Номенклатура дел бухгалтерии сроки хранения

Подборка наиболее важных документов по запросу Номенклатура дел бухгалтерии сроки хранения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 22.06.2022 N 07АП-3948/2022 по делу N А45-187/2022
Требование: О признании недействительным предписания.
Решение: В удовлетворении требования отказано.
То обстоятельство, что дела с приказами хранятся в отделе кадров, документы по начислениям по зарплате в бухгалтерии, документы за предыдущие года в отдельном помещении, не свидетельствует о незаконности оспариваемого предписания, поскольку как верно указал суд первой инстанции, в оспариваемом предписании указаны только те мероприятия, которые направлены на выявление, формирование и дооформление дел с лицевыми счетами (расчетными ведомостями) по начислению заработной платы работникам, приказами по личному составу, личными делами уволенных работников, на составление описи на все вышеперечисленные документы, а также на разработку и утверждение номенклатуры дел организации в соответствии с действующим Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Типовая ситуация: Номенклатура дел: бухгалтерия и кадры
(Издательство "Главная книга", 2024)
Номенклатура дел - это перечень заголовков дел, то есть папок с документами организации, с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел бухгалтерии включает все документы, используемые для ведения учета и составления отчетности, номенклатура кадровой службы - кадровые документы (п. п. 94, 95 ГОСТ Р 7.0.8-2013).
Статья: Сроки хранения электронной кадровой отчетности
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)
В номенклатуре дел необходимо было закрепить места хранения всех отчетных форм в отделе кадров и бухгалтерии, чтобы данные формы могли быть правильно включены в годовые разделы соответствующих описей дел. Если данные отчетные формы долговременного срока хранения формировались в информационной системе вашей организации в электронном виде, то они распечатываются, прошиваются, удостоверяются и передаются на архивное хранение в бумажной форме вместе с электронными подлинниками (пока долгожданный законопроект N 1173189-7 (https://sozd.duma.gov.ru/bill/1173189-7) еще не принят).

Нормативные акты