные кадровые документы работодатель и работник подписывают электронной подписью. Для трудовых договоров, уведомлений об их изменении, договоров о матответственности и приказов о дисциплинарных взысканиях работодателю нужна УКЭП, работнику - усиленная неквалифицированная ЭП. Для остальных документов работодателю достаточно усиленной неквалифицированной ЭП, работнику - простой ЭП. Если у работника нет усиленной электронной подписи, он оформляет ее сам, а работодатель компенсирует расходы (ст. 22.3 ТК РФ).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 08.08.2024, с изм. от 22.11.2024)простая электронная подпись в случае, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи и требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи (далее для целей настоящей статьи - простая электронная подпись работника в информационной системе работодателя).
(ред. от 08.08.2024, с изм. от 22.11.2024)простая электронная подпись в случае, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи и требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи (далее для целей настоящей статьи - простая электронная подпись работника в информационной системе работодателя).