Нужно ли распечатывать справки 2-НДФЛ
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли распечатывать справки 2-НДФЛ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
"Методические рекомендации по вопросам представления судьями и работниками аппаратов судов сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки"
(утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 12.02.2025)Для заполнения строки "Доход по основному месту работы" необходимо получить справку по форме "Справка о доходах и суммах налога физического лица" в финансовом подразделении по месту работы. Во избежание ошибки не рекомендуется пользоваться другими источниками информации, такими как расчетные листы, распечатки о движении денежных средств по банковским счетам (картам) и т.п.
(утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 12.02.2025)Для заполнения строки "Доход по основному месту работы" необходимо получить справку по форме "Справка о доходах и суммах налога физического лица" в финансовом подразделении по месту работы. Во избежание ошибки не рекомендуется пользоваться другими источниками информации, такими как расчетные листы, распечатки о движении денежных средств по банковским счетам (картам) и т.п.
Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 03.03.2020 N 41-КГ19-57
Обстоятельства: Определением апелляционная жалоба, поданная на судебный акт по делу о взыскании неосновательного обогащения, оставлена без движения, так как в жалобе имеет место ссылка на новые доказательства, которые не были представлены в суд первой инстанции, при этом жалоба не содержит обоснования невозможности их представления в суд.
Решение: Определение оставлено без изменения, так как обоснования невозможности предоставления доказательств в суд первой инстанции в апелляционной жалобе не приведено.Судом установлено, что в апелляционной жалобе имеет место ссылка на новые доказательства, а именно на распечатку страницы электронного почтового ящика "<...>@mail.ru", распечатку сайта "YoBit.Net", копии договоров об оказании услуг связи, копии справок о доходах 2-НДФЛ, копию постановления о возбуждении исполнительного производства, копию выписки по счету карты "Сбербанк России", таблицу поступлений денежных средств с "YoBit.Net" на банковскую карту.
Обстоятельства: Определением апелляционная жалоба, поданная на судебный акт по делу о взыскании неосновательного обогащения, оставлена без движения, так как в жалобе имеет место ссылка на новые доказательства, которые не были представлены в суд первой инстанции, при этом жалоба не содержит обоснования невозможности их представления в суд.
Решение: Определение оставлено без изменения, так как обоснования невозможности предоставления доказательств в суд первой инстанции в апелляционной жалобе не приведено.Судом установлено, что в апелляционной жалобе имеет место ссылка на новые доказательства, а именно на распечатку страницы электронного почтового ящика "<...>@mail.ru", распечатку сайта "YoBit.Net", копии договоров об оказании услуг связи, копии справок о доходах 2-НДФЛ, копию постановления о возбуждении исполнительного производства, копию выписки по счету карты "Сбербанк России", таблицу поступлений денежных средств с "YoBit.Net" на банковскую карту.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Самозанятые: выйти из тени
(Трунин И., Калинин А., Чубаров В., Засько В., Гончаренко И., Зыков А., Черных Н., Курочкин Д., Зарипов В.)
("Закон", 2018, N 11)В предпринимательском мире таких норм-ограничений достаточно. Это и запрет на расчеты наличными денежными средствами, и обязательное использование кассовых аппаратов, и возложение на добросовестных участников рынка ответственности за их недобросовестных контрагентов (налоговая "круговая порука"). Однако в отношении самозанятых существующие ограничения недостаточно эффективны. Поэтому государство может быть вынуждено придумать новые запреты. Варианты могут быть самые разные. Например, запрет для интернет-агрегаторов такси, курьеров, других бытовых и профессиональных услуг на работу с незарегистрированными самозанятыми. Запрет сработает при наличии угрозы взыскания НДФЛ и социальных взносов с самих агрегаторов, интернет-магазинов, ресторанов и таксопарков, если таксисты, курьеры и репетиторы не зарегистрировались в качестве самозанятых граждан. Со стороны банков могут быть ограничения на зачисление денежных средств на счета и банковские карты физических лиц при наличии оснований полагать, что средства являются доходами незарегистрированных граждан от профессиональной деятельности. Возможны и ограничения на выдачу кредитов гражданам на основании справок о доходах в свободной форме, предъявление 2-НДФЛ или распечатки из личного кабинета самозанятого может стать единственным разрешенным подтверждением дохода.
(Трунин И., Калинин А., Чубаров В., Засько В., Гончаренко И., Зыков А., Черных Н., Курочкин Д., Зарипов В.)
("Закон", 2018, N 11)В предпринимательском мире таких норм-ограничений достаточно. Это и запрет на расчеты наличными денежными средствами, и обязательное использование кассовых аппаратов, и возложение на добросовестных участников рынка ответственности за их недобросовестных контрагентов (налоговая "круговая порука"). Однако в отношении самозанятых существующие ограничения недостаточно эффективны. Поэтому государство может быть вынуждено придумать новые запреты. Варианты могут быть самые разные. Например, запрет для интернет-агрегаторов такси, курьеров, других бытовых и профессиональных услуг на работу с незарегистрированными самозанятыми. Запрет сработает при наличии угрозы взыскания НДФЛ и социальных взносов с самих агрегаторов, интернет-магазинов, ресторанов и таксопарков, если таксисты, курьеры и репетиторы не зарегистрировались в качестве самозанятых граждан. Со стороны банков могут быть ограничения на зачисление денежных средств на счета и банковские карты физических лиц при наличии оснований полагать, что средства являются доходами незарегистрированных граждан от профессиональной деятельности. Возможны и ограничения на выдачу кредитов гражданам на основании справок о доходах в свободной форме, предъявление 2-НДФЛ или распечатки из личного кабинета самозанятого может стать единственным разрешенным подтверждением дохода.
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 20.10.2025 N ЕД-7-11/913@
"Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 31.10.2025 N 84028)4. При заполнении Декларации используются значения показателей из справки о доходах и суммах налога физического лица, расчетных, платежных и иных документов, имеющихся в распоряжении налогоплательщика, а также из произведенных на основании указанных документов расчетов.
"Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 31.10.2025 N 84028)4. При заполнении Декларации используются значения показателей из справки о доходах и суммах налога физического лица, расчетных, платежных и иных документов, имеющихся в распоряжении налогоплательщика, а также из произведенных на основании указанных документов расчетов.
Приказ ФНС России от 19.09.2024 N ЕД-7-11/757@
"Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 31.10.2024 N 79974)4. При заполнении Декларации используются значения показателей из справки о доходах и суммах налога физического лица, расчетных, платежных и иных документов, имеющихся в распоряжении налогоплательщика, а также из произведенных на основании указанных документов расчетов.
"Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 31.10.2024 N 79974)4. При заполнении Декларации используются значения показателей из справки о доходах и суммах налога физического лица, расчетных, платежных и иных документов, имеющихся в распоряжении налогоплательщика, а также из произведенных на основании указанных документов расчетов.
Статья: По стопам налогового агента
(Малов О.Н.)
("Индивидуальный предприниматель: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 2)Если справка 2-НДФЛ представляется в налоговый орган в бумажном виде, то ее бланк необходимо заполнить разборчивым почерком либо распечатать на принтере или пишущей машинке.
(Малов О.Н.)
("Индивидуальный предприниматель: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 2)Если справка 2-НДФЛ представляется в налоговый орган в бумажном виде, то ее бланк необходимо заполнить разборчивым почерком либо распечатать на принтере или пишущей машинке.
Вопрос: ...Работник запросил справку по форме 2-НДФЛ для представления в банк. Правомерно ли выдать справку с пометкой: "Не для представления в налоговую инспекцию"?
(Консультация эксперта, 2018)Вопрос: Работник в бухгалтерии организации запросил справку по форме 2-НДФЛ для представления в банк при получении займа. Бухгалтер распечатал из программы и выдал справку с пометкой: "Не для представления в налоговую инспекцию". Правомерны ли действия бухгалтера?
(Консультация эксперта, 2018)Вопрос: Работник в бухгалтерии организации запросил справку по форме 2-НДФЛ для представления в банк при получении займа. Бухгалтер распечатал из программы и выдал справку с пометкой: "Не для представления в налоговую инспекцию". Правомерны ли действия бухгалтера?
Статья: Исправляем в программе "1С" неправильное сторно
(Леонова О.Я.)
("Зарплата", 2012, N 5)После этого при попытке распечатать справку 2-НДФЛ за 2012 г. в "1С" выдается ошибка (рис. 3 на с. 49).
(Леонова О.Я.)
("Зарплата", 2012, N 5)После этого при попытке распечатать справку 2-НДФЛ за 2012 г. в "1С" выдается ошибка (рис. 3 на с. 49).
"Комментарий к главе 39 "Производство в суде апелляционной инстанции" Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. N 138-ФЗ"
(постатейный)
(Ласкина Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)Пример. Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ своим Определением от 3 марта 2020 г. N 41-КГ19-57 оставила без изменения определение об оставлении апелляционной жалобы без движения. Принимая такое решение, Судебная коллегия исходила из того, что в апелляционной жалобе имеет место ссылка на новые доказательства, а именно на распечатку страницы электронного почтового ящика, распечатку сайта "YoBit.Net", копии договоров об оказании услуг связи, копии справок о доходах 2-НДФЛ, копию постановления о возбуждении исполнительного производства, копию выписки по счету карты "Сбербанк России", таблицу поступлений денежных средств с "YoBit.Net" на банковскую карту. Обоснования невозможности представления указанных выше доказательств в суд первой инстанции в апелляционной жалобе не приведено.
(постатейный)
(Ласкина Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)Пример. Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ своим Определением от 3 марта 2020 г. N 41-КГ19-57 оставила без изменения определение об оставлении апелляционной жалобы без движения. Принимая такое решение, Судебная коллегия исходила из того, что в апелляционной жалобе имеет место ссылка на новые доказательства, а именно на распечатку страницы электронного почтового ящика, распечатку сайта "YoBit.Net", копии договоров об оказании услуг связи, копии справок о доходах 2-НДФЛ, копию постановления о возбуждении исполнительного производства, копию выписки по счету карты "Сбербанк России", таблицу поступлений денежных средств с "YoBit.Net" на банковскую карту. Обоснования невозможности представления указанных выше доказательств в суд первой инстанции в апелляционной жалобе не приведено.
Статья: Новости от 09.11.2018
("Главная книга", 2018, N 22)Если же налогоплательщик при оформлении электронного документа использовал нестандартный формат, то его придется распечатать и представить налоговикам в виде заверенной копии. Причем на такой бумажной копии обязательно должна быть отметка о подписании документа электронной подписью.
("Главная книга", 2018, N 22)Если же налогоплательщик при оформлении электронного документа использовал нестандартный формат, то его придется распечатать и представить налоговикам в виде заверенной копии. Причем на такой бумажной копии обязательно должна быть отметка о подписании документа электронной подписью.
Вопрос: Возможно ли справки о доходах физических лиц, подаваемые организациями в налоговые органы, заполнять с применением компьютерной техники с распечаткой по форме, приведенной в Приложении N 3 к Инструкции ГНС N 35, но не совпадающей по внешнему виду с типографскими бланками?
(Консультация эксперта, МНС РФ, 1999)Вопрос: Возможно ли справки о доходах физических лиц, подаваемые организациями в налоговые органы, заполнять с применением компьютерной техники с распечаткой по форме, приведенной в Приложении N 3 к Инструкции ГНС N 35, но не совпадающей по внешнему виду с типографскими бланками?
(Консультация эксперта, МНС РФ, 1999)Вопрос: Возможно ли справки о доходах физических лиц, подаваемые организациями в налоговые органы, заполнять с применением компьютерной техники с распечаткой по форме, приведенной в Приложении N 3 к Инструкции ГНС N 35, но не совпадающей по внешнему виду с типографскими бланками?
"Трудовой кодекс Российской Федерации. Раздел III. Трудовой договор: Постатейный научно-практический комментарий"
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Библиотечка "Российской газеты", 2013)В другом деле суд посчитал, что обязанность работодателя выдать работнику по его письменному заявлению копии расчетной ведомости о начислении заработной платы, платежной ведомости на выплату заработной платы, платежных документов о перечислении заработной платы, распечатки счета законом не предусмотрена, выдача данных документов является правом работодателя. Выдать справку о заработной плате истец не просит, указывая, что ему выдана справка о доходах за 2009 год по форме 2-НДФЛ. Также судебная коллегия принимает во внимание, что истцом не представлено доказательств, что отказ либо уклонение ответчика от выдачи истребуемых истцом документов нарушают его трудовые права.
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Библиотечка "Российской газеты", 2013)В другом деле суд посчитал, что обязанность работодателя выдать работнику по его письменному заявлению копии расчетной ведомости о начислении заработной платы, платежной ведомости на выплату заработной платы, платежных документов о перечислении заработной платы, распечатки счета законом не предусмотрена, выдача данных документов является правом работодателя. Выдать справку о заработной плате истец не просит, указывая, что ему выдана справка о доходах за 2009 год по форме 2-НДФЛ. Также судебная коллегия принимает во внимание, что истцом не представлено доказательств, что отказ либо уклонение ответчика от выдачи истребуемых истцом документов нарушают его трудовые права.
Статья: Расстаемся со своим сотрудником (продолжаем рекомендации бухгалтеру по расчету зарплаты)
(Елина Л.А., Шаповал Е.А., Типикина И.В.)
("Главная книга", 2008, N 4)5. Надо составить и распечатать справку 2-НДФЛ в 3 - 5 экземплярах за текущий год. Лишние экземпляры справки сэкономят ваше время в дальнейшем, так как, сдав одну справку по новому месту работы, сотрудник может там не задержаться и перейти еще на одно место в текущем году и ему опять понадобится такая справка. К тому же один экземпляр справки должен оставаться у самого работника, а еще один должен быть в организации (кладем его в папку "Работники").
(Елина Л.А., Шаповал Е.А., Типикина И.В.)
("Главная книга", 2008, N 4)5. Надо составить и распечатать справку 2-НДФЛ в 3 - 5 экземплярах за текущий год. Лишние экземпляры справки сэкономят ваше время в дальнейшем, так как, сдав одну справку по новому месту работы, сотрудник может там не задержаться и перейти еще на одно место в текущем году и ему опять понадобится такая справка. К тому же один экземпляр справки должен оставаться у самого работника, а еще один должен быть в организации (кладем его в папку "Работники").
Статья: Изменения в налогообложении в 2010 году
(Тимошенко В.А.)
("Право и экономика", 2010, N 4)ФНС России на своем сайте www.nalog.ru в разделе "Программные средства" разместила бесплатную обновленную программу "Налогоплательщик 2009" (версия 13.28) по доходам работников за 2009 г. для формирования отчетности по форме 2-НДФЛ. Для работы с новой программой необходим Классификатор адресов (КЛАДР). Его можно получить в разделе "Классификаторы ФНС России" сайта ГНИВЦ (www.gnivc.ru). В новой программе все данные необходимо вносить вручную, но она позволяет распечатывать заполненные в ней справки 2-НДФЛ.
(Тимошенко В.А.)
("Право и экономика", 2010, N 4)ФНС России на своем сайте www.nalog.ru в разделе "Программные средства" разместила бесплатную обновленную программу "Налогоплательщик 2009" (версия 13.28) по доходам работников за 2009 г. для формирования отчетности по форме 2-НДФЛ. Для работы с новой программой необходим Классификатор адресов (КЛАДР). Его можно получить в разделе "Классификаторы ФНС России" сайта ГНИВЦ (www.gnivc.ru). В новой программе все данные необходимо вносить вручную, но она позволяет распечатывать заполненные в ней справки 2-НДФЛ.