Налоги и взносы с заработной платы дистанционного работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Налоги и взносы с заработной платы дистанционного работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 11.11.2022 N 03-04-05/109842 <Об НДФЛ и страховых взносах с вознаграждения по трудовому договору о дистанционной (удаленной) работе>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 2)С зарплаты дистанционного работника, оформленного по трудовому договору, нужно платить НДФЛ и страховые взносы в общем порядке, если он является налоговым резидентом Российской Федерации.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 2)С зарплаты дистанционного работника, оформленного по трудовому договору, нужно платить НДФЛ и страховые взносы в общем порядке, если он является налоговым резидентом Российской Федерации.
Вопрос: На основании соглашения о расторжении трудового договора работнику передается оргтехника в качестве выходного пособия. Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами стоимость переданной оргтехники? Учитываются ли соответствующие расходы работодателя в целях налогообложения прибыли в качестве расходов на оплату труда?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Если стоимость оргтехники, переданной работнику при увольнении в качестве выходного пособия, не превышает трехкратный размер его среднего месячного заработка (шестикратный размер при увольнении из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностей), она не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Величина превышения облагается НДФЛ и страховыми взносами в общеустановленном порядке. Соответствующие расходы могут быть учтены в целях налогообложения прибыли в качестве расходов на оплату труда в полном размере при условии, что они экономически оправданы и документально подтверждены.
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Если стоимость оргтехники, переданной работнику при увольнении в качестве выходного пособия, не превышает трехкратный размер его среднего месячного заработка (шестикратный размер при увольнении из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностей), она не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Величина превышения облагается НДФЛ и страховыми взносами в общеустановленном порядке. Соответствующие расходы могут быть учтены в целях налогообложения прибыли в качестве расходов на оплату труда в полном размере при условии, что они экономически оправданы и документально подтверждены.
Вопрос: Об НДФЛ с вознаграждений и иных выплат, полученных дистанционным работником по трудовому договору с российской организацией.
(Письмо ФНС России от 15.04.2024 N ЗГ-2-11/5893)К иным выплатам относятся выплаты, производимые в рамках трудовых отношений и связанные с выполнением работником трудовой функции дистанционно (например, оплата отпуска, командировочные расходы, денежная компенсация работникам при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, материальная помощь, пособие по временной нетрудоспособности, выплаты при увольнении).
(Письмо ФНС России от 15.04.2024 N ЗГ-2-11/5893)К иным выплатам относятся выплаты, производимые в рамках трудовых отношений и связанные с выполнением работником трудовой функции дистанционно (например, оплата отпуска, командировочные расходы, денежная компенсация работникам при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, материальная помощь, пособие по временной нетрудоспособности, выплаты при увольнении).
Вопрос: Обязан ли работодатель указывать в расчетном листке сумму возмещения расходов на использование личного ноутбука в служебных целях, выплачиваемую штатному дистанционному работнику - бухгалтеру согласно трудовому договору без представления подтверждающих документов, в размере 35 руб. в день?
(Консультация эксперта, 2024)Такая компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами в сумме, определяемой коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 руб. за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника (абз. 12 п. 1 ст. 217, абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, 2024)Такая компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами в сумме, определяемой коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 руб. за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника (абз. 12 п. 1 ст. 217, абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ).
Вопрос: О заполнении расчета по форме 6-НДФЛ и уведомления об исчисленных суммах НДФЛ в части районных коэффициентов и процентных надбавок к доходам дистанционных работников, являющихся резидентами РФ.
(Письмо ФНС России от 23.04.2025 N БС-4-11/4136@)Федеральная налоговая служба рассмотрела письмо от 31.03.2025 и по вопросу заполнения расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, и уведомлений об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов в части районных коэффициентов и процентных надбавок, применяемых к доходам дистанционных работников, являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации, сообщает следующее.
(Письмо ФНС России от 23.04.2025 N БС-4-11/4136@)Федеральная налоговая служба рассмотрела письмо от 31.03.2025 и по вопросу заполнения расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, и уведомлений об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов в части районных коэффициентов и процентных надбавок, применяемых к доходам дистанционных работников, являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации, сообщает следующее.
Статья: Иностранные тренеры: НДФЛ и страховые взносы
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)<16> "Об НДФЛ с доходов по трудовому договору о дистанционной работе за пределами РФ и о документальном подтверждении расходов на оплату труда дистанционного работника в целях налога на прибыль".
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)<16> "Об НДФЛ с доходов по трудовому договору о дистанционной работе за пределами РФ и о документальном подтверждении расходов на оплату труда дистанционного работника в целях налога на прибыль".
Типовая ситуация: Дистанционная работа: особенности приема, перевода, увольнения
(Издательство "Главная книга", 2025)Компенсацию расходов работника не облагают НДФЛ и взносами и включают в налоговые расходы в сумме, установленной трудовым, коллективным договором или ЛНА, но не более 35 руб. за рабочий день или в сумме, подтвержденной документами. НДФЛ и взносы с зарплаты считают и платят как обычно (ст. ст. 217, 264, 422 НК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Компенсацию расходов работника не облагают НДФЛ и взносами и включают в налоговые расходы в сумме, установленной трудовым, коллективным договором или ЛНА, но не более 35 руб. за рабочий день или в сумме, подтвержденной документами. НДФЛ и взносы с зарплаты считают и платят как обычно (ст. ст. 217, 264, 422 НК РФ).
Вопрос: В обособленном подразделении организации в г. Москве работают дистанционные работники. Фактически работники проживают и работают на территориях, где установлен районный коэффициент. Правомерно ли в уведомлении об исчисленных суммах налога указать код ОКТМО г. Москвы и КБК по НДФЛ для районного коэффициента?
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст. 315 Трудового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст. 315 Трудового кодекса РФ).
Статья: Расчеты с дистанционными работниками в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 10)Работодатель отвечает за правильность определения статуса работника - резидент или не резидент, при этом конкретного перечня документов, подтверждающих фактическое нахождение работника в России или за границей, в НК РФ нет. Необходимость уведомлять работодателя и подтверждать свое фактическое нахождение за границей можно предусмотреть в локальном нормативном акте учреждения или непосредственно в трудовом договоре о дистанционной работе.
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 10)Работодатель отвечает за правильность определения статуса работника - резидент или не резидент, при этом конкретного перечня документов, подтверждающих фактическое нахождение работника в России или за границей, в НК РФ нет. Необходимость уведомлять работодателя и подтверждать свое фактическое нахождение за границей можно предусмотреть в локальном нормативном акте учреждения или непосредственно в трудовом договоре о дистанционной работе.