Направление работника в командировку на личном транспорте

Подборка наиболее важных документов по запросу Направление работника в командировку на личном транспорте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Судебная практика

Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Расходы на проезд госслужащих в командировке
(КонсультантПлюс, 2024)
Факт нахождения указанных должностных лиц в служебных командировках подтвержден имеющимися в деле документами: авансовыми отчетами, приказами о направлении работника в командировку, командировочными удостоверениями, кассовыми чеками...
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 04.10.2022 N 88-16282/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании события несчастным случаем на производстве; 2) О признании результатов служебной проверки недействительными.
Обстоятельства: Истец указывает, что травма получена в служебное время при выполнении служебных обязанностей в период прохождения службы.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено; 2) О возмещении расходов на уплату государственной пошлины - удовлетворено.
Из заключения служебной проверки по факту получения Т. травмы 24 мая 2021 года, утвержденной 17 ноября 2021 года, следует, что выезд истца в г. Екатеринбург не подтверждается приказом о направлении в служебную командировку с оформлением командировочного удостоверения, связи с чем следует, что сотрудник следовал в г. Екатеринбург для получения документов на личном транспорте по собственной инициативе в служебное время, поэтому травма получена в служебное время не при выполнении служебных обязанностей в период прохождения службы, в трезвом виде.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Вопрос: Об учете в целях налога на прибыль компенсации расходов работников за использование личного транспорта при направлении в командировки в соседние регионы.
(Письмо Минфина России от 12.08.2022 N 03-03-06/1/78804)
Вопрос: Организация расположена в г. Москве и направляет отдельных работников в командировки на личных автомобилях в соседние с Москвой регионы. Расходы на проезд (компенсация за использование личного транспорта в служебных целях) работникам возмещаются. Правомерно ли учесть расходы в виде указанной компенсации при исчислении налога на прибыль? Следует ли применять нормы расходов, установленные Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92?
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)
Поэтому, если по решению руководства работник направлен в командировку на личном транспорте, организация обязана возместить ему всю сумму затрат на проезд (оплатить всю стоимость израсходованного бензина на основании документов (кассовых чеков), представленных работником). И вся эта сумма в полном объеме должна учитываться в целях налогообложения при УСН.

Нормативные акты

Постановление Правительства РФ от 02.11.2021 N 1908
(ред. от 11.12.2023)
"О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
р) с суммы, равной стоимости выдаваемого (оплачиваемого) питания, за исключением лечебно-профилактического питания, а также с иных выплат, осуществляемых работодателем в соответствии с трудовым законодательством, за исключением денежных сумм, выплачиваемых в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с использованием, износом (амортизацией) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, и возмещением расходов, связанных с их использованием, полевого довольствия, выплат за разъездной характер работы взамен суточных, компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и членам его семьи, выплачиваемой в соответствии с законодательством Российской Федерации;
Федеральный закон от 21.07.1997 N 118-ФЗ
(ред. от 08.08.2024)
"Об органах принудительного исполнения Российской Федерации"
3. Сотрудникам органов принудительного исполнения, использующим личный транспорт в служебных целях, выплачивается денежная компенсация в размерах, установленных законодательством Российской Федерации.