Направление работника в командировку на личном транспорте
Подборка наиболее важных документов по запросу Направление работника в командировку на личном транспорте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Расходы на проезд госслужащих в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Факт нахождения указанных должностных лиц в служебных командировках подтвержден имеющимися в деле документами: авансовыми отчетами, приказами о направлении работника в командировку, командировочными удостоверениями, кассовыми чеками...
(КонсультантПлюс, 2025)Факт нахождения указанных должностных лиц в служебных командировках подтвержден имеющимися в деле документами: авансовыми отчетами, приказами о направлении работника в командировку, командировочными удостоверениями, кассовыми чеками...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие компенсации облагаются и не облагаются НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2025)Отметим, что расходы на парковку личного транспорта работника, направленного в командировку, не включаются в состав командировочных расходов, указанных в п. 1 ст. 217 НК РФ и не облагаемых НДФЛ. Поэтому компенсация таких расходов облагается налогом в общем порядке.
(КонсультантПлюс, 2025)Отметим, что расходы на парковку личного транспорта работника, направленного в командировку, не включаются в состав командировочных расходов, указанных в п. 1 ст. 217 НК РФ и не облагаемых НДФЛ. Поэтому компенсация таких расходов облагается налогом в общем порядке.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Поэтому, если по решению руководства работник направлен в командировку на личном транспорте, организация обязана возместить ему всю сумму затрат на проезд (оплатить всю стоимость израсходованного бензина на основании документов (кассовых чеков), представленных работником). И вся эта сумма в полном объеме должна учитываться в целях налогообложения при УСН.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Поэтому, если по решению руководства работник направлен в командировку на личном транспорте, организация обязана возместить ему всю сумму затрат на проезд (оплатить всю стоимость израсходованного бензина на основании документов (кассовых чеков), представленных работником). И вся эта сумма в полном объеме должна учитываться в целях налогообложения при УСН.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 02.11.2021 N 1908
(ред. от 11.12.2023)
"О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"р) с суммы, равной стоимости выдаваемого (оплачиваемого) питания, за исключением лечебно-профилактического питания, а также с иных выплат, осуществляемых работодателем в соответствии с трудовым законодательством, за исключением денежных сумм, выплачиваемых в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с использованием, износом (амортизацией) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, и возмещением расходов, связанных с их использованием, полевого довольствия, выплат за разъездной характер работы взамен суточных, компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и членам его семьи, выплачиваемой в соответствии с законодательством Российской Федерации;
(ред. от 11.12.2023)
"О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"р) с суммы, равной стоимости выдаваемого (оплачиваемого) питания, за исключением лечебно-профилактического питания, а также с иных выплат, осуществляемых работодателем в соответствии с трудовым законодательством, за исключением денежных сумм, выплачиваемых в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с использованием, износом (амортизацией) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, и возмещением расходов, связанных с их использованием, полевого довольствия, выплат за разъездной характер работы взамен суточных, компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и членам его семьи, выплачиваемой в соответствии с законодательством Российской Федерации;
Федеральный закон от 21.07.1997 N 118-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об органах принудительного исполнения Российской Федерации"3. Сотрудникам органов принудительного исполнения, использующим личный транспорт в служебных целях, выплачивается денежная компенсация в размерах, установленных законодательством Российской Федерации.
(ред. от 13.12.2024)
"Об органах принудительного исполнения Российской Федерации"3. Сотрудникам органов принудительного исполнения, использующим личный транспорт в служебных целях, выплачивается денежная компенсация в размерах, установленных законодательством Российской Федерации.
Формы
Готовое решение: Как оформить использование личного автомобиля работника в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Решение работодателя о проезде работника на его личном транспорте следует зафиксировать письменно. Например, можно отразить такую информацию в приказе о направлении в командировку. Данные выводы сделаны исходя из анализа абз. 1 п. 6 Положения о служебных командировках, а также с учетом разъяснений, приведенных в Письме Минфина России от 20.04.2015 N 03-03-06/22368.
(КонсультантПлюс, 2025)Решение работодателя о проезде работника на его личном транспорте следует зафиксировать письменно. Например, можно отразить такую информацию в приказе о направлении в командировку. Данные выводы сделаны исходя из анализа абз. 1 п. 6 Положения о служебных командировках, а также с учетом разъяснений, приведенных в Письме Минфина России от 20.04.2015 N 03-03-06/22368.
Вопрос: Есть ли особенности в выплате суточных при командировке в Казахстан?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, при направлении работника в служебную командировку в Казахстан работодателю для правильного расчета суточных необходимо учитывать дату и время пересечения государственной границы с Казахстаном, руководствуясь проездными документами.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, при направлении работника в служебную командировку в Казахстан работодателю для правильного расчета суточных необходимо учитывать дату и время пересечения государственной границы с Казахстаном, руководствуясь проездными документами.
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства РФ от 01.03.2023 N 329 "О внесении изменения в пункт 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"
(Тарасова Е.)
("Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 4)При направлении сотрудника в командировку в ситуации, когда его проезд не сопровождается оформлением проездных документов (например, при поездках на служебном или личном транспорте, а также поездках транспортом лица, осуществляющего автотранспортные услуги на основании соответствующего договора), фактический срок нахождения работника в командировке может быть определен на основании его служебной записки и документов, подтверждающих использование данного транспорта для проезда к месту командирования и обратно. При условии что обозначенный в служебной записке срок не выходит за рамки срока, указанного в соответствующем решении руководителя о направлении работника в командировку (см. Письмо ФНС России от 24.11.2015 N СД-4-3/20427).
(Тарасова Е.)
("Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 4)При направлении сотрудника в командировку в ситуации, когда его проезд не сопровождается оформлением проездных документов (например, при поездках на служебном или личном транспорте, а также поездках транспортом лица, осуществляющего автотранспортные услуги на основании соответствующего договора), фактический срок нахождения работника в командировке может быть определен на основании его служебной записки и документов, подтверждающих использование данного транспорта для проезда к месту командирования и обратно. При условии что обозначенный в служебной записке срок не выходит за рамки срока, указанного в соответствующем решении руководителя о направлении работника в командировку (см. Письмо ФНС России от 24.11.2015 N СД-4-3/20427).
"Комментарий к Федеральному закону от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2023)р) с суммы, равной стоимости выдаваемого (оплачиваемого) питания, за исключением лечебно-профилактического питания, а также с иных выплат, осуществляемых работодателем в соответствии с трудовым законодательством, за исключением денежных сумм, выплачиваемых в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с использованием, износом (амортизацией) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, и возмещением расходов, связанных с их использованием, полевого довольствия, выплат за разъездной характер работы взамен суточных, компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и членам его семьи, выплачиваемой в соответствии с законодательством РФ;
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2023)р) с суммы, равной стоимости выдаваемого (оплачиваемого) питания, за исключением лечебно-профилактического питания, а также с иных выплат, осуществляемых работодателем в соответствии с трудовым законодательством, за исключением денежных сумм, выплачиваемых в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с использованием, износом (амортизацией) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, и возмещением расходов, связанных с их использованием, полевого довольствия, выплат за разъездной характер работы взамен суточных, компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и членам его семьи, выплачиваемой в соответствии с законодательством РФ;
Вопрос: Должен ли работодатель удерживать алименты по исполнительному листу из компенсации за задержку выплаты зарплаты?
(Консультация эксперта, 2025)Кроме того, к доходам, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, отнесены выплаты, осуществляемые работодателем в соответствии с трудовым законодательством, за исключением денежных сумм, выплачиваемых в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с использованием, износом (амортизацией) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, и возмещением расходов, связанных с их использованием, полевого довольствия, выплат за разъездной характер работы взамен суточных, компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и членам его семьи, выплачиваемой в соответствии с законодательством РФ (пп. "р" п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.11.2021 N 1908).
(Консультация эксперта, 2025)Кроме того, к доходам, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, отнесены выплаты, осуществляемые работодателем в соответствии с трудовым законодательством, за исключением денежных сумм, выплачиваемых в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с использованием, износом (амортизацией) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, и возмещением расходов, связанных с их использованием, полевого довольствия, выплат за разъездной характер работы взамен суточных, компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и членам его семьи, выплачиваемой в соответствии с законодательством РФ (пп. "р" п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.11.2021 N 1908).
Статья: Дивиденды от иностранных организаций, реконструкция ОС, расходы на командировки: спорные ситуации учета
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 5)В соглашении могут быть отражены модель, марка автомобиля, его технические характеристики и регистрационные данные, реквизиты документов, подтверждающих право работника на используемое транспортное средство, порядок использования транспортного средства, размер (порядок его определения) и порядок выплаты компенсации за использование транспортного средства.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 5)В соглашении могут быть отражены модель, марка автомобиля, его технические характеристики и регистрационные данные, реквизиты документов, подтверждающих право работника на используемое транспортное средство, порядок использования транспортного средства, размер (порядок его определения) и порядок выплаты компенсации за использование транспортного средства.
Статья: Заключение под стражу как мера пресечения: особенности и возможности правового применения в разыскной работе
(Кутуев Э.К., Глубоковских Р.В.)
("Российский следователь", 2022, N 9)4. Доставление (этапирование, конвоирование) обнаруженного разыскиваемого лица к месту требует больших временных затрат, что напрямую связано с результативностью разыскной работы. Отвлечение оперативных сотрудников от своих прямых обязанностей (розыск лиц), внеплановые командировки, использование личного транспорта, нарушение условий конвоирования (безальтернативные обстоятельства) не позволяют считать принимаемые меры эффективными. Направление доступными средствами связи постановления об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу в орган внутренних дел по месту обнаружения разыскиваемого, наличие отметки о розыске в информационном ресурсе ГИАЦ МВД России, по нашему мнению, дает прямое основание для водворения разыскиваемого в следственный изолятор с дальнейшим его этапированием согласно ведомственным правовым актам УФСИН России.
(Кутуев Э.К., Глубоковских Р.В.)
("Российский следователь", 2022, N 9)4. Доставление (этапирование, конвоирование) обнаруженного разыскиваемого лица к месту требует больших временных затрат, что напрямую связано с результативностью разыскной работы. Отвлечение оперативных сотрудников от своих прямых обязанностей (розыск лиц), внеплановые командировки, использование личного транспорта, нарушение условий конвоирования (безальтернативные обстоятельства) не позволяют считать принимаемые меры эффективными. Направление доступными средствами связи постановления об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу в орган внутренних дел по месту обнаружения разыскиваемого, наличие отметки о розыске в информационном ресурсе ГИАЦ МВД России, по нашему мнению, дает прямое основание для водворения разыскиваемого в следственный изолятор с дальнейшим его этапированием согласно ведомственным правовым актам УФСИН России.
Вопрос: ЛНА организации предусматривает оплату командированному работнику парковки личного автомобиля в аэропорту до трех суток. Входит ли такая оплата в командировочные расходы в целях налога на прибыль? Надо ли удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику (ч. 1 ст. 168 ТК РФ):
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику (ч. 1 ст. 168 ТК РФ):