Не внесена запись в книгу учета движения трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Не внесена запись в книгу учета движения трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Приморского краевого суда от 01.03.2022 N 33-310/2022 (УИД 25RS0001-01-2021-004389-11)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) Об обязании внести в трудовую книжку запись; 6) О признании недействительной записи в трудовой книжке.
Обстоятельства: Истец указала, что в ее личную карточку были внесены исправления в месяц и год ее трудоустройства. Истец по просьбе работодателя написала заявление об увольнении. Заработная плата за спорный период ей до сих пор не выплачена.
Решение: Удовлетворено в части.Ссылка ответчика о том, что Д. начала вести журнал регистрации трудовых договоров (дополнительных соглашений к ним) и журнал приема и выдачи трудовых книжек с ДД.ММ.ГГГГ не подтверждает довод представителя ответчика о том, что Доморацкая и приступила к работе с ДД.ММ.ГГГГ. Этот довод является несостоятельным, так как из записей о приеме или заполнении трудовой книжки усматривается, что начиная с ДД.ММ.ГГГГ и по ДД.ММ.ГГГГ такие записи не вносились никем, то есть в данный период записей не было. Журнал регистрации трудовых договоров (дополнительных соглашений к ним) представлен за 2021 год, а спорный период ноябрь - декабрь 2020 года.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) Об обязании внести в трудовую книжку запись; 6) О признании недействительной записи в трудовой книжке.
Обстоятельства: Истец указала, что в ее личную карточку были внесены исправления в месяц и год ее трудоустройства. Истец по просьбе работодателя написала заявление об увольнении. Заработная плата за спорный период ей до сих пор не выплачена.
Решение: Удовлетворено в части.Ссылка ответчика о том, что Д. начала вести журнал регистрации трудовых договоров (дополнительных соглашений к ним) и журнал приема и выдачи трудовых книжек с ДД.ММ.ГГГГ не подтверждает довод представителя ответчика о том, что Доморацкая и приступила к работе с ДД.ММ.ГГГГ. Этот довод является несостоятельным, так как из записей о приеме или заполнении трудовой книжки усматривается, что начиная с ДД.ММ.ГГГГ и по ДД.ММ.ГГГГ такие записи не вносились никем, то есть в данный период записей не было. Журнал регистрации трудовых договоров (дополнительных соглашений к ним) представлен за 2021 год, а спорный период ноябрь - декабрь 2020 года.
Подборка судебных решений за 2012 год: Статья 84.1 "Общий порядок оформления прекращения трудового договора" Трудового кодекса РФ
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")В силу абз. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 40, 41, 43, 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек возлагается на работодателя. Поскольку объяснениями истицы, показаниями свидетеля и другими доказательствами подтверждается, что трудовая книжка истицы была получена работодателем при приеме ее на работу, но не выдана при увольнении, суд обязал работодателя выдать истице ее трудовую книжку. То обстоятельство, что в книгу учета трудовых книжек не была внесена соответствующая запись, основанием для освобождения работодателя от выдачи истице трудовой книжки не является, так как в данном случае имеет место неисполнение им своих обязанностей по приему на хранение трудовой книжки при принятии истицы на работу.
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")В силу абз. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 40, 41, 43, 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек возлагается на работодателя. Поскольку объяснениями истицы, показаниями свидетеля и другими доказательствами подтверждается, что трудовая книжка истицы была получена работодателем при приеме ее на работу, но не выдана при увольнении, суд обязал работодателя выдать истице ее трудовую книжку. То обстоятельство, что в книгу учета трудовых книжек не была внесена соответствующая запись, основанием для освобождения работодателя от выдачи истице трудовой книжки не является, так как в данном случае имеет место неисполнение им своих обязанностей по приему на хранение трудовой книжки при принятии истицы на работу.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Можно ли и как внести пропущенную запись в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2024)Учитывая, что порядок внесения исправлений в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них трудовым законодательством не определен, а также не определены сроки регистрации трудовых книжек в книге (журнале) по учету, полагаем, что, если запись о трудовой книжке не была внесена в книгу (журнал) своевременно, можно указать ее последней записью с указанием остальных реквизитов в общем порядке, в том числе с указанием фактических дат.
(Консультация эксперта, 2024)Учитывая, что порядок внесения исправлений в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них трудовым законодательством не определен, а также не определены сроки регистрации трудовых книжек в книге (журнале) по учету, полагаем, что, если запись о трудовой книжке не была внесена в книгу (журнал) своевременно, можно указать ее последней записью с указанием остальных реквизитов в общем порядке, в том числе с указанием фактических дат.
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Из рассматриваемой ситуации следует, что штамп "Выдан вкладыш" не был поставлен в трудовую книжку. Поэтому работодатель должен поставить в ней штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указать серию и номер нового вкладыша. И наконец, не забудьте внести в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них запись об испорченном бланке: "Бланк испорчен при первичном заполнении, подлежит уничтожению", удостоверив ее подписью лица, назначенного ответственным за ведение книги.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Из рассматриваемой ситуации следует, что штамп "Выдан вкладыш" не был поставлен в трудовую книжку. Поэтому работодатель должен поставить в ней штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указать серию и номер нового вкладыша. И наконец, не забудьте внести в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них запись об испорченном бланке: "Бланк испорчен при первичном заполнении, подлежит уничтожению", удостоверив ее подписью лица, назначенного ответственным за ведение книги.