Новый сотрудник потерял трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Новый сотрудник потерял трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 03.12.2024 по делу N 33-3-9940/2024 (УИД 26RS0012-01-2023-004064-22)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.При этом сам факт отсутствия трудовой книжки не является препятствием для трудоустройства работника, так как в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.При этом сам факт отсутствия трудовой книжки не является препятствием для трудоустройства работника, так как в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 20.07.2023 по делу N 88-18703/2023 (УИД 77RS0029-02-2022-004087-39)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за задержку заработной платы; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки; 4) О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Истица ссылалась на то, что работала у ответчика, расчет в связи с увольнением с ней был произведен не в день увольнения, а на следующий день, трудовая книжка была направлена ей почтой с просрочкой, также она просила выдать ей справки, которые ей не были выданы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части.Учитывая изложенное, суд пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения данных исковых требований, исходя из того, что сам факт отсутствия трудовой книжки не является препятствием для трудоустройства работника, так как в соответствии со ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку; учитывая, что истец с ДД.ММ.ГГГГ была принята на работу к другому работодателю, отсутствие трудовой книжки не привело к лишению возможности трудиться и утрате заработка.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за задержку заработной платы; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки; 4) О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Истица ссылалась на то, что работала у ответчика, расчет в связи с увольнением с ней был произведен не в день увольнения, а на следующий день, трудовая книжка была направлена ей почтой с просрочкой, также она просила выдать ей справки, которые ей не были выданы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части.Учитывая изложенное, суд пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения данных исковых требований, исходя из того, что сам факт отсутствия трудовой книжки не является препятствием для трудоустройства работника, так как в соответствии со ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку; учитывая, что истец с ДД.ММ.ГГГГ была принята на работу к другому работодателю, отсутствие трудовой книжки не привело к лишению возможности трудиться и утрате заработка.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Прием на работу: документы и оформление
(Издательство "Главная книга", 2026)Если работник со стажем не принес ни СТД-Р, ни трудовую книжку, его можно оформить на работу, но учесть его предыдущий стаж будет нельзя. Поэтому посоветуйте ему получить СТД-Р на последней работе или СТД-СФР в МФЦ, СФР или через Госуслуги. Человека, который говорит, что потерял трудовую книжку, отправьте за дубликатом к предыдущему работодателю или по заявлению работника оформите новую книжку без записей о работе у других работодателей (ст. 66.1 ТК РФ, Письмо Минтруда от 03.06.2022 N 14-6/ООГ-3682).
(Издательство "Главная книга", 2026)Если работник со стажем не принес ни СТД-Р, ни трудовую книжку, его можно оформить на работу, но учесть его предыдущий стаж будет нельзя. Поэтому посоветуйте ему получить СТД-Р на последней работе или СТД-СФР в МФЦ, СФР или через Госуслуги. Человека, который говорит, что потерял трудовую книжку, отправьте за дубликатом к предыдущему работодателю или по заявлению работника оформите новую книжку без записей о работе у других работодателей (ст. 66.1 ТК РФ, Письмо Минтруда от 03.06.2022 N 14-6/ООГ-3682).
Вопрос: О приеме на работу, если у лица, поступающего на работу, утеряна трудовая книжка.
(Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1)Вопрос: Работник потерял трудовую книжку в период, когда не работал, и при трудоустройстве на новое место работы представил заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме. Ему отказано в таком оформлении на работу, поскольку отсутствуют сведения об имеющейся трудовой деятельности и необходимо сначала представить бумажную трудовую книжку.
(Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1)Вопрос: Работник потерял трудовую книжку в период, когда не работал, и при трудоустройстве на новое место работы представил заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме. Ему отказано в таком оформлении на работу, поскольку отсутствуют сведения об имеющейся трудовой деятельности и необходимо сначала представить бумажную трудовую книжку.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).
Формы
Вопрос: В каком порядке оформляется дубликат вкладыша в трудовую книжку, если он пришел в негодность?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)В то же время при отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)В то же время при отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).
Статья: Кто должен оформить дубликат трудовой книжки бывшему совместителю
("Главная книга", 2024, N 23)Также Минтруд напомнил: в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого нового работника оформить ему новую трудовую книжку. В заявлении, помимо прочего, должна быть указана причина отсутствия трудовой книжки <1>.
("Главная книга", 2024, N 23)Также Минтруд напомнил: в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого нового работника оформить ему новую трудовую книжку. В заявлении, помимо прочего, должна быть указана причина отсутствия трудовой книжки <1>.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)8. В целях снижения нагрузки на суд и урегулирования трудовых споров в досудебном порядке законодатель наделил орган принудительного исполнения правом самостоятельно принимать решение об изменении формулировки увольнения в связи с прекращением или расторжением контракта. До обращения в суд уволенный сотрудник вправе обратиться к вышестоящему руководителю с рапортом об изменении формулировки приказа об увольнении и о внесении исправлений в трудовую книжку. Основаниями для обращения сотрудника к вышестоящему должностному лицу будут являться: нарушение законодательства Российской Федерации; выявление новых обстоятельств, связанных с увольнением; возникновение новых обстоятельств, связанных с увольнением.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)8. В целях снижения нагрузки на суд и урегулирования трудовых споров в досудебном порядке законодатель наделил орган принудительного исполнения правом самостоятельно принимать решение об изменении формулировки увольнения в связи с прекращением или расторжением контракта. До обращения в суд уволенный сотрудник вправе обратиться к вышестоящему руководителю с рапортом об изменении формулировки приказа об увольнении и о внесении исправлений в трудовую книжку. Основаниями для обращения сотрудника к вышестоящему должностному лицу будут являться: нарушение законодательства Российской Федерации; выявление новых обстоятельств, связанных с увольнением; возникновение новых обстоятельств, связанных с увольнением.
Готовое решение: Как оформить прием на работу руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2026)Если руководитель, принимаемый на основную работу, не отказался от продолжения ведения трудовой книжки, но она утрачена, повреждена или ее нет по другой причине, работник вправе подать письменное заявление об оформлении новой с указанием причин отсутствия прежней. В этом случае оформите новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ, ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ);
(КонсультантПлюс, 2026)Если руководитель, принимаемый на основную работу, не отказался от продолжения ведения трудовой книжки, но она утрачена, повреждена или ее нет по другой причине, работник вправе подать письменное заявление об оформлении новой с указанием причин отсутствия прежней. В этом случае оформите новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ, ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ);
Статья: Прием на работу бывшего служащего: главные правила и опасные детали, которые нередко пропускают
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Если работник пришел без трудовой книжки (например, ссылается на утерю), обязательно попросите предъявить сведения о трудовой деятельности (оптимальный вариант - по форме СТД-СФР). Часть 1 ст. 65 ТК РФ обязывает кандидата предъявлять работодателю "трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые". Нет трудовой книжки - должны быть сведения. Освобождены от обязанности предъявлять один из этих документов (или оба сразу) только кандидаты, впервые в жизни устраивающиеся на работу.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Если работник пришел без трудовой книжки (например, ссылается на утерю), обязательно попросите предъявить сведения о трудовой деятельности (оптимальный вариант - по форме СТД-СФР). Часть 1 ст. 65 ТК РФ обязывает кандидата предъявлять работодателю "трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые". Нет трудовой книжки - должны быть сведения. Освобождены от обязанности предъявлять один из этих документов (или оба сразу) только кандидаты, впервые в жизни устраивающиеся на работу.
Статья: Споры об оформлении дубликата трудовой книжки после смены фамилии работника
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Например, работница уволилась с работы и забрала трудовую книжку. Потом она вышла замуж, сменила фамилию и потеряла трудовую книжку (или книжка была испорчена). Теперь она обращается к бывшему работодателю и просит выдать дубликат трудовой книжки. В связи с этим у кадровика возникают следующие вопросы. На какую фамилию выдавать трудовую книжку: на старую или новую? Если на старую, то кто должен внести запись о новой фамилии?
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Например, работница уволилась с работы и забрала трудовую книжку. Потом она вышла замуж, сменила фамилию и потеряла трудовую книжку (или книжка была испорчена). Теперь она обращается к бывшему работодателю и просит выдать дубликат трудовой книжки. В связи с этим у кадровика возникают следующие вопросы. На какую фамилию выдавать трудовую книжку: на старую или новую? Если на старую, то кто должен внести запись о новой фамилии?
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник не отказался продолжать вести трудовую книжку, но она утрачена, повреждена или отсутствует по другой причине, работник может написать заявление с просьбой оформить ему новую трудовую книжку с указанием причин отсутствия прежней. В этом случае оформите новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ, ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ);
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник не отказался продолжать вести трудовую книжку, но она утрачена, повреждена или отсутствует по другой причине, работник может написать заявление с просьбой оформить ему новую трудовую книжку с указанием причин отсутствия прежней. В этом случае оформите новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ, ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ);
Статья: Работник при приеме на работу отказывается от бумажной трудовой книжки: споры о формулировках записей и действиях кадровика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)Примечание. Случай, когда работник при приеме на работу сообщает, что бумажную трудовую книжку он потерял и хочет перейти на "электронную", мы рассматривали в вопросе-ответе "Мы планируем принять на работу нового сотрудника. Трудовую книжку он не представил, хочет сразу перейти на электронную трудовую книжку. В СТД-ПФР указано, что в 2020 г. он подавал заявление о выборе бумажной трудовой книжки и есть несколько периодов работы. Как в такой ситуации правильно перевести работника на ЭТК?" (журнал "Кадровик-практик", 2022, N 3). Ознакомьтесь при необходимости.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)Примечание. Случай, когда работник при приеме на работу сообщает, что бумажную трудовую книжку он потерял и хочет перейти на "электронную", мы рассматривали в вопросе-ответе "Мы планируем принять на работу нового сотрудника. Трудовую книжку он не представил, хочет сразу перейти на электронную трудовую книжку. В СТД-ПФР указано, что в 2020 г. он подавал заявление о выборе бумажной трудовой книжки и есть несколько периодов работы. Как в такой ситуации правильно перевести работника на ЭТК?" (журнал "Кадровик-практик", 2022, N 3). Ознакомьтесь при необходимости.
Вопрос: О месте оформления дубликата трудовой книжки, если работник уволился и с основного места работы, и с работы по совместительству.
(Письмо Минтруда России от 09.10.2024 N 14-6/ООГ-5896)Вопрос: Работник работал в двух разных организациях - в одной как на основном месте работы, а во второй внешним совместителем. В мае он уволился с основного места работы, а в июле с работы по совместительству. Сейчас планирует устроиться на новую работу, но выяснилось, что потерялась трудовая книжка. Куда обратиться для ее восстановления - по бывшему основному месту работы или по месту работы совместителем, поскольку оно было последним?
(Письмо Минтруда России от 09.10.2024 N 14-6/ООГ-5896)Вопрос: Работник работал в двух разных организациях - в одной как на основном месте работы, а во второй внешним совместителем. В мае он уволился с основного места работы, а в июле с работы по совместительству. Сейчас планирует устроиться на новую работу, но выяснилось, что потерялась трудовая книжка. Куда обратиться для ее восстановления - по бывшему основному месту работы или по месту работы совместителем, поскольку оно было последним?
Статья: Награждение лучших работников на новый год
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Раньше действовало правило: "...записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся" (п. 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Теперь данный документ утратил силу, а в новом Порядке похожего правила нет.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Раньше действовало правило: "...записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся" (п. 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Теперь данный документ утратил силу, а в новом Порядке похожего правила нет.