Нужно ли распечатывать регистры бухгалтерского учета
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли распечатывать регистры бухгалтерского учета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Верховного Суда РФ от 21.03.2025 N 310-ЭС25-820 по делу N А83-19999/2021
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу об обязании передать документы и имущество общества по акту приема-передачи, взыскании судебной неустойки.
Обжалуемый результат спора: Дело направлено на новое рассмотрение в части, поскольку суд не исследовал вопрос о том, являлись ли предоставляемые в рамках инвестиционного соглашения со стороны общества арендуемые многолетние насаждения тем имуществом, которое было поименовано в разделительном балансе, а если являлись таковым, то в силу каких обстоятельств директор не мог располагать сведениями о месте нахождения данных многолетних насаждений и их индивидуализирующих характеристиках.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.В части требований о передаче бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности (баланс, отчет о финансовых результатах и приложений к нему), первичных документов, кассовой книги, регистров бухгалтерского и налогового учета за 2016 - 2021 годы суды, руководствуясь положениями Закона N 402-ФЗ, указали, что бухгалтерская (финансовая) и налоговая отчетность (баланс, отчет о финансовых результатах и приложений к нему) за 2016 - 2020 годы подавались Дегурко Я.В. в налоговые органы в электронном виде и подписывались электронной подписью, при этом распечатанные копии этих отчетов были переданы истцу, что указано в акте приема-передачи - "копии электронных отчетов" (пункты 63 - 67 акта приема-передачи от 15 мая 2021 г.).
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу об обязании передать документы и имущество общества по акту приема-передачи, взыскании судебной неустойки.
Обжалуемый результат спора: Дело направлено на новое рассмотрение в части, поскольку суд не исследовал вопрос о том, являлись ли предоставляемые в рамках инвестиционного соглашения со стороны общества арендуемые многолетние насаждения тем имуществом, которое было поименовано в разделительном балансе, а если являлись таковым, то в силу каких обстоятельств директор не мог располагать сведениями о месте нахождения данных многолетних насаждений и их индивидуализирующих характеристиках.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.В части требований о передаче бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности (баланс, отчет о финансовых результатах и приложений к нему), первичных документов, кассовой книги, регистров бухгалтерского и налогового учета за 2016 - 2021 годы суды, руководствуясь положениями Закона N 402-ФЗ, указали, что бухгалтерская (финансовая) и налоговая отчетность (баланс, отчет о финансовых результатах и приложений к нему) за 2016 - 2020 годы подавались Дегурко Я.В. в налоговые органы в электронном виде и подписывались электронной подписью, при этом распечатанные копии этих отчетов были переданы истцу, что указано в акте приема-передачи - "копии электронных отчетов" (пункты 63 - 67 акта приема-передачи от 15 мая 2021 г.).
Подборка судебных решений за 2008 год: Статья 129.1 "Неправомерное несообщение сведений налоговому органу" НК РФ
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")По мнению налогоплательщика, налоговый орган неправомерно привлек его к ответственности по п. 1 ст. 129.1 НК РФ за непредставление книги продаж и распечатки по счетам, истребованных в связи с проверкой деятельности контрагента. Книга продаж является регистром налогового учета, а распечатки бухгалтерских счетов - регистрами бухгалтерского учета, которые ведутся налогоплательщиком и не относятся к документам, касающимся деятельности контрагента.
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")По мнению налогоплательщика, налоговый орган неправомерно привлек его к ответственности по п. 1 ст. 129.1 НК РФ за непредставление книги продаж и распечатки по счетам, истребованных в связи с проверкой деятельности контрагента. Книга продаж является регистром налогового учета, а распечатки бухгалтерских счетов - регистрами бухгалтерского учета, которые ведутся налогоплательщиком и не относятся к документам, касающимся деятельности контрагента.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Решение КСП: повысить ответственность должностных лиц за достоверность и соблюдение правил ведения бухгалтерского учета и составления отчетности
(Иванова А.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 3)Регистры бухгалтерского учета не распечатаны (как этого требуют положения учетной политики) и не подшиты в отдельные папки в хронологическом порядке
(Иванова А.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 3)Регистры бухгалтерского учета не распечатаны (как этого требуют положения учетной политики) и не подшиты в отдельные папки в хронологическом порядке
Статья: Расставание с главбухом. Как правильно провести передачу дел
(Фомина Л.)
("Финансовая газета", 2021, N 20)На дату, утвержденную приказом, должны быть завершены все учетные процессы за истекший период и сформированы все необходимые записи в бухгалтерском учете, распечатаны регистры, представлена в налоговые органы отчетность, а первичная документация за этот период подшита в папки.
(Фомина Л.)
("Финансовая газета", 2021, N 20)На дату, утвержденную приказом, должны быть завершены все учетные процессы за истекший период и сформированы все необходимые записи в бухгалтерском учете, распечатаны регистры, представлена в налоговые органы отчетность, а первичная документация за этот период подшита в папки.
Нормативные акты
Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 17.06.2025)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)При хранении регистров бухгалтерского учета, в том числе в электронном виде, должна обеспечиваться их защита от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. В случае если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление регистра бухгалтерского учета (за исключением представляемой клиенту выписки из лицевого счета, которая является вторым экземпляром лицевого счета (далее - выписка из лицевого счета), хранение которого осуществляется в электронном виде, лицу, в том числе органу государственной власти, на бумажном носителе, кредитная организация обязана по требованию указанного лица, в том числе органа государственной власти, распечатать на бумажном носителе регистр бухгалтерского учета по форме и содержанию, действовавшим на дату его составления в электронном виде. Копия регистра бухгалтерского учета на бумажном носителе удостоверяется подписью уполномоченного лица кредитной организации и заверяется ее печатью (штампом) (при наличии).
(ред. от 17.06.2025)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)При хранении регистров бухгалтерского учета, в том числе в электронном виде, должна обеспечиваться их защита от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. В случае если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление регистра бухгалтерского учета (за исключением представляемой клиенту выписки из лицевого счета, которая является вторым экземпляром лицевого счета (далее - выписка из лицевого счета), хранение которого осуществляется в электронном виде, лицу, в том числе органу государственной власти, на бумажном носителе, кредитная организация обязана по требованию указанного лица, в том числе органа государственной власти, распечатать на бумажном носителе регистр бухгалтерского учета по форме и содержанию, действовавшим на дату его составления в электронном виде. Копия регистра бухгалтерского учета на бумажном носителе удостоверяется подписью уполномоченного лица кредитной организации и заверяется ее печатью (штампом) (при наличии).
Приказ Росавтодора от 20.12.2018 N 4037
(ред. от 16.05.2019)
"Об утверждении Учетной политики Федерального дорожного агентства"По окончании отчетного периода регистры бухгалтерского учета распечатываются, подписываются ответственными лицами и подшиваются в твердые папки.
(ред. от 16.05.2019)
"Об утверждении Учетной политики Федерального дорожного агентства"По окончании отчетного периода регистры бухгалтерского учета распечатываются, подписываются ответственными лицами и подшиваются в твердые папки.
Формы
Форма: Учетная политика с 2025 г. кредитной организации для целей бухгалтерского учета
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Регистры бухгалтерского учета распечатываются по мере необходимости.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Регистры бухгалтерского учета распечатываются по мере необходимости.
Форма: Учетная политика с 2026 г. для организации оптовой торговли на общей системе налогообложения (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)1.6.2. Регистры бухгалтерского учета, сформированные с применением специализированной бухгалтерской программы, распечатываются ежеквартально, не позднее последнего дня месяца, следующего за окончанием квартала, а по итогам года - не позднее 30 марта следующего года и подписываются ответственными лицами. Если законодательством РФ или договором предусмотрено представление регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган, регистр выводится на печать по требованию до истечения отчетного периода.
(КонсультантПлюс, 2025)1.6.2. Регистры бухгалтерского учета, сформированные с применением специализированной бухгалтерской программы, распечатываются ежеквартально, не позднее последнего дня месяца, следующего за окончанием квартала, а по итогам года - не позднее 30 марта следующего года и подписываются ответственными лицами. Если законодательством РФ или договором предусмотрено представление регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган, регистр выводится на печать по требованию до истечения отчетного периода.
Административная практика
Решение Челябинского УФАС России от 20.02.2024 по делу N 074/01/16-2900/2023
Обстоятельства: Антимонопольным органом рассмотрена информация, размещенная в сети Интернет, об оказании давления на образовательное учреждение при выборе поставщика питания.
Решение: В действиях органа местного самоуправления и общества признано нарушение п. 4 ст. 16 Закона о защите конкуренции, так как обстоятельства дела свидетельствуют о достижении между ними соглашения, направленного на обеспечение победы общества в совместных конкурсах на оказание услуг по организации питания.В отчете аудитора N 04-08/8 по результатам контрольного мероприятия "Проверка соблюдения законности и результативности (эффективности, экономности) использования муниципальных и иных ресурсов АО "УА" от 20.10.2023, представленным Контрольно-счетной палатой города Челябинска (вх. N 1288-ЭП/24 от 26.01.2024) содержится информация о заключении договора займа от 23.01.2017 N АО-07 (дополнительное соглашение от 01.09.2018 N 1), заключенным между АО "УА" и Е.Ю. Согласно данным бухгалтерского регистра договор займа погашен АО "УА" 01.04.2021.
Обстоятельства: Антимонопольным органом рассмотрена информация, размещенная в сети Интернет, об оказании давления на образовательное учреждение при выборе поставщика питания.
Решение: В действиях органа местного самоуправления и общества признано нарушение п. 4 ст. 16 Закона о защите конкуренции, так как обстоятельства дела свидетельствуют о достижении между ними соглашения, направленного на обеспечение победы общества в совместных конкурсах на оказание услуг по организации питания.В отчете аудитора N 04-08/8 по результатам контрольного мероприятия "Проверка соблюдения законности и результативности (эффективности, экономности) использования муниципальных и иных ресурсов АО "УА" от 20.10.2023, представленным Контрольно-счетной палатой города Челябинска (вх. N 1288-ЭП/24 от 26.01.2024) содержится информация о заключении договора займа от 23.01.2017 N АО-07 (дополнительное соглашение от 01.09.2018 N 1), заключенным между АО "УА" и Е.Ю. Согласно данным бухгалтерского регистра договор займа погашен АО "УА" 01.04.2021.
Вопрос: ...О представлении регистров бухгалтерского учета при проведении выездной проверки.
(Письмо Минфина РФ от 11.05.2010 N 03-02-07/1-228)На основании первичных данных формируются в учетной программе бухгалтерские регистры - Журналы-ордера. Распечатываются Журналы-ордера по требованию. Хранение их осуществляется в электронном виде.
(Письмо Минфина РФ от 11.05.2010 N 03-02-07/1-228)На основании первичных данных формируются в учетной программе бухгалтерские регистры - Журналы-ордера. Распечатываются Журналы-ордера по требованию. Хранение их осуществляется в электронном виде.
Статья: Плата за аренду производственных помещений и оборудования - прямые или косвенные расходы?
(Никифорова Н.В.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2015, N 4)Кроме того, арбитры высказались относительно неправомерного привлечения организации к ответственности по п. 3 ст. 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета доходов, расходов, объектов налогообложения, если эти действия плательщика привели к занижению налоговой базы. Суд указал: налоговым органом не представлены распечатки регистров бухгалтерского учета, а также детализация неправильного отражения в них хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений. Поэтому состав вмененного правонарушения инспекцией не доказан.
(Никифорова Н.В.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2015, N 4)Кроме того, арбитры высказались относительно неправомерного привлечения организации к ответственности по п. 3 ст. 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета доходов, расходов, объектов налогообложения, если эти действия плательщика привели к занижению налоговой базы. Суд указал: налоговым органом не представлены распечатки регистров бухгалтерского учета, а также детализация неправильного отражения в них хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений. Поэтому состав вмененного правонарушения инспекцией не доказан.
Интервью: Электронный документ - не просто созданный на компьютере
("Главная книга", 2016, N 5)- В том-то и дело, что в этом примере речь идет не об электронном документе. Но давайте лучше начнем не со счета-фактуры, а с обычного первичного учетного документа, например на отгрузку товара покупателю, это будет проще и нагляднее. Как он создается? Заходим в программу, на экране компьютера формируем документ на отгрузку, например ТОРГ-12. Эти данные в итоге автоматически разносятся по регистрам бухгалтерского и налогового учета. Распечатываем форму ТОРГ-12. Со стороны продавца ее собственноручно подписывает лицо, ответственное за оформление этой операции. По факту передачи товара покупателю в этой форме появляется еще и подпись представителя покупателя.
("Главная книга", 2016, N 5)- В том-то и дело, что в этом примере речь идет не об электронном документе. Но давайте лучше начнем не со счета-фактуры, а с обычного первичного учетного документа, например на отгрузку товара покупателю, это будет проще и нагляднее. Как он создается? Заходим в программу, на экране компьютера формируем документ на отгрузку, например ТОРГ-12. Эти данные в итоге автоматически разносятся по регистрам бухгалтерского и налогового учета. Распечатываем форму ТОРГ-12. Со стороны продавца ее собственноручно подписывает лицо, ответственное за оформление этой операции. По факту передачи товара покупателю в этой форме появляется еще и подпись представителя покупателя.
Интервью: Молчат бухгалтерские стандарты? Помогут рекомендации
("Главная книга", 2013, N 17)Некоторые буквоеды интерпретируют требования Закона таким образом, что каждую карточку счета или субсчета необходимо утвердить в качестве регистра бухгалтерского учета, распечатать, заверить подписью. Либо хранить регистры в электронном виде и заверять их электронной подписью. Причем должна быть квалифицированная электронная подпись.
("Главная книга", 2013, N 17)Некоторые буквоеды интерпретируют требования Закона таким образом, что каждую карточку счета или субсчета необходимо утвердить в качестве регистра бухгалтерского учета, распечатать, заверить подписью. Либо хранить регистры в электронном виде и заверять их электронной подписью. Причем должна быть квалифицированная электронная подпись.
Статья: Формирование и использование добавочного капитала
(Фомичева Л.П.)
("Электронный журнал "Финансовые и бухгалтерские консультации", 2012, N 9)Напомним, что регистры бухгалтерского учета можно не распечатывать, а хранить в электронном виде при условии, что они заверены электронными цифровыми подписями (Письмо Минфина России от 24 июля 2008 г. N 03-02-07/1-314).
(Фомичева Л.П.)
("Электронный журнал "Финансовые и бухгалтерские консультации", 2012, N 9)Напомним, что регистры бухгалтерского учета можно не распечатывать, а хранить в электронном виде при условии, что они заверены электронными цифровыми подписями (Письмо Минфина России от 24 июля 2008 г. N 03-02-07/1-314).
Статья: Основные положения учетной политики для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения на 2017 год для коммерческих организаций, занимающихся полиграфической деятельностью и предоставлением услуг в этой области
(Гафурова Г.Н.)
("Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии", 2017, N 2)1.4.2. Регистры бухгалтерского учета, сформированные с применением специализированной бухгалтерской программы, распечатываются по окончании каждого отчетного года в течение 30 рабочих дней с момента сдачи годовой отчетности и подписываются ответственными лицами. Если законодательством РФ или договором предусмотрено представление регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган, регистр выводится на печать по требованию до истечения отчетного периода (основание: ч. 6, 7 ст. 10 Закона N 402-ФЗ).
(Гафурова Г.Н.)
("Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии", 2017, N 2)1.4.2. Регистры бухгалтерского учета, сформированные с применением специализированной бухгалтерской программы, распечатываются по окончании каждого отчетного года в течение 30 рабочих дней с момента сдачи годовой отчетности и подписываются ответственными лицами. Если законодательством РФ или договором предусмотрено представление регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган, регистр выводится на печать по требованию до истечения отчетного периода (основание: ч. 6, 7 ст. 10 Закона N 402-ФЗ).
Вопрос: Каков порядок передачи дел главным бухгалтером в случае увольнения по собственному желанию в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации?
(Консультация эксперта, 2011)На дату, которая установлена в приказе (распоряжении) о приеме-передаче дел, должны быть завершены учетные процессы за истекший период и сформированы все необходимые записи, распечатаны регистры бухгалтерского и налогового учета, составлена и представлена в налоговые органы бухгалтерская и налоговая отчетность. Первичная документация за этот период должна быть подшита в папки (дела) согласно номенклатуре дел, применяемой в организации, а документы за прошлые отчетные периоды должны быть прошиты (переплетены) и сданы на хранение.
(Консультация эксперта, 2011)На дату, которая установлена в приказе (распоряжении) о приеме-передаче дел, должны быть завершены учетные процессы за истекший период и сформированы все необходимые записи, распечатаны регистры бухгалтерского и налогового учета, составлена и представлена в налоговые органы бухгалтерская и налоговая отчетность. Первичная документация за этот период должна быть подшита в папки (дела) согласно номенклатуре дел, применяемой в организации, а документы за прошлые отчетные периоды должны быть прошиты (переплетены) и сданы на хранение.
"Постатейный комментарий к части первой Налогового кодекса Российской Федерации"
(Бойцов Г.В., Долгова М.Н., Бойцова Г.М.)
("ГроссМедиа", 2006)Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде распечаток, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления;
(Бойцов Г.В., Долгова М.Н., Бойцова Г.М.)
("ГроссМедиа", 2006)Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде распечаток, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления;
Статья: Как правильно передать и принять дела при смене главного бухгалтера
(Панина П.Г.)
("Российский налоговый курьер", 2012, N 3)Итак, на дату, утвержденную приказом, должны быть завершены все учетные процессы за истекший период и сформированы все необходимые записи в бухгалтерском учете, распечатаны регистры и представлена в налоговые органы отчетность, а первичная документация за этот период подшита в папки. Причем это должна быть дата, определенная исходя из сроков представления бухгалтерской и налоговой отчетности. Так, если главный бухгалтер увольняется в феврале 2012 г., то в приказе о приеме-передаче дел может быть указано, что он отвечает за сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности за 2011 г., а новый главный бухгалтер несет ответственность за представление отчетности начиная с января 2012 г. О том, как проходит процедура смены главного бухгалтера, читайте во врезке ниже.
(Панина П.Г.)
("Российский налоговый курьер", 2012, N 3)Итак, на дату, утвержденную приказом, должны быть завершены все учетные процессы за истекший период и сформированы все необходимые записи в бухгалтерском учете, распечатаны регистры и представлена в налоговые органы отчетность, а первичная документация за этот период подшита в папки. Причем это должна быть дата, определенная исходя из сроков представления бухгалтерской и налоговой отчетности. Так, если главный бухгалтер увольняется в феврале 2012 г., то в приказе о приеме-передаче дел может быть указано, что он отвечает за сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности за 2011 г., а новый главный бухгалтер несет ответственность за представление отчетности начиная с января 2012 г. О том, как проходит процедура смены главного бухгалтера, читайте во врезке ниже.
Статья: Если бухгалтер уходит в отпуск...
(Козырева Л.А.)
("Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 9)Лучше, если к моменту приема-передачи дел в бухгалтерии завершены учетные процессы за истекший период и сформированы все необходимые записи, распечатаны регистры бухгалтерского и налогового учета, составлена и представлена в налоговые органы бухгалтерская и налоговая отчетность. Однако на практике так бывает редко, потому что организация не прекращает свою деятельность при смене главбуха, хозяйственные операции продолжают совершаться и отражаться на счетах бухгалтерского учета. В этом случае целесообразно, чтобы при совместной работе нового и прежнего главных бухгалтеров все документы оформлялись только по согласованию с новым главбухом.
(Козырева Л.А.)
("Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 9)Лучше, если к моменту приема-передачи дел в бухгалтерии завершены учетные процессы за истекший период и сформированы все необходимые записи, распечатаны регистры бухгалтерского и налогового учета, составлена и представлена в налоговые органы бухгалтерская и налоговая отчетность. Однако на практике так бывает редко, потому что организация не прекращает свою деятельность при смене главбуха, хозяйственные операции продолжают совершаться и отражаться на счетах бухгалтерского учета. В этом случае целесообразно, чтобы при совместной работе нового и прежнего главных бухгалтеров все документы оформлялись только по согласованию с новым главбухом.