Нужно ли хранить счета на оплату
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли хранить счета на оплату (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Хранение для государственных и муниципальных нужд: Хранитель хочет взыскать проценты за пользование чужими денежными средствами, начисленные на задолженность за хранение имущества по контракту для государственных и муниципальных нужд либо после истечения срока действия контракта (срока хранения)
(КонсультантПлюс, 2026)факт оказания услуг по хранению (актом об оказании услуг хранения, актом приема-передачи и т.п.)
(КонсультантПлюс, 2026)факт оказания услуг по хранению (актом об оказании услуг хранения, актом приема-передачи и т.п.)
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Возврат предоплаты (аванса) по договору купли-продажи
(КонсультантПлюс, 2026)Проанализировав материалы дела, в том числе переписку сторон по электронной почте... по факту поставки и оплаты товара, апелляционный суд пришел к выводам: о неоднократном подтверждении покупателем в процессе исполнения сделки о намерении получения товара и после срока изготовления, и после уведомления о готовности товара... тем самым о своей заинтересованности в исполнении сделки; о неправомерности отказа покупателя от товара после получения уведомления о его готовности к отгрузке... (в условиях направления после получения уведомления о готовности товара поставщику писем о намерении оплатить товар позднее ввиду ожидания поступления ему денежных средств) и принятия его продавцом на ответственное хранение; наличии у общества обязанности принять изготовленный товар и оплатить оставшуюся часть его стоимости и проценты за пользование чужими денежными средствами.
(КонсультантПлюс, 2026)Проанализировав материалы дела, в том числе переписку сторон по электронной почте... по факту поставки и оплаты товара, апелляционный суд пришел к выводам: о неоднократном подтверждении покупателем в процессе исполнения сделки о намерении получения товара и после срока изготовления, и после уведомления о готовности товара... тем самым о своей заинтересованности в исполнении сделки; о неправомерности отказа покупателя от товара после получения уведомления о его готовности к отгрузке... (в условиях направления после получения уведомления о готовности товара поставщику писем о намерении оплатить товар позднее ввиду ожидания поступления ему денежных средств) и принятия его продавцом на ответственное хранение; наличии у общества обязанности принять изготовленный товар и оплатить оставшуюся часть его стоимости и проценты за пользование чужими денежными средствами.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Установлен ли срок действия счета на оплату
(КонсультантПлюс, 2026)Установлен ли срок хранения счетов на оплату
(КонсультантПлюс, 2026)Установлен ли срок хранения счетов на оплату
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Расходы по хранению включают: плату за временное хранение (по счетам сторонних организаций); расходы на содержание собственных складов готовой продукции (амортизацию, ремонт) и другие расходы. Если операции по упаковке и хранению осуществляются в производственных цехах, то такие расходы включают непосредственно в производственную себестоимость готовой продукции.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Расходы по хранению включают: плату за временное хранение (по счетам сторонних организаций); расходы на содержание собственных складов готовой продукции (амортизацию, ремонт) и другие расходы. Если операции по упаковке и хранению осуществляются в производственных цехах, то такие расходы включают непосредственно в производственную себестоимость готовой продукции.
Нормативные акты
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н
(ред. от 08.11.2010)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"Организации -покупатели учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" ценности, принятые на хранение, в случаях: получения от поставщиков товарно-материальных ценностей, по которым организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов платежных требований и их оплаты; получения от поставщиков неоплаченных товарно-материальных ценностей, запрещенных к расходованию по условиям договора до их оплаты; принятия товарно-материальных ценностей на ответственное хранение по прочим причинам. Организации-поставщики учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в ценах, предусмотренных в приемосдаточных актах или в счетах платежных требованиях.
(ред. от 08.11.2010)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"Организации -покупатели учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" ценности, принятые на хранение, в случаях: получения от поставщиков товарно-материальных ценностей, по которым организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов платежных требований и их оплаты; получения от поставщиков неоплаченных товарно-материальных ценностей, запрещенных к расходованию по условиям договора до их оплаты; принятия товарно-материальных ценностей на ответственное хранение по прочим причинам. Организации-поставщики учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в ценах, предусмотренных в приемосдаточных актах или в счетах платежных требованиях.
Приказ Минсельхоза России от 13.06.2001 N 654
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методических рекомендаций по его применению"Товарно-материальные ценности учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности" в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в счетах платежных требований.
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методических рекомендаций по его применению"Товарно-материальные ценности учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности" в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в счетах платежных требований.
Статья: Составляем и отвечаем на письмо-претензию
(Ульянцева С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 11)Что касается суммы по второму кварталу, то бухгалтерия ведет себя некорректно, поскольку, имея счет от 11.10.2023 на фиксированную сумму в рублях, осуществила оплату лишь 30.11.2023, самовольно пересмотрев сумму счета и не оспаривая вопрос ни в устном, ни в письменном порядке... Последующие счета мы будем выставлять, как просит ваша бухгалтерия, и на этом вопрос будем считать исчерпанным. Поскольку бухгалтерия должна работать по документам, а иных документов, кроме как от 11.10.2023, у бухгалтерии не было, она не имела оснований ни менять сумму к оплате, ни пересматривать сумму второго квартала. Нет таких оснований и сейчас! Ссылки на договор здесь неуместны, поскольку даже в платежном поручении от 30.11.2023 указана "оплата по счету N 15 от 11.10.2023", а не "по договору". Вот и надо было платить по счету или оспаривать сумму цивилизованным путем.
(Ульянцева С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 11)Что касается суммы по второму кварталу, то бухгалтерия ведет себя некорректно, поскольку, имея счет от 11.10.2023 на фиксированную сумму в рублях, осуществила оплату лишь 30.11.2023, самовольно пересмотрев сумму счета и не оспаривая вопрос ни в устном, ни в письменном порядке... Последующие счета мы будем выставлять, как просит ваша бухгалтерия, и на этом вопрос будем считать исчерпанным. Поскольку бухгалтерия должна работать по документам, а иных документов, кроме как от 11.10.2023, у бухгалтерии не было, она не имела оснований ни менять сумму к оплате, ни пересматривать сумму второго квартала. Нет таких оснований и сейчас! Ссылки на договор здесь неуместны, поскольку даже в платежном поручении от 30.11.2023 указана "оплата по счету N 15 от 11.10.2023", а не "по договору". Вот и надо было платить по счету или оспаривать сумму цивилизованным путем.
Статья: Обезличенный металлический счет: бухучет и налогообложение
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 23)- размер и порядок оплаты банковского вознаграждения за проведение операций по счету.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 23)- размер и порядок оплаты банковского вознаграждения за проведение операций по счету.
Статья: Отчетность по форме 0409707 "Сведения об осуществлении депозитарной деятельности и деятельности по инвестиционному консультированию"
("Официальный сайт Банка России", 2024)Ответ: Да, в подразделе 1.3 раздела 1 отчетности по форме 0409707 по коду операции "Оказание услуг по депозитарным договорам" в графе 3 необходимо отражать всю сумму уплаченного комиссионного расхода, отраженную по счетам по учету расходов.
("Официальный сайт Банка России", 2024)Ответ: Да, в подразделе 1.3 раздела 1 отчетности по форме 0409707 по коду операции "Оказание услуг по депозитарным договорам" в графе 3 необходимо отражать всю сумму уплаченного комиссионного расхода, отраженную по счетам по учету расходов.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о подряде.
Является ли обеспечение сохранности имущества, оказавшегося у подрядчика в связи с исполнением договора, его дополнительной услугой, которую необходимо оплачивать
(КонсультантПлюс, 2026)Аргумент заявителя об отсутствии актов и счетов на оплату за услуги хранения несостоятелен, поскольку обеспечение сохранности оборудования и материалов входит в обязанности подрядчика и не является дополнительной услугой, подлежащей оплате.
Является ли обеспечение сохранности имущества, оказавшегося у подрядчика в связи с исполнением договора, его дополнительной услугой, которую необходимо оплачивать
(КонсультантПлюс, 2026)Аргумент заявителя об отсутствии актов и счетов на оплату за услуги хранения несостоятелен, поскольку обеспечение сохранности оборудования и материалов входит в обязанности подрядчика и не является дополнительной услугой, подлежащей оплате.
Готовое решение: Как передать право (требование) в залог
(КонсультантПлюс, 2026)Если в залог передается неденежное требование, с договором могут быть переданы платежные поручения, выписки по счетам, копии расходных кассовых ордеров и другие документы, подтверждающие факт оплаты товара, работы, услуги.
(КонсультантПлюс, 2026)Если в залог передается неденежное требование, с договором могут быть переданы платежные поручения, выписки по счетам, копии расходных кассовых ордеров и другие документы, подтверждающие факт оплаты товара, работы, услуги.
Статья: Навигатор по срокам хранения документов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)В зависимости от размера предприятия главный бухгалтер принимает решение, как именно систематизировать и хранить документы. Обычно, если компания небольшая, то, например, счета на оплату, выставленные в адрес фирмы, специалисты учета хранят совместно с платежными документами или скрепляют авансовые отчеты и заявления на выдачу средств.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)В зависимости от размера предприятия главный бухгалтер принимает решение, как именно систематизировать и хранить документы. Обычно, если компания небольшая, то, например, счета на оплату, выставленные в адрес фирмы, специалисты учета хранят совместно с платежными документами или скрепляют авансовые отчеты и заявления на выдачу средств.
Статья: Если сроки доставки нарушены
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 4)Судебная практика. Суд отказал во взыскании с перевозчика понесенных убытков, поскольку истец (заказчик) не доказал причинно-следственную связь между просрочкой доставки и понесенными убытками. Заказчик ссылался на то, что в результате понес дополнительные расходы в сумме 32 600 руб. на организацию дополнительного транспорта со склада для экстренной поставки 10 тонн груза, дополнительную комплектацию отгрузки 19 тонн груза и внеплановую организацию по приемке 10 тонн товара на складе под ответственное хранение. В подтверждение убытков истец сослался на поручение экспедитору, счет на оплату и платежное поручение, но дата поручения была 15.05.2019, а договор транспортных услуг датирован 16.05.2019. В счете на оплату не было указания на названное поручение, потому суд не смог установить принадлежность счета к соответствующему поручению экспедитора.
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 4)Судебная практика. Суд отказал во взыскании с перевозчика понесенных убытков, поскольку истец (заказчик) не доказал причинно-следственную связь между просрочкой доставки и понесенными убытками. Заказчик ссылался на то, что в результате понес дополнительные расходы в сумме 32 600 руб. на организацию дополнительного транспорта со склада для экстренной поставки 10 тонн груза, дополнительную комплектацию отгрузки 19 тонн груза и внеплановую организацию по приемке 10 тонн товара на складе под ответственное хранение. В подтверждение убытков истец сослался на поручение экспедитору, счет на оплату и платежное поручение, но дата поручения была 15.05.2019, а договор транспортных услуг датирован 16.05.2019. В счете на оплату не было указания на названное поручение, потому суд не смог установить принадлежность счета к соответствующему поручению экспедитора.
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
При каких условиях электронная переписка является надлежащим доказательством
(КонсультантПлюс, 2026)Проанализировав и оценив доказательства по делу в совокупности и взаимосвязи по правилам статьи 71 АПК РФ, в частности, платежные поручения, представленные в обоснования заявленных требований, а также представленные ответчиком счета на оплату, акт сверки и акт об отсутствии претензий, содержание которых позволяет прийти к выводу о том, что основанием перечисления в пользу предпринимателя спорных платежей явились конкретные правоотношения - оказание последним транспортных услуг, услуг манипулятора и услуг хранения, правильно распределив бремя доказывания значимых по делу обстоятельств на истца, принимая во внимание также содержание электронной переписки сторон, учитывая показания, данные свидетелем - бывшим работником истца Цокоевым Т.Б., подтвердившим факт сотрудничества истца и ответчика в спорный период и оказания последним услуг по перевозке и хранению спецтехники и навесного оборудования, а также пояснения третьего лица, указавшего, что в период с середины июля 2020 года до начала августа 2020 года предприниматель доставлял на тралах на причал города Лабытнанги специализированную строительную технику и навесное оборудование для нее, принадлежащую ООО "СибАвтоТранс", которая в дальнейшем грузилась на баржи, принадлежащие третьему лицу в целях ее последующей перевозки водным транспортом, принимая во внимание, что указанная совокупность доказательств не опровергнута истцом, не представившем иных доказательств, свидетельствующих о наличии на стороне ответчика неосновательного обогащения, суды первой и апелляционной инстанции мотивированно и обоснованно отказали в иске..."
При каких условиях электронная переписка является надлежащим доказательством
(КонсультантПлюс, 2026)Проанализировав и оценив доказательства по делу в совокупности и взаимосвязи по правилам статьи 71 АПК РФ, в частности, платежные поручения, представленные в обоснования заявленных требований, а также представленные ответчиком счета на оплату, акт сверки и акт об отсутствии претензий, содержание которых позволяет прийти к выводу о том, что основанием перечисления в пользу предпринимателя спорных платежей явились конкретные правоотношения - оказание последним транспортных услуг, услуг манипулятора и услуг хранения, правильно распределив бремя доказывания значимых по делу обстоятельств на истца, принимая во внимание также содержание электронной переписки сторон, учитывая показания, данные свидетелем - бывшим работником истца Цокоевым Т.Б., подтвердившим факт сотрудничества истца и ответчика в спорный период и оказания последним услуг по перевозке и хранению спецтехники и навесного оборудования, а также пояснения третьего лица, указавшего, что в период с середины июля 2020 года до начала августа 2020 года предприниматель доставлял на тралах на причал города Лабытнанги специализированную строительную технику и навесное оборудование для нее, принадлежащую ООО "СибАвтоТранс", которая в дальнейшем грузилась на баржи, принадлежащие третьему лицу в целях ее последующей перевозки водным транспортом, принимая во внимание, что указанная совокупность доказательств не опровергнута истцом, не представившем иных доказательств, свидетельствующих о наличии на стороне ответчика неосновательного обогащения, суды первой и апелляционной инстанции мотивированно и обоснованно отказали в иске..."
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Организации-поставщики учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в счетах, платежных требованиях.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Организации-поставщики учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в счетах, платежных требованиях.