Можно ли расчетные листы отправлять на электронную почту сотруднику
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли расчетные листы отправлять на электронную почту сотруднику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить расчетный листок
(КонсультантПлюс, 2025)Расчетные листки по электронной почте рассылать нельзя. Можете направить их только в тех случаях, когда ваша организация перешла на электронный документооборот в порядке ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296).
(КонсультантПлюс, 2025)Расчетные листки по электронной почте рассылать нельзя. Можете направить их только в тех случаях, когда ваша организация перешла на электронный документооборот в порядке ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296).
Статья: Комментарий к Письму Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296
(Коробейников С.)
("Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 3)Таким образом, отправлять расчетный листок по электронной почте можно работникам, с которыми применяется электронный документооборот. В ином случае учреждение должно выдать расчетный листок работнику на бумажном носителе. Полагаем, что детальную информацию обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц, которая содержится в расчетном листке, достаточно предоставлять один раз в месяц при выплате заработной платы за отработанный месяц. Аналогичные разъяснения были приведены в Письме Роструда от 17.09.2021 N ПГ/26944-6-1.
(Коробейников С.)
("Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 3)Таким образом, отправлять расчетный листок по электронной почте можно работникам, с которыми применяется электронный документооборот. В ином случае учреждение должно выдать расчетный листок работнику на бумажном носителе. Полагаем, что детальную информацию обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц, которая содержится в расчетном листке, достаточно предоставлять один раз в месяц при выплате заработной платы за отработанный месяц. Аналогичные разъяснения были приведены в Письме Роструда от 17.09.2021 N ПГ/26944-6-1.
Типовая ситуация: Расчетный листок: как выдать и оформить
(Издательство "Главная книга", 2025)Отправлять расчетный листок по электронной почте можно только тем работникам, с которыми применяете КЭДО. Получать от них заявление о направлении расчетного листка на электронную почту не надо, но, если вам так удобнее, можно его оформить. Остальным работникам выдавайте бумажные листки (Письмо Минтруда от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296).
(Издательство "Главная книга", 2025)Отправлять расчетный листок по электронной почте можно только тем работникам, с которыми применяете КЭДО. Получать от них заявление о направлении расчетного листка на электронную почту не надо, но, если вам так удобнее, можно его оформить. Остальным работникам выдавайте бумажные листки (Письмо Минтруда от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296).
Статья: Расчетный листок: инструкция по применению
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)- оставлять расчетный листок на рабочем месте отсутствующего работника в перевернутом виде, не вручив ему;
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)- оставлять расчетный листок на рабочем месте отсутствующего работника в перевернутом виде, не вручив ему;
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)В то же время отправлять расчетный листок по электронной почте можно только тем работникам, с которыми применяется электронный документооборот. В иных случаях следует выдавать бумажные листки (письмо Минтруда от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296). Но не работники должны приезжать за расчетными листками в офис компании ("за свой счет"), а работодатель должен обеспечить своевременную доставку листков к месту проведения работ.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)В то же время отправлять расчетный листок по электронной почте можно только тем работникам, с которыми применяется электронный документооборот. В иных случаях следует выдавать бумажные листки (письмо Минтруда от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296). Но не работники должны приезжать за расчетными листками в офис компании ("за свой счет"), а работодатель должен обеспечить своевременную доставку листков к месту проведения работ.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Аналогичный вывод сделан и в Письме Минтруда России от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560. Несмотря на то что вывод касается порядка направления расчетного листка по электронной почте, полагаем, что по аналогии его возможно применить и к рассматриваемой ситуации.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Аналогичный вывод сделан и в Письме Минтруда России от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560. Несмотря на то что вывод касается порядка направления расчетного листка по электронной почте, полагаем, что по аналогии его возможно применить и к рассматриваемой ситуации.
Статья: Об использовании собственноручной подписи
(Бычков А.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 1)Учитывая, что работник был конфликтным, возник резонный вопрос, действительно ли именно от него исходит документ, не было ли с его стороны допущено подлога. Между тем визуально подписи, хотя и имели некоторые различия, все же выглядели как проставленные одним и тем же человеком. Выполненные работником от руки расшифровки подписи в виде указания фамилии и инициалов совпадали во всех вариантах. Данное соглашение он отправил не только обычной почтой, поскольку сам находился за пределами страны, но и в виде отсканированной копии документа по электронной почте. Все взаимодействие с работником, включая постановку ему рабочих задач, принятие отчетов о проделанной работе, отправку расчетных листков и предоставление ответов на все возникающие в ходе работы вопросы, также производилось посредством электронной почты.
(Бычков А.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 1)Учитывая, что работник был конфликтным, возник резонный вопрос, действительно ли именно от него исходит документ, не было ли с его стороны допущено подлога. Между тем визуально подписи, хотя и имели некоторые различия, все же выглядели как проставленные одним и тем же человеком. Выполненные работником от руки расшифровки подписи в виде указания фамилии и инициалов совпадали во всех вариантах. Данное соглашение он отправил не только обычной почтой, поскольку сам находился за пределами страны, но и в виде отсканированной копии документа по электронной почте. Все взаимодействие с работником, включая постановку ему рабочих задач, принятие отчетов о проделанной работе, отправку расчетных листков и предоставление ответов на все возникающие в ходе работы вопросы, также производилось посредством электронной почты.
Статья: Расчетные листки - 2024. Что можно, а чего нельзя делать компании?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)Отправление листка по электронной почте
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)Отправление листка по электронной почте
Статья: Дистанционный работник не выходит на связь: как уволить
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2024, N 11)- копии иных документов, которые запросил работник; также рекомендуется направлять работнику расчетный лист на бумажном носителе, ЕФС-1, РСВ.
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2024, N 11)- копии иных документов, которые запросил работник; также рекомендуется направлять работнику расчетный лист на бумажном носителе, ЕФС-1, РСВ.
Статья: Выдача расчетных листков не в бумажном виде: последние разъяснения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Кроме того, если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок, по мнению Минтруда России, не нарушает положения статьи 136 ТК РФ (письмо Минтруда России от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Кроме того, если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок, по мнению Минтруда России, не нарушает положения статьи 136 ТК РФ (письмо Минтруда России от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560).
Статья: Порядок выдачи расчетных листков: позиции ведомств и судов
(Зарипова М.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 2)Статья 136 ТК РФ регламентирует, что при выплате зарплаты работодатель обязан письменно уведомлять каждого сотрудника о составляющих его зарплаты. Но можно ли считать это требование выполненным, если в организации установлен порядок отправки расчетных листков на электронную почту работников? Разберем этот вопрос, опираясь на разъяснения Роструда и Минтруда, а также на судебную практику.
(Зарипова М.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 2)Статья 136 ТК РФ регламентирует, что при выплате зарплаты работодатель обязан письменно уведомлять каждого сотрудника о составляющих его зарплаты. Но можно ли считать это требование выполненным, если в организации установлен порядок отправки расчетных листков на электронную почту работников? Разберем этот вопрос, опираясь на разъяснения Роструда и Минтруда, а также на судебную практику.