Нужно ли заключать с контрагентами дополнительное соглашение на обмен электронными документами
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли заключать с контрагентами дополнительное соглашение на обмен электронными документами (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Организация в рамках ЭДО направляет покупателям первичные документы в формате xml (формализованные документы). Некоторые поставщики присылают неформализованные документы. Считаются ли они подписанными по ЭДО и юридически правильно оформленными, или впоследствии их нужно подписывать на бумажном носителе?
(Консультация эксперта, 2024)При истребовании налоговым органом электронных документов, составленных не по утвержденному ФНС России формату, такие документы могут быть представлены либо в виде скан-образов (расширение файла скан-образов: tif; jpg; pdf; png), либо визуализированы на бумажный носитель в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа электронной подписью. Для подтверждения корректности применения простой электронной подписи или неквалифицированной электронной подписи необходимо дополнительно представить соглашение, заключенное между участниками ЭДО.
(Консультация эксперта, 2024)При истребовании налоговым органом электронных документов, составленных не по утвержденному ФНС России формату, такие документы могут быть представлены либо в виде скан-образов (расширение файла скан-образов: tif; jpg; pdf; png), либо визуализированы на бумажный носитель в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа электронной подписью. Для подтверждения корректности применения простой электронной подписи или неквалифицированной электронной подписи необходимо дополнительно представить соглашение, заключенное между участниками ЭДО.
"Расходы организации: ошибки, рекомендации, арбитражная практика"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Шестакова Е.В.)
(под. ред. Л.В. Чистяковой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)11. Изменять договор, подписывать дополнительные соглашения к нему, осуществлять возврат бракованного товара и т.д. в случае, когда договор был заключен в электронной форме, можно только в той же форме и порядке, которые предусмотрены в этом договоре. Если в целях заключения договора контрагенты предусмотрят порядок обмена электронными документами с использованием установленного адреса электронной почты работника компании, то при отступлении от этого порядка в целях изменения условий договора суд может указать, что изменения к нему сторонами не были согласованы.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Шестакова Е.В.)
(под. ред. Л.В. Чистяковой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)11. Изменять договор, подписывать дополнительные соглашения к нему, осуществлять возврат бракованного товара и т.д. в случае, когда договор был заключен в электронной форме, можно только в той же форме и порядке, которые предусмотрены в этом договоре. Если в целях заключения договора контрагенты предусмотрят порядок обмена электронными документами с использованием установленного адреса электронной почты работника компании, то при отступлении от этого порядка в целях изменения условий договора суд может указать, что изменения к нему сторонами не были согласованы.
Нормативные акты
Распоряжение Госадмтехнадзора МО от 02.07.2007 N 17-р
"Об утверждении Положения о порядке работы с договорами в Госадмтехнадзоре Московской области"2.22. Договор может быть изменен или расторгнут по соглашению сторон путем оформления дополнительного соглашения, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, завизированными в порядке, установленном настоящим разделом, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от контрагента. Порядок внесения изменений и дополнений в подписанные действующие договоры аналогичен порядку подготовки новых договоров.
"Об утверждении Положения о порядке работы с договорами в Госадмтехнадзоре Московской области"2.22. Договор может быть изменен или расторгнут по соглашению сторон путем оформления дополнительного соглашения, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, завизированными в порядке, установленном настоящим разделом, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от контрагента. Порядок внесения изменений и дополнений в подписанные действующие договоры аналогичен порядку подготовки новых договоров.