Нужно ли подписывать соглашение об эдо
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли подписывать соглашение об эдо (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Как организовать ЭДО с контрагентами
(Издательство "Главная книга", 2025)Соглашение об электронном документообороте (ЭДО) можно не заключать, если контрагенты используют усиленную квалифицированную электронную подпись, например, при обмене электронными счетами-фактурами. При использовании других видов электронной подписи соглашение обязательно, без него ИФНС может посчитать документы недействительными, не признать расходы и доначислить налоги (ст. 6 Закона N 63-ФЗ, Письмо ФНС от 10.04.2020 N ЕА-4-15/6118@).
(Издательство "Главная книга", 2025)Соглашение об электронном документообороте (ЭДО) можно не заключать, если контрагенты используют усиленную квалифицированную электронную подпись, например, при обмене электронными счетами-фактурами. При использовании других видов электронной подписи соглашение обязательно, без него ИФНС может посчитать документы недействительными, не признать расходы и доначислить налоги (ст. 6 Закона N 63-ФЗ, Письмо ФНС от 10.04.2020 N ЕА-4-15/6118@).
Статья: Электронные сделки: новеллы законодательства
(Костикова Г.В.)
("Хозяйство и право", 2022, N 2)Большинство проблем при использовании простой электронной подписи связано с несанкционированным списанием денежных средств со счета клиента банка. Например, Арбитражным судом Московского округа 28 января 2021 г. было рассмотрено дело N Ф05-19371/2020, в котором истец оспаривал списание банком средств с его счета в связи с утечкой данных о его электронной подписи. В судебном решении отмечено, что если между клиентом и банком в соответствии с п. 2 ст. 6 Федерального закона N 63-ФЗ заключено соглашение об электронном документообороте, предусматривающее использование простой электронной подписи, то списание денежных средств со счета клиента на основании распоряжения, выданного путем ввода корректных реквизитов и одноразовых паролей, является правомерным. Доводы истца о том, что банком в нарушение ч. 5.1 ст. 8 Федерального закона от 27 июня 2011 г. N 161-ФЗ "О национальной платежной системе" <7> выполнена операция без распоряжения клиента, суд признал необоснованными, так как введенные корректные коды и пароли являются основанием для совершения банковской операции <8>. В рассматриваемом примере нарушение клиентом правил о конфиденциальности простой электронной подписи привели к ошибочной аутентификации лица банком.
(Костикова Г.В.)
("Хозяйство и право", 2022, N 2)Большинство проблем при использовании простой электронной подписи связано с несанкционированным списанием денежных средств со счета клиента банка. Например, Арбитражным судом Московского округа 28 января 2021 г. было рассмотрено дело N Ф05-19371/2020, в котором истец оспаривал списание банком средств с его счета в связи с утечкой данных о его электронной подписи. В судебном решении отмечено, что если между клиентом и банком в соответствии с п. 2 ст. 6 Федерального закона N 63-ФЗ заключено соглашение об электронном документообороте, предусматривающее использование простой электронной подписи, то списание денежных средств со счета клиента на основании распоряжения, выданного путем ввода корректных реквизитов и одноразовых паролей, является правомерным. Доводы истца о том, что банком в нарушение ч. 5.1 ст. 8 Федерального закона от 27 июня 2011 г. N 161-ФЗ "О национальной платежной системе" <7> выполнена операция без распоряжения клиента, суд признал необоснованными, так как введенные корректные коды и пароли являются основанием для совершения банковской операции <8>. В рассматриваемом примере нарушение клиентом правил о конфиденциальности простой электронной подписи привели к ошибочной аутентификации лица банком.
Статья: Чему уделить внимание при организации ЭДО
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Для обмена документами с контрагентами мы используем ЭДО и подписываем их усиленной квалифицированной ЭП. Недавно мы поставили товар новому покупателю. Покупатель принял товар без замечаний и подписал сопровождающие документы своей УКЭП. Срок оплаты (не позднее 14 рабочих дней с даты поставки) наступил, а оплата от покупателя так и не поступила. Покупатель считает, что раз с ним не подписано соглашение об ЭДО, то и документы на товар подписанными не считаются, а значит, не наступил срок оплаты. Обязаны ли мы заключать с покупателем соглашение об ЭДО? Может ли отсутствие соглашения быть основанием для неисполнения покупателем своих договорных обязательств?
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Для обмена документами с контрагентами мы используем ЭДО и подписываем их усиленной квалифицированной ЭП. Недавно мы поставили товар новому покупателю. Покупатель принял товар без замечаний и подписал сопровождающие документы своей УКЭП. Срок оплаты (не позднее 14 рабочих дней с даты поставки) наступил, а оплата от покупателя так и не поступила. Покупатель считает, что раз с ним не подписано соглашение об ЭДО, то и документы на товар подписанными не считаются, а значит, не наступил срок оплаты. Обязаны ли мы заключать с покупателем соглашение об ЭДО? Может ли отсутствие соглашения быть основанием для неисполнения покупателем своих договорных обязательств?
Вопрос: В организации действует кадровый электронный документооборот. Будет ли являться нарушением подписание с работником дополнительного соглашения об индексации заработной платы на бумажном носителе?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организации действует кадровый электронный документооборот. Будет ли являться нарушением подписание с работником дополнительного соглашения об индексации заработной платы на бумажном носителе?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организации действует кадровый электронный документооборот. Будет ли являться нарушением подписание с работником дополнительного соглашения об индексации заработной платы на бумажном носителе?
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Для подтверждения легитимности усиленной неквалифицированной электронной подписи, применяемой в электронном документообороте, его участники должны согласовать применение такой подписи путем составления письменного документа (соглашения), подписанного участниками электронного документооборота. Необходимость в письменном оформлении факта применения усиленной неквалифицированной подписи обусловлена подтверждением впоследствии легитимности применения неквалифицированной электронной подписи в случае возникновения спора между участниками хозяйственных отношений, использующими электронный документооборот.
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Для подтверждения легитимности усиленной неквалифицированной электронной подписи, применяемой в электронном документообороте, его участники должны согласовать применение такой подписи путем составления письменного документа (соглашения), подписанного участниками электронного документооборота. Необходимость в письменном оформлении факта применения усиленной неквалифицированной подписи обусловлена подтверждением впоследствии легитимности применения неквалифицированной электронной подписи в случае возникновения спора между участниками хозяйственных отношений, использующими электронный документооборот.
Готовое решение: Как расторгнуть договор из-за пандемии коронавируса COVID-19 (до 31 мая 2023 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2023)Мы рекомендуем воспользоваться более быстрым и безопасным способом - обменяться электронными документами (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Если у вас с контрагентом налажен электронный документооборот с подписанием документов электронной подписью, подпишите соглашение таким образом.
(КонсультантПлюс, 2023)Мы рекомендуем воспользоваться более быстрым и безопасным способом - обменяться электронными документами (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Если у вас с контрагентом налажен электронный документооборот с подписанием документов электронной подписью, подпишите соглашение таким образом.
Статья: Имеет ли силу документ, подписанный ЭЦП без соглашения об ЭДО?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)"Практическая бухгалтерия", 2025, N 1
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)"Практическая бухгалтерия", 2025, N 1
Готовое решение: Как сдать отчетность по налогам и страховым взносам в электронном виде по ТКС
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, не требуется. Подписывать с СФР соглашение о ведении электронного документооборота не нужно ни при организации электронного документооборота с СФР через оператора ЭДО, ни при подаче отчетности через личный кабинет страхователя (п. п. 4, 10 Порядка, утв. Приказом СФР от 07.11.2023 N 2200).
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, не требуется. Подписывать с СФР соглашение о ведении электронного документооборота не нужно ни при организации электронного документооборота с СФР через оператора ЭДО, ни при подаче отчетности через личный кабинет страхователя (п. п. 4, 10 Порядка, утв. Приказом СФР от 07.11.2023 N 2200).
Готовое решение: Как выставлять УПД в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2025)Срок подписания электронного УПД также можно закрепить в соглашении об электронном документообороте с контрагентом.
(КонсультантПлюс, 2025)Срок подписания электронного УПД также можно закрепить в соглашении об электронном документообороте с контрагентом.
Статья: Проблемы взаимодействия участников электронного документооборота в сфере нотариата
(Курова Н.Н., Строганова Н.К.)
("Наследственное право", 2021, N 1)<6> О взаимодействии с целью внедрения юридически значимого электронного документооборота с использованием электронной подписи нотариуса: Соглашение между Федеральной нотариальной палатой и ОАО "Сбербанк России" от 7 июня 2011 г. N 40; Об обмене документами в электронном виде: Соглашение между Федеральной нотариальной палатой и ОАО "Сбербанк России" от 30 августа 2011 г.; Протокол о намерениях по внедрению сервиса проверки нотариально удостоверенных документов между Федеральной нотариальной палатой и ОАО "Сбербанк России" от 19 апреля 2012 г. URL: https://www.sberbank.ru (дата обращения: 21.01.2021).
(Курова Н.Н., Строганова Н.К.)
("Наследственное право", 2021, N 1)<6> О взаимодействии с целью внедрения юридически значимого электронного документооборота с использованием электронной подписи нотариуса: Соглашение между Федеральной нотариальной палатой и ОАО "Сбербанк России" от 7 июня 2011 г. N 40; Об обмене документами в электронном виде: Соглашение между Федеральной нотариальной палатой и ОАО "Сбербанк России" от 30 августа 2011 г.; Протокол о намерениях по внедрению сервиса проверки нотариально удостоверенных документов между Федеральной нотариальной палатой и ОАО "Сбербанк России" от 19 апреля 2012 г. URL: https://www.sberbank.ru (дата обращения: 21.01.2021).