Нужно ли распечатывать лицевые счета сотрудников
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли распечатывать лицевые счета сотрудников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 23.04.2024 N 88-8650/2024 (УИД 56RS0018-01-2023-000919-47)
Категория спора: Кредит.
Требования займодавца: О взыскании основного долга по кредитному договору.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик ненадлежащим образом исполнял свои обязательства по возврату предоставленного кредита, что привело к образованию задолженности.
Решение: Удовлетворено.Проверяя доводы ответчика о недопустимости такого доказательства как выписка по счету, суд апелляционной инстанции исходил из Положения Банка России от 24 ноября 2022 N 809-П "О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения" (зарегистрировано в Минюсте России 29 декабря 2022 N 71867) согласно которого выписки из лицевых счетов, распечатанные с использованием средств вычислительной техники, выдаются клиентам без штампов и подписей работников кредитной организации, пришел к выводу, что выписка банка является доказательством движения денежных средств по счету наряду с другими доказательствами по делу, учел при этом, что сведения, изложенные в выписке по счету, ответчиком не опровергнуты, расчет задолженности предъявляемой к взысканию, ответчиком не оспорен.
Категория спора: Кредит.
Требования займодавца: О взыскании основного долга по кредитному договору.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик ненадлежащим образом исполнял свои обязательства по возврату предоставленного кредита, что привело к образованию задолженности.
Решение: Удовлетворено.Проверяя доводы ответчика о недопустимости такого доказательства как выписка по счету, суд апелляционной инстанции исходил из Положения Банка России от 24 ноября 2022 N 809-П "О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения" (зарегистрировано в Минюсте России 29 декабря 2022 N 71867) согласно которого выписки из лицевых счетов, распечатанные с использованием средств вычислительной техники, выдаются клиентам без штампов и подписей работников кредитной организации, пришел к выводу, что выписка банка является доказательством движения денежных средств по счету наряду с другими доказательствами по делу, учел при этом, что сведения, изложенные в выписке по счету, ответчиком не опровергнуты, расчет задолженности предъявляемой к взысканию, ответчиком не оспорен.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)В условиях компьютерной обработки применение современных программных комплексов позволяет осуществлять группировку сведений о начисленной оплате и удержаниях по всем направлениям в автоматизированном режиме. При централизованной обработке первичные документы по учету отработанного времени и выработки в бухгалтерию поступают в "пачках" и подвергаются последовательной обработке с целью получения результатной информации. При распределенной обработке (децентрализованном использовании вычислительной техники) в подразделениях при выписке документов с помощью технических средств осуществляется формирование базы данных, необходимых для получения сводных данных и регистров синтетического и аналитического учета. В этом случае в конце месяца по каждому работнику получают расчетный листок в двух экземплярах. Один экземпляр расчетного листка, содержащий данные о суммах начислений и удержаний (по видам), а также общей денежной суммы, подлежащей выплате, вручается работнику. Второй экземпляр распечатки расчетного листка вклеивается в лицевой счет.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)В условиях компьютерной обработки применение современных программных комплексов позволяет осуществлять группировку сведений о начисленной оплате и удержаниях по всем направлениям в автоматизированном режиме. При централизованной обработке первичные документы по учету отработанного времени и выработки в бухгалтерию поступают в "пачках" и подвергаются последовательной обработке с целью получения результатной информации. При распределенной обработке (децентрализованном использовании вычислительной техники) в подразделениях при выписке документов с помощью технических средств осуществляется формирование базы данных, необходимых для получения сводных данных и регистров синтетического и аналитического учета. В этом случае в конце месяца по каждому работнику получают расчетный листок в двух экземплярах. Один экземпляр расчетного листка, содержащий данные о суммах начислений и удержаний (по видам), а также общей денежной суммы, подлежащей выплате, вручается работнику. Второй экземпляр распечатки расчетного листка вклеивается в лицевой счет.
Вопрос: В рамках выездной налоговой проверки налоговый орган запросил у организации выписки по банковскому счету за проверяемый период с указанием времени списания денежных средств со счета. Обязан ли банк представить по запросу организации выписку, которая соответствовала бы ее требованиям?
(Консультация эксперта, 2024)Выписки из лицевых счетов, распечатанные с использованием средств вычислительной техники, выдаются клиентам без штампов и подписей работников кредитной организации. В случае если по каким-либо причинам счет велся вручную или на машине, за исключением средств автоматизации, выписка из этого счета, выдаваемая клиентам, оформляется подписью бухгалтерского работника, ведущего счет, и штампом кредитной организации. В таком порядке оформляется каждый лист выписки.
(Консультация эксперта, 2024)Выписки из лицевых счетов, распечатанные с использованием средств вычислительной техники, выдаются клиентам без штампов и подписей работников кредитной организации. В случае если по каким-либо причинам счет велся вручную или на машине, за исключением средств автоматизации, выписка из этого счета, выдаваемая клиентам, оформляется подписью бухгалтерского работника, ведущего счет, и штампом кредитной организации. В таком порядке оформляется каждый лист выписки.
Нормативные акты
Постановление Правления ПФ РФ от 21.05.2020 N 291п
(ред. от 03.11.2020)
"Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от граждан анкет в целях регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе по приему от зарегистрированных лиц заявлений об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете, или о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.07.2020 N 58942)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 20.12.2020)99. Результатом административной процедуры является выдача гражданину (представителю) соответствующего решения или документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета и содержащего сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета, которые могут быть распечатаны работником многофункционального центра в режиме реального времени с использованием электронного сервиса и оформлены в соответствии с требованиями к составлению и выдаче заявителям документов на бумажном носителе.
(ред. от 03.11.2020)
"Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от граждан анкет в целях регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе по приему от зарегистрированных лиц заявлений об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете, или о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.07.2020 N 58942)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 20.12.2020)99. Результатом административной процедуры является выдача гражданину (представителю) соответствующего решения или документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета и содержащего сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета, которые могут быть распечатаны работником многофункционального центра в режиме реального времени с использованием электронного сервиса и оформлены в соответствии с требованиями к составлению и выдаче заявителям документов на бумажном носителе.
Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 10.01.2024)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)Выписки из лицевых счетов, распечатанные с использованием средств вычислительной техники, выдаются клиентам без штампов и подписей работников кредитной организации. В случае если по каким-либо причинам счет велся вручную или на машине, за исключением средств автоматизации, выписка из этого счета, выдаваемая клиентам, оформляется подписью бухгалтерского работника, ведущего счет, и штампом кредитной организации. В таком порядке оформляется каждый лист выписки.
(ред. от 10.01.2024)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)Выписки из лицевых счетов, распечатанные с использованием средств вычислительной техники, выдаются клиентам без штампов и подписей работников кредитной организации. В случае если по каким-либо причинам счет велся вручную или на машине, за исключением средств автоматизации, выписка из этого счета, выдаваемая клиентам, оформляется подписью бухгалтерского работника, ведущего счет, и штампом кредитной организации. В таком порядке оформляется каждый лист выписки.